✒️ Publicaciones Académicas SAP MM

Creación de solicitud de pedido con referencia Transacción ME51N La transacción ME51N permite crear una nueva solicitud de pedido (SolPed). Esta puede realizarse sin referencia o utilizando un documento existente como referencia. La referencia puede utilizarse con dos objetivos: 1. Crear un documento similar: se toman como base los datos de un documento existente para agilizar la creación del nuevo. 2. Crear un documento con referencia: el nuevo documento queda relacionado con el documento utilizado como referencia. Creación de un documento con referencia Pasos 1. Ingresar a la transacción ME51N Se ingresa a la transacción para crear la solicitud de pedido. Luego se accede al Resumen...

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Documento contable e impacto en el modulo FI 1 Documentos contables- Generalidades cuando el modulo MM se efectua un movimiento de mercaderia, ya sea por recepcion de productos entregados por un proveedor, salidas para ser utilizados en proyectos o entregas a clientes, materiales ingresados al stock con fines de consumo, entre otros el sistema genera documentos que son contabilizados por la contabilidad central de la compañia. un documento contable es un documento imputado a las cuentas contables correspondientes segun las caracteristicas del procedimiento y que por tanto tiene un impacto en la contabilidad de la empresa puede estar constituido por 2 o mas lineas donde su suma resulta invariable cero (contendra lineas positivas y negativas...

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Información principal del documento Transacción ME53N La transacción ME53N permite visualizar los datos de una solicitud de pedido. F1: muestra textos explicativos o información de ayuda sobre los campos. Datos de encabezado Los datos de encabezado son información general que aplica a todo el documento y no solamente a una posición específica. Entre ellos se encuentran: * Número del documento. * Tipo de documento. * Texto descriptivo. Datos del ítem Cada posición o ítem contiene información específica, como: * Lote. * Grupo de artículos. * Material. * Cantidad. * Cantidad pedida. * Cantidad abierta. * Fecha. * Fecha de solicitud....

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Creación de documentos con referencia Procedimiento Un documento con referencia es creado a partir de un documento ya existente. Los datos se copian del documento original al nuevo documento, lo que permite ahorrar tiempo y evitar ingresar nuevamente la misma información. Insertar una posición correspondiente Primero se selecciona el tipo de documento que se desea crear. Después se busca el documento que servirá como referencia. Antes de continuar, se debe revisar: * Rango de números de los documentos. * Estado de los campos y consistencia de los datos. * Tipos de ítems posibles. * Relación con otros documentos del proceso de adquisición. Completar los datos Se deben...

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TIPOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES Tipos de aprovisionamiento Cuando el departamento de compras inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere. 1. Aprovisionamiento para stock Un producto destinado a stock se guarda en el almacén después de registrar la entrada de mercancías. Cuando se reciben o retiran materiales del almacén, el stock aumenta o disminuye según la cantidad correspondiente. Cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere indicar una imputación, ya que el material se contabiliza directamente en el stock y en las cuentas contables correspondientes. Este proceso se realiza...

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Gestión de solicitudes de pedido Generalidades Algunas características y recomendaciones: * La solicitud de pedido es un documento interno que se genera cuando se identifica la necesidad de adquirir un material o servicio de la compañía. Mediante ella se solicita al departamento de compras realizar la compra. * Puede generarse manualmente ante una solicitud de adquisición o automáticamente a partir de determinados procesos de planificación de materiales. * Otra forma de creación es mediante la conversión de necesidades de reposición de stock, como MRP. * En los casos de materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún...

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Opciones y ejemplos de clases de movimientos 1 Clases de movimientos- Generalidades Los movimientos de mercaderia asociaso a la salida de productos (entregas a clientes, devoluciones) o traslados ( de un centro a otro) las caracteristicas del movimiento y en la proxima leccion, esto lleva un impacto en el modulo FI, La contabilidad de la compañia tx MIGO 1.1 Entrada de mercaderia tiene la finalidad de reproducir un proceso completo de entrada y salida de mercaderia, creamos un pedido y efectuamos el ingreso de lo solicitado al proveedor. los estatus que se pueden encontrar en libre utilizacion y control de calidad. 1.2 Devolucion de mercaderia Para cancelar la entrega de mercaderia a fin de devolver la misma al proveedor correspondiente....

