Master Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC

Finalmente dejemos asentado un interesante preámbulo sobre de los temas que trataremos en este master.

:: SAP S/4HANA LOGISTIC MATERIAL MANAGEMENT:

Para todos aquellos que trabajan con SAP y en especial en lo asociado con el Módulo de Gestión de materiales, sea como usuario o consultor es muy importante actualizarse con las características novedosas de S/4HANA ya que es la plataforma que se impondrá en un futuro cercano.

Lo interesante y muy novedoso de esta incorporación de SAP es la revolución tecnológica que implica modificar el cambio de plataforma en cuanto al almacenamiento de la información, ya que ha pasado del método tradicional a hacerlo en Memorias RAM, lo cual ha acelerado de manera increíble el acceso a los datos y por tanto la performance en el trabajo de todo el sistema y muchos aspectos del diseño tecnológico.

Aprovechando esta nueva tecnología SAP ha modificado algunos aspectos del trabajo del usuario, aunque ha cuidado de mantener el entorno general de trabajo, lo que facilita notablemente la migración de una versión a otra, habiendo discontinuado transacciones cuyo contexto se tornó obsoleto ha logrado simplificar los procesos y unificado otros aspectos como lo son el tratamiento de la información de Proveedores y Clientes, citado sólo a modo de ejemplo.

A modo de referencia es interesante citar los aspectos más relevantes de la nueva tecnología y lo que comprende cada uno de los módulos mencionados anteriormente:

El segmento de Material Management de SAP se refiere al procedimiento que incluye todas las actividades asociadas a la Gestión de inventario, Proceso de Aprovisionamiento, Planificación de necesidades de materiales (MRP) y la Gestión de Pedidos y Facturación. La inclusión de aplicaciones Fiori asociadas a estas tareas ha permitido cambiar el entorno de trabajo del usuario y flexibilizar sus tarea y controles, y que, a modo de ejemplo, mencionamos como de manera simple puede informarse del estado de los documentos, aprobaciones, etc., como parte de las tareas de rápido acceso y que, por tanto, se tornan de realización rutinarias.

Un aspecto clave a mencionar es el cambio del concepto de Proveedores y Clientes por el de Business Partner, lo que ha enlazado tanto sus roles como la información asociada a los mismos.

Esto ha traído aparejado la definición de nuevos aspectos de Interlocutores y por tanto, su información asociada. Por otra parte, la integración de Proveedores y Clientes ha ocasionado la obsolescencia de las transacciones asociadas a Clientes, es decir, XD01, XD02, XD03, VD01, VD02 y VD03 y al igual que las asociadas a Proveedores mediante las transacciones XK01, XK02, XD03, MK01, MK02 y MK03.

La información del Maestro de materiales ha tenido algunos cambios no demasiado significativos, pero que, si deben ser considerados según las aplicaciones, ya que se ha ampliado la extensión del código de 18 a 40 caracteres, se incluye un nuevo Tipo de material para Servicios (SERV) y han cambiado las transacciones para Gestión de lotes.

Un aspecto muy interesante y que debe ser tenido en cuenta es la inclusión de las aplicaciones Fiori, lo que permite pasar a trabajar con SAP en un entorno web y aunque totalmente diferente al contexto del SAP GUI, incluye un diseño operativo para el usuario orientado a un nuevo concepto denominado "Nueva experiencia de usuario" basada en las aplicaciones Fiori y aplicadas mediante roles basados en actividades y no con el tradicional concepto orientado a transacciones. Esto ocasiona que el entorno de trabajo del usaurio no será mediante las tradicionales transacciones de SAP ERP / ECC, sino accesos a actividades de acuerdo a sus tareas y funciones, lo que a modo de ejemplo podemos citar algunas de ellas como "Create Purchase Order" (Crear un Pedido), "Approve Purchase Order" (Aprobar un Pedido), "Order from Requisitions" (Crear Pedido basado en una Solicitud de pedido), entre muchas otras.

