✒️SAP MM / Creación del Documento Por Lluvia Alvarado Herrera
SAP MM Creación del Documento
Creacion de una entrada de mercaderia
la creacion de un nuevo documento asociado a una entrada de mercaderia, se basa en un pedido como referencia, tx MIGO se emplea en toda la gama de movimientos, incluso la visualizacion
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> Movimientos de mercancias
1.1 Seleccion de operaciones
A08- Entrada de mercancias
A07- Salida de mercancias
A02- Devolucion
A04- Visualizar
A09- Tomar material del almacen
A10- Almacenar
A03- Anulacion
A06- Entregar posterior
A05- Liberar stock bloqueado EM
1.2 Referencias para creacion del documento
R02- Documento de material
R05- Entrega
R04- Entrega entrante
R07- Identificacion de transporte
R08- Orden
R10- Otros
R01- Pedido
R09- Reserva
R06- Transporte
*Documento de material, hace referencia a un documento generado al hacer otro movimiento de mercaderia previo
*Entrega, se indica un documento de entrega de mercaderia que fuera confeccionando para una salida del stock
*Orden, se debera asociar el documento una orden de fabricacion
*Pedido, se trata del caso mas comun y se indicara un nuevo numero de pedido de compra
*Reserva, se ingresa la ercaderia asociandolo a una reserva a fin de determinar su aplicacion e imputar los materiales a la reserva ingresada.
2 Creacion de un documento de material- Procedimiento
2.1 Ingresar en la transaccion
en la tx MIGO se crea el nuevo documento de material, seleccionamos las opciones con las listas de operaciones y referencias, ingresamos el numero de documento de referencias correspondientes. si no se cuenta con el numero de pedido se puede recurrir al boton de busqueda, despliega un listado del cual podemos elegir el numero.
2.2 Aceptar el documento de referencia
se pulsa la tecla enter el sistema recurrira al pedido para tomar los datos necesarios para la confeccion del presente documento, se pueden presentar varias situaciones, por ejemplo:
*Se ingresa un numero de pedido correcto y sus datos permiten la confeccion del actual documento.
*Se ha ingresado un numero de pedido existente
*Se ha ingresado un numero de pedido sin liberar
*Se ha ingresado un numero de pedido sin posiciones para recibir mercaderia
los items heredados del pedido y sus correspondientes datos (cantidades, centro, almacen, proveedor, entre otros)
2.2 Aceptar el documento de referencia
cuando presionamos enter el sistema recurrira al pedido para tomar los datos necesarios para la confeccion del presente documento, se pueden presentar estas situaciones:
*se ha ingresado un numero de pedido correcto y sus datos permiten la confeccion de actual documento.
*Se ha ingresado un numero de pedido existente
*se ha ingresado un numero de pedido sin liberar
*se ha ingresado a un numero de pedido sin posiciones para recibir mercaderia
nos permitira continuar con la creacion del documento, en ese caso y tomados los datos del pedido, los items heredados del pedido y sus correspondientes datos (cantidades, centro, almacen, proveedor, entre otros)
sin importar los items y cantidades contenidas en el pedido original, solo seran tomados aquellos materiales que aun contengan posiciones a recibir. La cifra que veremos como cantidad, correspondera exclusivaente a la cantidad restante a ser entregada por el proveedor.
2.2 Complementar la informacion del documento,
recibida la informacion del pedido, solo resta complementar un minimo de informcion e indicar las posiciones que seran incluidas en la recepcion.
2.2.1 Marcar las posiciones a recibir
indicar que materiales seran recibidos debemos marcar con la tilde el campo correspondiente a la columna ok.
2.2.2 Modificar otros datos de la cabecera del documento
los datos de cabecera se pueden incluir en la informacion.
*fecha del documento
*fecha de contabilizacion
*nota de entrega
*carta porte
*Vale de acompañamiento de la mercaderia
*Impresion: indica que se desea imprimir un vale de acompañamiento en cuyo caso recurrira a la definicion de los mensajes definidos para el mismo (Recordar lo aprendido para pedidos) sino hubiere mensajes definidos para el mismo, si no hubiere mensajes definidos no sera impreso aun con la marca colocada
*texto de cabecera: podra indicarse un texto breve a todo el documento.
2.2.3 Modificar otros datos de las posiciones del documento
los datos disponibles a ser modificado en cada una de las solapas
*ctd- cantidad de entrada: hace referencia a la cantidad que sera recibida y puede ser cambiada (solo se aceptan cantidades menores o iguales que las faltantes en el pedido)
*Se- datos generales: podrian ser agregados o modificados
>Clase de movimiento
>tipo de stock a ingresar
>almacen en el cual sera recibido
>Destinatario de la mercanderia
>Texto descriptivo de la posicion
*Datos pedido: solo puede ser modificada la opcion mediante la cual se marca en el pedido, es la ultima entrega, que no sea marcada o que haga automaticamentr si se ha completado por la cantidad pedida.
2.3 Verificar la informacion del documento
se encuentra un boton para validar que la informacion ingresada y de su conformidad sea para su registro definitivo o presente de los errores encontrados.
manda mensajes si algun dato no coincide, si es erroneo te lo hara saber.
2.4 Guardar y contabilizar el documento
2.4.1 Se usa el boton de guardar de la barra de herramientas principal
2.4.2 se usa contabilizar de la barra de la transicion
en ambos casos y de no mediar error, que se hubiera advertido por el sistema de la verificacion, se recibe un mensaje a saber que se encuentra contabilizado, mencionando que el sistema esta registrado en el sistema y bajo que numero
2.5 Visualizar el documento
usamos la misma tx de MIGO pero elegimos la opcion de visualizar, para una mejor visualizacion se coloca en las posiciones y optimizamos el ancho de las columnas, en estos recursos se usan cuando sean utiles.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lluvia Viridiana Alvarado Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Lluvia Viridiana Alvarado Herrera
Profesión: Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: OG31B
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