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Asignacion y analisis de tipos de stock 1Tipos de stock- Generalidades cuando llega un material al stock puede ocurrir que este en condiciones de ser utilizado directamente, pueden ser revisadas exhaustivamente antes de su empleo. esto da lugar a diversas clasificaciones que tendra el stock en SAP y que estan afectados por las caracteristicas de los movimientos de mercaderia 2 clasificacion de stock 2.1 stock de libre utilizacion se refiere al stock propio guardado en el almacen y no sujeto a ningun tipo de restriccion para su uso. cuando un material cae en esta categoria es posible retirarlo inmediatamente del almacen y aplicarlo al fin para el cual fue adquirido. 2.2 Stock en control de calidad corresponde al stock propio pero que esta sujero...

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Creacion de una entrada de mercaderia la creacion de un nuevo documento asociado a una entrada de mercaderia, se basa en un pedido como referencia, tx MIGO se emplea en toda la gama de movimientos, incluso la visualizacion >Menu SAP >Logistica > Gestion de materiales > Gestion de stock > Movimientos de mercancias 1.1 Seleccion de operaciones A08- Entrada de mercancias A07- Salida de mercancias A02- Devolucion A04- Visualizar A09- Tomar material del almacen A10- Almacenar A03- Anulacion A06- Entregar posterior A05- Liberar stock bloqueado EM 1.2 Referencias para creacion del documento R02- Documento de material R05- Entrega R04- Entrega entrante R07- Identificacion de transporte R08- Orden R10- Otros...

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1.1 Entrada de mercaderia, se refiere a la operacion por parte del almacen del material adquirido, pueden ser incorporados al stock (incrementando su cantidad y valor) o ser consumidos de inmediato. va asociado a un aumento del stock, pero la parametrizacion y/o el tipo de material podrian determinar que esto no fuera asi en algunos casos, el ejemplo de esto pueden ser los materiales NLAG (Material de no almacen) o se hubiera optado por no actualizar las cantidades en determinados centros. El material se ingresa a partir de un pedido como referencia, podra ser regustrada una cantidad parcial o total del mismo. La parametrizacion podra ser admitida en la recepcion o si se aceptara una cantidad ilimitada. 1.1.1 Entrada con referencia a un pedido...

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Procesamiento de movimiento de mercaderia- se deben tomar en cuenta los siguientes puntos: *Etapa de participacion en el proceso *Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan *Mecanismos mediante los cuales pueden generarse *Interaccion con otros documentos o modulos del sistema *Procedimiento de creacion de los documentos *procedimiento con creacion con y sin referencia a otros documentos *Diferentes opciones de movimientos (Entradas, salidas, translados, etc) *Mencion y analisis de datos principales *Concepto de cancelacion parcial o completa *Asignacion de la mercaderia ingresada a distintos segmentos del stock *Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos las caracteristicas y peculiaridades que se...

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Tipo de Adquisición de Bienes Este documento explica los dos tipos principales de aprovisionamiento de bienes y servicios en el módulo SAP MM, basándose en la finalidad o destino de la adquisición: para stock o para consumo. Aprovisionamiento para Stock Adquirir materiales que se almacenarán físicamente en un depósito tras la Entrada de Mercadería, al recibir el material, se incrementan tanto la cantidad disponible (en unidades) como el valor total (en moneda local, por ejemplo, dólares) en el Maestro de Materiales. Es obligatorio que el material esté creado previamente en el Maestro de Materiales. No se requiere ingresar una imputación manual al solicitar el...