En resumen, SAP ha dado con esta nueva versión denominada S/4HANA un salto tecnológico muy significativo y que permite acompañar a las Empresas en los cambios tecnológicos y comerciales actuales, pero que, por otra parte, obliga a sus usuarios y consultores a mantenerse adaptados a los cambios y a los novedosos beneficios que conlleva la migración.

Estos temas y muchos más serán tratados minuciosamente a lo largo de esta maestría, te esperamos!

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Veamos un Ping Pong de preguntas y respuestas realizadas al Ingeniero Daniel Flesler sobre la importancia de los conocimientos de esta maestría.

:: Preguntas Frecuentes:

1º: ¿Porque una persona debería aprender SAP HANA?
Rta Daniel: Siendo SAP el sistema ERP más difundido y prestigioso a nivel mundial es sin duda uno de los mayores valores agregados que pueden tener las habilidades de un profesional, y el conocer la versión más novedosa lo pone varios pasos delante de quien lo ignora, posicionándolo en una situación óptima para conseguir mejores condiciones laborales y profesionales.

2º: ¿Cuáles son las principales novedades en S/4HANA LOGISTIC orientadas a MM? o sea... en que mejoró el producto de SAP orientado a MM...
Rta Daniel:: El incorporar el conocimiento de SAP HANA para el ámbito Logístico permite adaptarse a las nuevas funcionalidades, de manera de desechar el uso de las transacciones que se han tornado obsoletas, en especial las asociadas a Movimientos de mercadería y Gestión de proveedores, como de incorporar el nuevo concepto de "Business Parthner" para la gestión de éstos últimos. La incorporación de las denominadas "Aplicaciones Fiori" ha cambiado en parte, el paradigma de trabajo y actividades de los usuarios mediante nuevas herramientas de gestión en la web.

3º: ¿Si ya soy un Consultor MM, que provecho le sacaré HANA LOGISTIC
Rta Daniel: Como Consultor SAP el incorporar los nuevos recursos y funcionalidades de SAP HANA te permitirán adaptarte a las nuevas opciones de configuración del sistema y dominar los cambios en las transacciones y procesos para un adecuado asesoramiento de las Compañías y sus usuarios. Hoy en día ha crecido notablemente los requerimientos de profesionales que dominen SAP y como condición necesaria se hayan adaptado a su nueva versión.

4º: ¿Si fui tu alumno, porqué me recomendarías tomar este master? que es lo más relevante que aprenderé?
Rta Daniel: Para quienes han sido alumnos de nuestra Carrera de Consultor SAP MM el continuar su estudio con este Master en SAP HANA le permitirá dominar su última versión, lo que le hará conocer que aspectos han sido discontinuados, cuales han sido incorporados como novedosos y por otra parte, reafirmar que el contenido de lo aprendido ha estado orientado a los cambios esperados para SAP HANA, lo que sin duda les hará mucho más simple y rápida esta transición.

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Hablemos sobre SAP S/4HANA LOGISTIC, que es un tema esencial sobre el cual trata esta maestría.

:: SAP S/4HANA LOGISTIC

Para todos aquellos que trabajan con SAP, sea como usuario o consultor es muy importante actualizarse con las características novedosas de S/4HANA ya que es la plataforma que se impondrá en un futuro cercano.

Cuando se habla de S/4HANA LOGISTIC se está refiriendo a los siguientes módulos incluidos en versiones anteriores:

• MM - Material Management - Gestión de Materiales
• SD - Sales Order Management - Ventas y Distribución
• QM - Quality Management - Gestión de Calidad
• PP - Production Planning - Planificación de la Producción
• PM - Plant Maintenance - Mantenimiento de Planta

Lo interesante y muy novedoso de esta incorporación de SAP es la revolución tecnológica que implica modificar el cambio de plataforma en cuanto al almacenamiento de la información, ya que ha pasado del método tradicional a hacerlo en Memorias RAM, lo cual ha acelerado de manera increíble el acceso a los datos y por tanto la performance en el trabajo de todo el sistema y muchos aspectos del diseño tecnológico.

