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El control de la clase de factura 1| Las clases de factura Las clases de factura tienen el control sobre todo el documento de facturación. Este tipo de documento se utiliza para cubrir la diversidad de operaciones comerciales, durante el tratamiento de la facturación. SAP posee en su instalación inicial, un listado de clases de facturación definidas de forma estándar. · F2 Factura · F8 Factura proforma · G2 Abono · L2 Cargo · RE Devoluciones · S1 Factura de anulación · S2 Abono de anulación · LR Lista de facturas · LG Lista de abonos · IV Facturación...

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UNIDAD 4 Tratamiento de las ventas 1. Creación del pedido de ventas • El área de ventas: Un pedido de ventas se crea siempre dentro de un área de ventas específica (organización de ventas, canal de distribución y sector), y no puede modificarse una vez guardado el documento. La transacción usada es la VA01 • Con o sin referencia: Podemos crearlo desde cero o referenciando documentos anteriores (como una o más ofertas), lo que hace que el sistema copie automáticamente todos los datos correspondientes. 2. Estructura del documento (Los 3 niveles) SAP organiza la información comercial en una jerarquía estricta de tres niveles: • Cabecera: Datos válidos...

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La integración del documento de facturación en la cadena de procesos de Comercial 1| La integración de documento de facturación en la cadena de procesos de comercial El documento de facturación representa la función de cierre dentro de todo el proceso o cadena comercial. Los efectos del documento de facturación son diversos en varias áreas del sistema. Uno de los impactos más importantes refiere a la interfase con la Gestión Financiera FI. Al crear el documento de facturación, se crean documentos automáticamente en gestión financiera y en Controlling CO. La creación de los documentos de CO y FI dependen de diversos parámetros establecidos...

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UNIDAD 8. PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE FACTURAS 1. Generalidades del documento La verificación de facturas forma parte del proceso de compras de SAP y se gestiona dentro del ámbito del módulo MM. El ingreso de la factura del proveedor ocurre como consecuencia de la recepción de mercancías y supone la creación de una obligación de pago con el proveedor. El registro suele ser una tarea cuya responsabilidad recae en quienes utilizan el módulo MM. No obstante, esta asignación depende de las decisiones de cada empresa. En general, las facturas se ingresan manualmente, aunque los procesos de automatización pueden permitir que se generen automáticamente....

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La programación de las tareas de mantenimiento La planificación de órdenes de mantenimiento Objetivo. Planificar anticipadamente los materiales y analizar los costes esperados para utilizar los recursos con mayor eficacia. Materiales. Los componentes se asignan a operaciones; pueden provenir de listas de materiales o incorporarse libremente. Los materiales de almacén pueden originar reservas y necesidades para MRP. Disponibilidad y movimientos. Es posible verificar existencias, registrar salidas planificadas con referencia a reservas y salidas no planificadas con referencia a la orden; los movimientos quedan documentados en su flujo. Aprovisionamiento externo. Cuando no existe stock, PM se integra...

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La planificación de las órdenes Función de la orden. Es el principal instrumento para organizar tareas de mantenimiento, planificar operaciones y repuestos, y reunir costes. Opciones de creación. Orden directa; orden creada desde un aviso; agrupación de varios avisos en una orden; orden sin aviso inicial; orden generada mediante un plan de mantenimiento (una posición de mantenimiento que genera una orden). Modalidades de trabajo. Procesamiento interno mediante puestos de trabajo de la empresa y procesamiento externo mediante proveedores o empresas contratadas. Elementos de la orden. Cabecera (número, descripción, clase, fechas y prioridad, usuario que creó la orden, usuario...

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Los avisos de necesidades de mantenimiento Finalidad del aviso. Documentar averías, daños o solicitudes, facilitar la priorización y conservar un historial técnico. El aviso suele asociarse a un objeto técnico, pero no siempre genera una orden. Fases del aviso. Aviso → planificación → control → ejecución → cierre. Estructura. Cabecera: datos generales de identificación y gestión; posiciones: detalle del problema; actividades y medidas: acciones realizadas o propuestas; objetos de referencia: ubicación técnica, equipo; datos de avería y causas: base para el análisis histórico. Información de objeto. Permite...

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La parametrización del transporte 1| El flujo de documentos con expedición de salida La configuración del módulo de transportation es totalmente opcional. Se puede utilizar para combinar entregas con las mismas necesidades de transporte: como transportista, destino, ruta o medio de transporte. La contabilización de la salida de mercancías es el disparador para que se empiece con la creación de los documentos de transporte. También es posible vincular el módulo de transporte con la facturación, para realizar la liquidación de los gastos de transportes (opcional). Gastos de transporte: Son los gastos por envío de la mercadería que pueden o no, ser facturados...

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La verificación de disponibilidad 1| La verificación de disponibilidad en el pedido de cliente Un campo del registro maestro de materiales de la solapa Gen./Centro denominado: verificación de disponibilidad, controla la forma y el tipo de verificación que se llevará a cabo, durante la gestión del documento de venta. Existen, también, varios ajustes de Customizing que influyen en el proceso de la verificación de disponibilidad. 2| La verificación de la fecha de disponibilidad del material La programación de las expediciones determina la fecha de disponibilidad del material. Para la fecha de disponibilidad, tiene que haber suficiente material disponible para cumplir, con la...

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Proceso de mantenimiento correctivo Concepto principal. El mantenimiento planificable comienza registrando y evaluando las necesidades de mantenimiento, que pueden transformarse en órdenes. Las órdenes permiten planificar, controlar y monitorear recursos y costes. Etapas del proceso. Aviso → planificación → control → ejecución → cierre. Se registra la necesidad, se definen operaciones y recursos, se verifica la preparación del trabajo, se ejecuta y se documentan sus resultados. Transacciones destacadas. IW21: creación de avisos; IW28: tratamiento mediante lista de avisos; IW31: creación de órdenes de mantenimiento.

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