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Solicitud de Pedido La Solicitud de Pedido (SolPed) es el primer documento formal de la cadena de compras en el módulo SAP MM, utilizado por los distintos sectores de una empresa para requerir materiales o servicios al departamento de compras. Es un documento de consumo interno que canaliza las necesidades de adquisición de la organización hacia el área de Compras, puede crearse de forma manual (por solicitud explícita de un área) o de forma automática (a través de procesos como el MRP o requerimientos de Producción y Mantenimiento). Permite ingresar materiales dados de alta en el Maestro de Materiales mediante su código, o bien artículos no codificados indicando una...

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Crear documentos de compras con referencia en SAP Generalidades Existen diferentes formas de crear documentos de compras en SAP: 1. Facilita el registro de información al permitir tomar como referencia un documento ya existente. 2. Los documentos utilizados como referencia pueden ser, por ejemplo, una solicitud de pedido, un pedido u otro documento de compras. Este procedimiento permite aprovechar datos previamente registrados, facilitando el análisis, seguimiento y control de la operación completa. Procedimiento 1. Ingresar a la transacción correspondiente ME21N → Crear pedido Se ingresa a la transacción destinada a la creación del pedido. 2. Ingresar el documento de referencia...

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aterial seleccionado. Pedido abierto / Solicitud de pedido Permite acceder o relacionar documentos anteriores del proceso de compras, dependiendo de la función y de la transacción utilizada. Documentos FI Cuando una operación de compras genera documentos financieros o contables relacionados, esta opción permite acceder a ellos desde la operación correspondiente. ⸻ PARA RECORDAR Verificar: comprueba que la información sea correcta antes de realizar la operación. Guardar: almacena el documento o los cambios realizados. Retener: conserva temporalmente información para continuar posteriormente, según la transacción. Contabilizar: registra efectivamente una...

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Listados de pedidos de compras (Reporting) 1.1 Reportes estandar, se refiere a los que vienen diseñados por SAP, accedes a la transaccion correspondiente, indicar los datos segun seleccionaremos la informacion deseada y el sistema nos entregara los resultados obtenidos. *Ventajas, son de facil uso, basta con ingresar algunos datos, procesar y en corto tiempo recibir la informacion solicitada, sin importar la cantidad del volumen de informacion analizar,ni la complejidad del proceso. *Desventajas, son informes poco flexibles, debemos ajustarnos a las condiciones fijadas por SAP. 1.2 Reportes estandar- Variantes una funcionalidad de SAP de forma simple y rapida es configurar ciertas porciones de reportes (seleccion, salida, etc) para adaptarlo...

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MENÚ DE OPCIONES – DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN EN SAP Barra principal Es la barra desde la cual se accede a las funciones principales de SAP durante la creación, modificación o consulta de documentos de compras. Cambiar transacción Permite ingresar directamente el código de una transacción en la cual queremos trabajar. Ejemplo: ingresar ME21N para crear un pedido o MM03 para visualizar un material. Guardar el documento Permite finalizar el procesamiento y guardar el documento actual en SAP. Flecha verde Permite regresar al paso anterior. Ejemplo: si estamos en una pantalla de detalle, permite volver a la pantalla anterior. ⸻ Barra de herramientas – funciones...

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Principios basicos de estrategias de liberacion 1 Estrategias de liberacion- Generalidades tx ME29N *Liberacion simultanea de todo el documento, en este caso son aprobados en forma colectiva o global todos los items, se efectua a nivel cabecera del documento. queda excluida la opcion de liberar los items individualmente, por que se envia al proveedor y debe tener la informacion de la asquisicion en su totalidad de los productos incluidos en el mismo. si se desiste de alguna partida debe ser eliminado y aprobado nuevamente. Las estrategias se forman por 2 parametros: *Grupos de liberacion, en el sistema se identifica como R2 para los pedidos, pero pueden ser adoptados para cualquier otra cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad requerida...