Aprovechando esta nueva tecnología SAP ha modificado algunos aspectos del trabajo del usuario, aunque ha cuidado de mantener el entorno general de trabajo, lo que facilita notablemente la migración de una versión a otra, habiendo discontinuado transacciones cuyo contexto se tornó obsoleto ha logrado simplificar los procesos y unificado otros aspectos como lo son el tratamiento de la información de Proveedores y Clientes, citado sólo a modo de ejemplo.

¿Qué beneficios conlleva el cambio de tecnología? Mencionemos algunos de ellos:

• SAP S/4HANA se ejecuta en una base de datos HANA en memoria que ha permitido simplificaciones del almacenamiento y prescindir de la utilización de índices evitando agregados y redundancias en la información.
• SAP S/4HANA permite diversas opciones de implementación del almacenamiento (local, nube e híbrida).
• El almacenamiento en Memoria RAM a permitido rediseñar la arquitectura de la información y el Modelo de datos.
• SAP S/4HANA incorpora un nuevo concepto denominado "Nueva experiencia de usuario" basada en las aplicaciones Fiori y aplicadas mediante roles basados en actividades y no con el tradicional concepto orientado a transacciones.

A modo de referencia es interesante citar los aspectos más relevantes de la nueva tecnología y lo que comprende cada uno de los módulos mencionados anteriormente:

1 - Material Management : es el procedimiento que incluye todas las actividades asociadas a la Gestión de inventario, Proceso de Aprovisionamiento, Planificación de necesidades de materiales (MRP) y la Gestión de Pedidos y Facturación. La inclusión de aplicaciones Fiori asociadas a estas tareas ha permitido cambiar el entorno de trabajo del usuario y flexibilizar sus tarea y controles, y que a modo de ejemplo, mencionamos como de manera simple puede informarse del estado de los documentos, aprobaciones, etc., como parte de las tareas de rápido acceso y que por tanto, se tornan de realización rutinarias.

2 - Production Planning: incluye todas las actividades tendientes a la fabricación de productos, de manera que abarca la definición de datos maestros (Maestro de materiales y Bill of materials), procesos funcionales como la utilización de la herramienta de MRP o Planificación de necesidades y la ejecución operativa de las tareas de fabricación.

3 - Sales Order Management: orientado a la Gestión de las ventas contendrá las actividades de Gestión de los Clientes con la nueva figura de Business Partner (BP) que asocia Clientes y Proveedores y le permite definir muy variados Roles adaptados a todo tipo de procesos comerciales. De manera similar a las versiones anteriores, SAP S/4HANA gestionará todo lo relacionado con la Gestión de órdenes de venta y contratos, Entregas y Facturación.

4 - Quality Management: asociado a procesos de otros módulos, este aspecto de SAP S/4HANA se encarga de la Inspección de los materiales, Notificación de estados y la emisión de muy variados reportes informativos. La inclusión de muy prácticas aplicaciones Fiori han agilizado y aumentado los controles de los procedimientos de éstas tareas.

5 - Plant Maintenance: asociado al mantenimiento físico de las plantas y sus componentes, incluye las tareas preparatorias, confección de órdenes de trabajo y la ejecución de las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo. El proceso ha sufrido cambios que lo han simplificado, incrementado los reportes y la utilización de aplicaciones Fiori para agilizar las tareas de los usuarios.

En resumen: SAP ha dado con esta nueva versión denominada S/4HANA un salto tecnológico muy significativo y que permite acompañar a las Empresas en los cambios tecnológicos y comerciales actuales, pero que por otra parte, obliga a sus usuarios y consultores a mantenerse adaptados a los cambios y a los novedosos beneficios que conlleva la migración.

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