✒️Publicaciones Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE

Configuración SAP S/4HANA de Activos Fijos 1. Introducción a la Nueva Contabilidad de Activos Fijos La primera versión de la Nueva Contabilidad de Activos fijos se introdujo en el 2013 en SAP ECC 6 Enhancement Pack 7, conocida como New GL, aunque primero hay activar algunas funciones empresariales (Business Functions), sin embargo, no se tendrá la funcionalidad completa hasta que se migre a S/4HANA Finance. >>> Cambios en la Estructura de Datos en la Contabilidad de Activos Los datos reales de las tablas ANEK, ANEP, ANEA, ANLP, ANLC ahora se almacenan en la tabla ACDOCA. La información de la tabla ANEK (cabecera de movimientos de AF) ahora se almacenan en la tabla BKPF. SAP proporciona...

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Lección 3: Configuración de Datos Maestros de Bancos Todos los conceptos que hemos aprendido de bancos siguen vigentes, sin embargo, las transacciones y las formas de acceso han cambiado. 1. Bancos en SAP Banco Propio: Es el banco en el que una empresa tiene una cuenta bancaria que es utilizada para pagos y cobranzas. También se utilizan en transferencias bancarias, procesamiento de extractos bancarios, emisión y depósito de cheques y múltiples reportes como la posición de tesorería. Un banco propio no es el mismo objeto de banco que usamos en los datos maestros de clientes/proveedores. Un banco propio se asigna a un código de sociedad FI y a una clave de banco en un país,...

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Configuración SAP S/4HANA - Contabilidad General Nuevas Tablas y Diario Universal La tecnología HANA tiene la capacidad de calcular sobre la marcha, lo que significa que elimina varias tablas e índices que creaban redundancia en el proceso: Tablas de GL: GLT0, BSIS, BSAS, FAGLFLEXA, FAGLFLEXT, FAGLBSIS y FAGLBSAS. Tablas de cuentas por cobrar y pagar KNC1, KNC3, LFC1, LFC3, BSID, BSIK, BSAD y BSAK. Tablas de CO: COEP, COSP y COSS. Tablas del libro de materiales: MLIT, MLPP, MLPPF, MLCR, MLCD, CKMI1 y BSIM. Tablas de Activos: ANEK, ANEP, ANEA, ANLP y ANLC. Todas estas tablas se combinan con la tabla ACDOCA del área de finanzas (que contiene todos los registros de la mayoría de los módulos)...

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Activos Fijos Los cambios de SAP HANA impactan en la funcionalidad y en la configuración del módulo. Nuevo motor de cálculo de amortizaciones. Impacto arquitectónico Hay cambios en la arquitectura y estructura de tablas que maneja la Nueva Contabilidad de Activos Fijos. Todas las contabilizaciones de activos fijos se almacenan en la tabla ACDOCA, mientras que la información del encabezado se almacena en la tabla BKPF. Toda la información del registro estadístico relacionada con activos fijos se almacena en la tabla FAAT_DOC_IT. Tablas antiguas vs Tablas actuales Antes había cinco tablas de activos fijos para guardar información relacionada a datos...

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Cierres e Informes Ventajas del cierre: Se ejecuta en modo online No son necesarios los jobs Se reduce el tiempo de ejecución Se puede ejecutar en cualquier momento Abrir y Cerrar de Periodos Contables La transacción de apertura y cierre de periodos contables ha cambiado un poco, se le ha agregado un tercer grupo de columnas que se utilizan para el cierre de los periodos del módulo de controlling. El nuevo código de Apertura y cierre de periodos es FAGL_EHP4_T001B_COFI Los intervalos de período van del 1 al 3. Los intervalos de período 1 y 2 se pueden utilizar para todos los procesos de contabilización normales en períodos regulares y en períodos extraordinarios....

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Business Partner BP = Business Partner (Interlocutor Comercial). Para identificar la función que cumplirán en los procesos comerciales se les asigna un rol (Como Cliente o como Proveedor) y un BP puede tener varios roles. Podemos clasificarlos en tres categorías: Persona física (particular) Empresa (entidad jurídica) Grupo (ej: una comunidad) Beneficios de utilizar Business Partner Permite crear y gestionar socios comerciales de forma centralizada. Funcionalidad con integridad de los datos y la ausencia de redundancia de datos y no genera inconsistencias. Se permite crear diferentes roles y, durante el transcurso de la relación comercial, puede asumir nuevos roles. ...