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DESCRIPCIÓN Y EJEMPLOS DE DOCUMENTOS DE COMPRA 🟧 Documentos de compra * La mayoría de los números de documentos tienen 10 dígitos. * Excepción: la solicitud de pedido tiene 8 dígitos. 🟧 Solicitud de pedido * ME53N – 10XXXXXX * Es el punto de llegada al punto de partida. 🟧 Solicitud de cotización * ME43 – 60XXXXXXXX 🟧 Registro de cotización * ME48 – 60XXXXXXXX 🟧 Comparación de cotizaciones * ME49 – 60XXXXXXXX * F8 → Ejecutar 🟧 Pedido * ME23N – 45XXXXXXXX 🟧 Entrada de mercancías * MIGO – 50XXXXXXXX 🟧 Verificación de factura * MIR4 – 51XXXXXXXX

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ESTRUCTURA Y DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN SAP MM 1. Estructura de los documentos En SAP, los documentos utilizados en el proceso de compras siguen una estructura similar. Normalmente se dividen en: Datos de encabezado Son los datos generales que aplican a todo el documento. Pueden incluir: * Tipo y fecha del documento. * Proveedor. * Sociedad. * Organización de compras. * Moneda. * Condiciones de pago. * Condiciones de precio. * Textos generales. * Otros datos administrativos. Por ejemplo, en una factura, la fecha de la factura, el proveedor y la moneda corresponden al encabezado porque son datos comunes para todo el documento. Datos del ítem o posición Son los datos específicos de cada...

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PROCESO DE COMPRAS EN SAP MM El proceso de compras o aprovisionamiento permite gestionar la adquisición de materiales y servicios que necesita una empresa. No siempre todas las etapas son obligatorias, porque el flujo puede variar según el tipo de compra y la configuración de SAP. El ciclo general puede entenderse así: Determinación de necesidades → Solicitud de pedido → Liberación → Determinación de fuente de aprovisionamiento → Petición de oferta → Comparación de ofertas → Pedido → Liberación del pedido → Entrada de mercancías/servicios → Recepción y verificación de factura → Pago SAP confirma...

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Salidas de informacion- Generalidades los documentos de compra registrados en el sistema se imprimen y envian cuando se aprueban, se envian por alguna via de comunicacion a los interlocutores de negocios (proveedores, receptores de pedidos y/o facturas) *Creacion de mensajes, en esta opcion se pueden incluir mensajes en los documentos para determinar condiciones, *Impresiones de mensajes, se refiere a la impresion de los documentos y los factores intervinientes *Transmisiones de mensajes, hay factores que hay que tomar en cuenta para que los mensajes puedan ser transmitidos correctamente por fax, e-mail, etc *Mensajes Recordatorios: es el tipo de mensaje especial mediante se recuerdan fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos...

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1Creacion de documentos con referencia. con la ME21N se crea un nuevo documento. 1.1 Creacion de un documento similar tomando como base un documento ya registrado en el sistema se contemplan los datos de otro nuevo documento, se conserva casi en su totalidad de la informacion) el nuevo documento no guarda relacion alguna con el utilizado como referencia. 1.2 Creacion de un documento con referencia tomando como base un documento ya registrado en el sistema. formara parte de la cadena de documentos del proceso de compra, 2 Creacion de un documento con referencia 2.1 Ingresar en la transaccion la tx ME21N para crear un nuevo pedido y abrimos la franja izquierda para obtener y seleccionar el documento a tomar como referencia. se realiza con el...

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Informacion principal del documento la tx ME23N accedes a un pedido y se hace el seguimiento de los datos. si te posicionas en un dato y pulsas f1 obtienes el dato explicativo. 1.1 Datos del encabezado los datos son mencionados y agrupados por cabecera e items por un lado y solapas por el otro. *Numero del documento, tiene un numero que te permite identificarlo, se asocia a su informacion, la secuencia es 4500000000 a 4599999999, sap te permite que una compañia respete la numeracion o cree una conveniente de acuerdo a su parametrizacion. *Clase de documento, se elige de acuerdo a lo que esta en la lista disponible: EUB- Pedido int DFPS DJF E-SAP-Pedido UB- Pedido de traslado DB- Pedido dummy NB- Pedido estandar FO- pedido marco ENB-...

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1. Estructura de la Organización desde el Punto de Vista Físico El Departamento de Compras organiza su estructura operativa según los objetivos estratégicos de la empresa, relacionando la Organización de Compras, Sociedades y Centros desde una perspectiva física. Compras Centrales (Grupo de empresas) Una única Organización de Compras atiende y gestiona las necesidades de múltiples Sociedades, es decir, provisiona centralizadamente a la totalidad de los Centros del grupo empresarial. Compras Distribuidas (Específica de la empresa) Cada Sociedad cuenta con su propia Organización de Compras dedicada, es decir la Organización de Compras gestiona de forma independiente...

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1. Estructura de la organización de compras – punto de vista físico La empresa puede organizar el departamento de Compras de diferentes maneras dependiendo de sus componentes y objetivos estratégicos. Compras centralizadas: existe una sola organización de compras encargada de gestionar las operaciones de compra para varias sociedades o centros. Ventajas: * Gestión y control: mayor control sobre todas las operaciones. * Consolidación: se agrupan las necesidades de compra, aumentando el poder de negociación. * Proveedores: permite acceder a mejores precios, condiciones y selección de proveedores. * Estandarización: facilita utilizar los mismos materiales o criterios de...

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Creacion del documento sin referencia 1 Procedimiento 1.1 Ingresar en la transaccion correspondiente, Tx ME21N con la cual accedemos a crear un nuevo pedido, con o sin referencia a otro documento. >Menu >Logistica >Gestion de materiales >Compras >Pedido >Crear 1.2 Seleccionamos la clase de documento lo primero que se va a definir sera la clase de documento, se encuentra en el extremo superior izquierdo de la pantalla, se puede mantener el tipo NB (estandar) EUB CI- Pedido int DFPS DJF- E-SAP-Pedido UB- Pedido de traslado DB- Pedido dummy NB- estandar FO- Pedido marco ENB- Pedido normal DFPS las funcionalidades la clase de documento que elegimos son las siguientes: *Rango de...

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1 Tipo de posicion o item cuando creamos un nuevo pedido debemos definir un tipo de posicion, mediante el cual quedaran dererminados una serie de caracteristicas del mismo, en la tx ME23N accederemos a el pedido y se puede desplegar la lista de valores disponibles en el campo "p" (tipo de posicion) los tipos disponibles, Vacio- Normal P- Posicion inicial C- consignacion L- Subcontratacion I- pedido a terceros T- texto V- Transladar F- prestacion de servicios se debe elegir una opcion de la lista, se asocia a un proceso "normal" o en el caso de recibir mercaderia en "consignacion" cuando recurrimos a un proveedor para trasladar una "subcontratacion" cada situacion derivara un escenario diferente para...

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Generalidades del documento 1Pedido- Generalidades, la gestion de los pedidos de compras se manejan con los siguientes puntos: *Etapa de participacion en el proceso ¨*Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan *Mecanismos mediante los cuales pueden generarse *Interaccion con otros documentos o modulos del sistema *procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos *Procedimiento de creacion con y sin referencia de otros documentos *Diferentes variantes u operaciones para cada documento *mencion y analisis de los datos principales *concepto de las estrategias de liberacion y bloqueo de documentos *procedimiento y liberacion y desbloqueo de documentos *Reporting o herramientas de listados y estadisticas...

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MAESTRO DE PROVEEDORES Extender un proveedor a sociedades y organizaciones de compra Extender un proveedor a una organización de compra Transacción MK01 Esta transacción se utiliza para extender los datos de un proveedor ya existente a diferentes organizaciones de compra. Esto permite aprovechar los datos que ya existen del proveedor y habilitarlo para trabajar con otra organización de compra. SAP propone esta posibilidad porque un mismo proveedor puede suministrar productos o servicios a distintas organizaciones de compra. ⸻ Modificar los datos de un proveedor Transacción MK02 Permite acceder a un proveedor para modificar sus datos generales y sus datos de compras. Esta transacción...

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