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Impactos de SAPS/4HANA en Finanza - Contabilidad General Uno de los principales cambios que tiene SAP HANA es la arquitectura de tablas, para el usuario final es totalmente transparente, ya que no cambia en nada su forma de operar. Antiguas Tablas de Datos En el ERP tradicional de SAP, los movimientos se guardan básicamente en una tabla de cabecera (BKPF) y una tabla de posiciones (BSEG) con la clave entre ellas de los campos: Sociedad, Número de Documento y Ejercicio. Hay otras tablas índices, como son las BSID/BSIK (partidas abiertas de deudores/acreedores) y las tablas BSAD/BSAK (partidas compensadas de deudores/acreedores). También hay tablas de totales (FAGLFLEXT), que va sumarizando por sociedad, cuenta de...

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Introducción de SAP S/4HANA Finance. Los procesos financieros son el núcleo de una empresa. Las empresas registran y analizan las transacciones que van ocurriendo e informan los datos para entidades externas como las necesidades de información interna. Además de las funcionalidades de SAP ERP Financials, SAP S4/HANA Finance dispone de una arquitectura mucho más simple y un modelo de datos simplificado. Ventajas de S/4HANA Finance Procesos simples para la ejecución en tiempo real de reportes. Agiliza la toma de decisiones mediante la predicción y simulación. SAP Fiori: Aplicación que para el usuario es más intuitiva y que proporciona acceso instantáneo...

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Aporte tecnológico de SAP Con la nueva versión SAP S/4HANA, que es de avanzada: simplifica, agiliza y cambia sustancialmente la manera de gestionar los procesos y la información involucrada. Lo importante del salto de tecnología más relevante de esta nueva versión de SAP radica en el modo de almacenamiento de la información, ya que al hacerse en un medio electrónico de muy alta velocidad de transferencia (lectura y escritura de los datos), ha aumentado drásticamente la performance de trabajo del sistema, además de permitir nuevas funcionalidades y acceso a los datos. El avance tecnológico de SAP S/4HANA se basa en 3 pilares: Novedosa tecnología de base...

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SAP HANA sus Principales Características SAP HANA = High Performance Analytic Appliance. Plataforma integrada de Software y Hardware que combina tecnología de Base de Datos con procesamiento en memoria RAM (in-memory) para soportar una nueva generación de aplicaciones de altísimo desempeño (performance) en el tratamiento de la información, como son herramientas analíticas BI, BW y lograr respuestas en tiempo real. Procesamiento de datos ultra rápidos (Tecnología In Memory Computing) Análisis de Información en Tiempo Real (Con motor de BD columnares) Escalabilidad e Innovación (Actualización Automática sin versionados) Replicación...

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La Configuración de Activos Fijos La Nueva Contabilidad de Activos es una de las áreas que mas se optimizo para ejecutarse en S/4HANA con funcionalidad adicional y una nueva estructura de datos junto con una integración completa a Finanzas a través del diario universal de documentos reflejado en la tabla ACDOCA. Hay parametrizaciones, básicas del modulo de activos no han cambiado mucho, ya que aun se asigna la sociedad FI a un plan de valoración local que contiene las reglas para calcular la depreciación, con los diferentes métodos de calculo, por periodos, egresivos, etc. La asignación de las cuentas, el diseño de las pantallas y las vidas útiles predeterminadas aun...

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Los datos maestros de bancos Los bancos en SAP: Un banco propio es el banco en el que una empresa tiene una cuenta bancaria que se utilizaba para pagos proveedores, empleados y cobranzas de clientes. También se utilizan en transferencias bancarias, procesamiento de extractos bancarios, emisión y deposito de cheques y múltiples reportes como la posición de tesorería. Un banco propio no es el mismo objeto que usamos en los datos maestros de clientes y proveedores. Un banco propio se asigna a un código de sociedad FI y a una clave de banco país, además, cada cuenta bancaria creada bajo ese banco tiene una identificación o ID de cuenta. Resumen de Bancos: En SAP cada cuenta bancaria...

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La configuración de datos maestros de deudores y acreedores. La integración: se crean datos maestros por medio e un interlocutor comercial y las transacciones de creación y modificación de datos maestros de clientes y acreedores ya no son validas en un ambiente de S/4HANA , sin embargo, gran parte de la configuración de datos maestros de deudores y acreedores continua vigente. Para poder crear BP como deudores o acreedores, se necesita tener configuraciones por lo menos los siguientes puntos: Grupo de cuentas de deudores y acreedores. El status campo que se define en un grupo de cuentas será el que defina los campos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de crear un interlocutor comercial....

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La contabilidad general Las nuevas tablas y Diario y Universal: La tecnología HANA tiene la capacidad de calcular sobre la marcha, lo que significa que elimina varias tablas e índices que creaban redundancia en el proceso. La tablas que se eliminan: La tablas destinadas a las partidas individuales e índices de GL son GLT0, BSIS,BSAS,FAGLFLEXA,FAGLFLEXT,FAGLBSIS y FAGLBSAS. La tablas totales y las tablas de índice de aplicación de cuentas por cobrar y cuentas por pagar como KNC1, KNC3,LFC1,LFC3,BSID,BSIK,BSAD y BSAK. Las partidas individuales y las tablas de control totales de CO como COEP para ciertos tipos de valor y COSP y COSS. La tablas del libro mayor de materiales para valoraciones paralelas...

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Los activos fijos Con la introducción de SAP S/4HANA Finance, el clásico FI-AA ya no esta disponible. Hay varios datos importantes que de saben conocer: Los cambios de SAP HANA impactan en la funcionalidad y en la configuracion del modulo. Hay un nuevo motor de calculo de amortizaciones y su uso es obligatorio, para lo cuaL, esto debe activarse desde la función de negocio EA-FIN. Funciones de Negocio: Las funciones de negocio son extensiones o funcionalidades ampliadas que proporcionan nuevas características y mejoras de determinados procesos. Si bien son estándares, inicialmente no se encuentran activas. Es importante saber que una vez que se activa una función de negocio ya no se puede desactivar....

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Los cierres e informes A nivel de cierre se han simplificado muchas cosas con S4/HANA Finance. Hay tareas de reconciliación que ya no son necesarias, por lo tanto, el cierre es mucho mas rápido y sencillo. Ventajas del Cierre Se ejecuta en modo online No son necesarios los Jobs Se puede ejecutar el cualquier momento Abrir y cerrar los períodos contables La transacción de apertura y cierre de periodos contables ha cambiado un poco. Todo lo que sabíamos hasta ahora, sigue siendo valido, pero se le ha agregado una tercera tanda de columnas que se utilizan para el cierre de los periodos del modulo de controlling. Transacción de apertura y cierre de periodos. El código de la transacción es...

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Los datos maestros de acreedores y deudores El Business Partner: En SAP ya existía el concepto de Business Partner que en español se conoce como Interlocutor Comercial Central o también como Intermediario Financiero y se utilizaba en módulos como Tesorería Ampliada (TRM) o en soluciones de industria como SAP Bankimg. Podemos clasificar a estos interlocutores comerciales en tres categorías: Persona física (particular) Empresa (entidad jurídica) Grupo (por ejemplo, una comunidad) Interlocutor Comercial: Un Business partner representa a un socio comercial, este socio que puede ser un acreedor, un deudor, un banco, u otro tipo de empresa. Para identificar la función que cumplirán...

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La Contabilidad general Uno de los principales cambios que tiene SAP HANA es la arquitectura de tablas. Para el usuario final es totalmente transparente al momento de hacer contabilizaciones, ya que no cambia en nada su forma de operar en el sistema. Sin embarga, es muy importante saber como trabaja SAP para tener todo en memoria y acelerar los tiempos de procesamiento de la información. Las antiguas tablas de datos. Para un nivel inicial, hablar de tablas de datos es algo técnico y quizás complejo, pero es importante conocer como cambia la estructura de datos con esta nueva versión de SAP. En el ERP tradicional de SAP, el que conocíamos hasta ahora, todo movimiento se guarda básicamente en dos tablas,...

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SAP Fiori Que es SAP Fiori? SAP Fiori es una familia de aplicaciones que reflejan una nueva forma de trabajo con las soluciones SAP. En este sentido, se habla de una nueva Experiencia de Usuario. Las aplicaciones Fiori siguen el concepto de apps, similar a lo que utilizamos en los smartphones o tablets, en el sentido de que cada una de ellas es muy simple, y esta dedicada a una función especifica, por ejemplo, visualización de balances o informas. La tecnología con que están construidas las aplicaciones permite que ellas se ejecuten directamente en un browser o navegador de internet, ya sea desde una computadora, una Tablet o un smartphone, sin necesidad de descargar ni instalar ningún componente en el dispositivo....

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SAP S/4HANA Finance en Contabilidad Financiera Los procesos financieros son el núcleo de cualquier empresa. En las finanzas, las empresas registran las transacciones que ocurren y, lo que es mas importante, analizan e informan los datos para cumplir con los requisitos legales, así como las necesidades de información interna. En las operaciones financieras, las compañías gestionan facturas de clientes y pagos a proveedores garantizando un flujo de caja y suficiente liquidez en tesorería. Otros temas incluyen el análisis de la rentabilidad financiera, la planificación, la presupuestación, el riesgo, y muchos otros. Analizar grandes cantidades de datos para obtener información...

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La migración del modulo FI a los procesos S/4HANA Finance Las características del contenido: Ante todo, lo importante es que comprendas que el salto de tecnología mas relevante de esta nueva versión de SAP radica en el modo de almacenamiento de la información, ya que al hacerse en un medio electrónico de muy alta velocidad de transferencia (lectura y escritura de los datos), ha aumentado drásticamente la performance de trabajo del sistema además de permitir nuevas funcionalidades y acceso a los datos que resultaba dificultoso en versiones anteriores. El significativo avance tecnológico de SAP S/4HANA se basa en 3 pilares Novedosa tecnología de base de datos. Mejoras en los...

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La arquitectura HANA y la suite S/4HANA Que es SAP HANA y cuales son sus principales características SAP HANA cuyas siglas significan "High Performance Analytic Appliance" es una plataforma integrada (hardware software) que combina innovadoras tecnologías de base de datos, con la modalidad de procesamiento "in-memory" para soportar una nueva generación de aplicaciones de altísima performance, entre las que se destacan las herramientas analíticas BI, BW, con la promesa de lograr respuestas en tiempo real. Características: Procesamiento de datos Ultra rápido Análisis de información en Tiempo Real Escalabilidad e Innovación Replicación...

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LA CONFIGURACIÓN DE ACTIVOS FIJOS 1. Introducción a la nueva contabilidad de activos fijos: La nueva contabilidad de activos es una de las áreas que más se optimizó para ejecutarse en S/4HANA con funcionalidad adicional y una nueva estructura de datos junto con una integración completa a finanzas a través del diario universal de documentos reflejado en la tabla ACDOCA. 1.1 Los cambios en la estructura de datos en la contabilidad de activos * La contabilidad de activos clásica se transforma en la nueva contabilidad de activos mediante la ejecución de pasos de migración obligatorios relacionados con el módulo de activos fijos. 1.2 Transacciones obsoletas: ABST Reconciliación...

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LOS DATOS MAESTROS DE BANCOS 1. Los bancos en SAP: Un banco propio es el banco en el que una empresa tiene cuenta bancaria que es utilizada para pagos proveedores, empleados y cobranzas de clientes. También se utilizan en transferencias bancarias, procesamiento de extractos bancarios, emisión y deposito de cheques y múltiples reportes. Un banco propio se asigna a un código de sociedad FI y una clave de banco país, aemás, cada cuenta bancaria creada bajo este banco tiene una identificación o ID de cuenta. 1.1 Netweaver business client: Ya no se pueden crear bancos propios desde la transacción FI12, ni tampoco desde el acceso que se tenia desde la transacción FBZP, sino que debemos...

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CONFIGURACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES 1. Integración: Para poder crear BP como deudores o acreedores, se necesita tener configurado por lo menos los siguientes puntos: Grupo de cuentas de deudores y acreedores: Es status campo que se define en un grupo de cuentas será el que defina los campos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de crear un interlocutor comercial. Rango de números y asignación de rangos de números: Indicar si queremos que, en cada rol, el interlocutor comercial tenga un número independiente, o por cada rol siempre mantenga el mismo número. 2. Configuración inicial 2.1 Definir rangos de números - BUCF Se le da un valor...

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LA CONTABILIDAD GENERAL 1. Las nuevas tablas y diario universal: La tecnología HANA tiene la capacidad de calcular sobre marcha, lo que significa que elimina varias tablas e índices que creaban redundancia en el proceso. ACDOCA es la nueva table introducida por SAP en el área de finanzas, es la tabla maestra que contiene todos los registros de la mayoría de los módulos. Sin embargo, los programas existentes y los desarrollos personalizados funcionarán sin problemas a pesar de las nuevas tablas. SAP ahora utiliza vistas de compatibilidad. 1.1 El diario universal: Se desarrolló para garantizar la integridad de los datos financieros, eliminar la redundancia y el esfuerzo de reconciliación...

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LOS CIERRES E INFORMES 1.Los cierres: A nivel de cierre se han simplificado muchas cosas con S/4HANA finance. Hay tareas de reconciliación que ya no son necesarias, por lo tanto, el cierre es mucho más rápido y sencillo. Ventajas del cierre: Se ejecuta en modo online No son necesarios los jobs Se reduce el tiempo de ejecución Se puede ejecutar en cualquier momento 1.1 Abrir y cerrar de periodos contables La transacción de apertura y cierre de periodos contables ha cambiado un poco. Se le ha agregado una tercera tanda de columnas que se utilizan para el cierre de los periodos del módulo de controlling. **Transacción FAGL_EHP4_T001B_COFI El intervalo de período 3 está...

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LOS DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES Business Parther (Interlocutor comercial central o intermediario financiero) Podemos clasificar a estos interlocutores comerciales en tres categorías: Persona física (particular) Empresa (entidad jurídica) Grupo (por ejemplo, una comunidad) Para identificar la función que cumplirán en los procesos comerciales se les asigna un rol. Un mismo business parther puede tener varios roles. 1.1 Los beneficios de utilizar business parther: El componente de business parther permite crear y gestionar socios comerciales de forma centralizada. 1.2 Cambios S/4 HANA Finance en deudores y acreedores: Se deja de utilizar el dato maestro del deudor y acreedor como datos...

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LA CONTABILIDAD GENERAL 1. Introducción: Es importante saber cómo trabaja SAP para tener todo en memoria y acelerar los tiempos de procesamiento de la información. 1.1. Antiguas tablas de datos: En el ERP tradicional de SAP, todo movimiento de guardaba básicamente en dos tablas, una tabla de cabecera BKPF y una deposiciones BSEG. A su ves, hay otras tablas, algunas que son índices de la tabla BSEG, como por ejemplo, las tablas BSID/BSIK que contienen solo las partidas abiertas deudores/acreedores y as tablas BSAD/BSAK que contienen solo las partidas compensadas de los deudores/acreedores. También hay tablas de totales como la FAGFLEXT, que va sumarizando los movimientos por sociedad, cuenta mayor, ejercicio...

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1. ¿Qué es SAP FIORI? Es una familia de aplicaciones que reflejan una nueva forma de trabajo con soluciones SAP. En este sentido, se habla de una nueva experiencia de usuario. Al ingresar al sitio web configurado para FIORI, el usuario se autentica y se le presenta el FIORI Launchpad que es una página inicial con las aplicaciones que corresponden a su rol laboral. 1.1 SAP FIORI para business suite: Las apps FIORI han sido desarrolladas para SAP Business Suite. En el caso de la nueva versión S/4 HANA, SAP Fiori es la forma estándar de trabajo para los usuarios. 1.2 La experiencia de usuario: Se refiere a la forma de trabajar, la forma en que el usuario interactúa con la solución y la experiencia...

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