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Actualización y Reportes de datos de materiales Los materiales requieren actualización de sus datos ya sea porque se prefiere otra descripción, es asignado a otro grupo de compras entre muchas más , en todos los casos trabajaremos sobre datos existentes lo haremos con la transacción MM02 y definiendo el nivel de organización correspondiente para acceder a las vistas deseadas, cualquier cambio en las vistas básicas impactara en toda la organización mientras que las aplicadas a un determinado centro no modificara en lo absoluto la info de otro de ellos, de manera similar la transacción MM03 nos permitirá solo visualizar la información. Maestros de materiales- Modificación... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Actualización y Reportes de datos de materiales

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Extender materiales a nuevos Centros y Vistas Cuando ese material deba ser utilizado por otro centro recurriremos al procedimiento que SAP denomina extender el material es decir ampliamos su aplicación a nuevos centros almacenes, áreas de ventas, almacenes, etc. Veremos qué nivel de organización requiere cada una de las vistas esto es mandante, centro o almacén y los datos más relevantes según la aplicación deseada. Maestro de materiales- Análisis de las vistas e información Datos según el Nivel de organización Este criterio agrupa los datos según el nivel de la organización para el cual se defina Ø Mandante - le corresponderán datos... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Extender materiales a nuevos Centros y Vistas

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Definición y creación de materiales Se verá los conceptos y procedimientos para adicionar materiales nuevos al maestro de datos, como primer etapa al ingresar a la transacción MM01 deberemos definir los datos más característicos y no modificables posteriormente (código, ramo y tipo) todo material nuevo podrá ser creado ingresando sus natos nuevo o tomando otro existen como modelo o referencia tomar la mayoría de sus datos y completar o modificar aquellos que sea necesario. Creación de un nuevo material Pasos para incorporar un nuevo material al sistema: Ø Acceder a la transacción MM01: crear un nuevo material, se completa con MM02 modificar datos del material... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición y creación de materiales

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Definición básica de los materiales Una de las definiciones básicas de los materiales de SAP es su numeración el numero o código que el sistema asignara al nuevo material al momento de creerlo, dependiendo de la parametrizacion de SAP esta asignación podrá ser automática o interna, será propuesta directamente por SAP o bien en otros casos deberá ser manual y externa, será el usuario quien deberá proponer el mismo. Maestro de Materiales – Numeración Al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos se le adiciona un código que será la clave para asociarlo a todos sus datos en cualquier operación que se realice dentro... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definiciones básicas de los Materiales

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Información general del Maestro de Materiales Maestro de materiales Un dato maestro es una entidad propia del objeto al que hace referencia (materiales, proveedores, clientes, etc) que es almacenado en un único sitio y que puede ser utilizado y actualizado desde distintos módulos de SAP. Algunos módulos que acceden a la información general del material y a ciertos datos particulares que tienen que ver con su aplicación: Ø Gestión de materiales(MM): responsable del origen y mantenimiento de la información Ø Producción(PP): cuando se planifica la fabricación de un determinado producto, este recurrirá al Maestro de Materiales para acceder a los datos... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Información general del Maestro de Materiales

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Concepto de Maestro de Datos Los datos maestros son registros en SAP que se utilizan en las transacciones, permite al usuario trabajar de forma más ágil, son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos. Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa, todos los componentes SAP acceden a estos datos, algunos tipos de datos maestros: Ø Maestro de clientes Ø Maestros de proveedores Ø Maestro de materiales Ø Maestro de personales Ø Maestro de cuentas mayor Ø Etc Datos del Material Se tendrá guardado en el sistema y de una manera codificada y ordenada todos los... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Concepto de Maestro de Datos

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Información general del Maestro de Materiales Maestro de Materiales: Un dato maestro es una entidad propia del objeto al que se hace referencia (Material, proveedor, cliente, etc) Se refiere al listado de materiales que utiliza SAP, este es originado desde el modulo MM, este tiene interacción con una variedad de otros módulos, como por ejemplo, ventas, producción, mantenimiento, entre otros. Entre las vistas que puede tener un material están: Datos Básicos, Compras, Gestión de almacenes, Cálculo de costos, Stock de centro y almacén, Contabilidad, Planificación de Necesidades, Texto compras y ventas, Gestión de calidad. Cuando se define un material en el sistema, no... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Información general del Maestro de Materiales

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En resumen, en la lección anterior tratamos el primer punto que hay que configurar en las SolPed que era la numeración. Ahora vamos a tratar lo que es la configuración del tipo de documento o tipo de SolPed. El tipo de documento tiene impacto en los siguientes aspectos: - La numeración interna o externa (la externa no suele usarse mucho). - La liberación de las posiciones. Es decir, si estas se van a liberar una por una o todas de una vez. - Los tipos de posiciones. Es decir, si hablamos de un servicio, una consignación, etc. - La selección o formato de los campos. Es decir, si estos van a ser modificables o únicamente visualizables. - Los enlaces con otros documentos. En caso de que se... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Tipos de Documentos

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Concepto de Maestro de Datos Maestro de Materiales: Consiste en una serie de archivos donde el sistema registra la información asociada a cada producto y/o servicio que se adquiere, los cuales deben de contar con las siguientes características: Código. Descripción. Precio. Características generales (peso, volumen, forma de almacenaje) Proveedor habitual. Plazo de entrega promedio. Otros datos que facilitaría la tarea si se conocieran los siguientes datos: De que tipo de producto se trata. (Eléctrico, químico, librería, etc) Quienes se encargarían habitualmente de la compra de cada uno. Poder agrupar los productos y asignarlos a compradores... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Concepto de Maestro de Datos

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En resumen, aquí vamos a aprender a qué hay que parametrizar en las Solicitudes de Pedido. Los aspectos claves que deberemos tomar en cuenta son: - La numeración. - El tipo de documento. - El formato de imagen. - Los tipos de imputación. - Los tipos de posiciones. - Determinación de textos. Hay que tener en cuenta que: Cuando se elige el tipo de documento dentro de la transacción ME51N, justo después tiene lugar la asignación de la numeración. Ahora bien, al momento de configurar la numeración, por medio de la asignación de los rangos, recordemos que no pueden superponerse rangos, por lo tanto, si uno de ellos se superpone con otro, pues SAP nos avisará con un... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Generalidades y Rangos de numeración

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Estructura de la Organización desde el punto de vista funcional Ampliaremos el concepto de los componentes operativos del sistema incorporando la influencia de cada uno de ellos en los procesos, ya que será la clave para la creación de los documentos de compra y las herramientas utilizadas posteriormente para el control y estadística de las operaciones del departamento de compra. Estos son algunos conceptos a la hora de armar un esquema basado en un punto de vista funcional de la empresa. Ø Mandante Ø Sociedades Ø Organizaciones de Compra Ø Grupos de compra

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Estructura de la Organización desde el punto de vista funcional

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Estructura de la Organización desde el punto de vista físico Con los conceptos que veremos en esta lección comprenderemos cómo se organiza una empresa y el impacto de esto cuándo se generen los documentos de compras, SAP adopta esta modalidad de organización. Conceptos generales de la organización Estos son algunis conceptos a la hora de armar y proponer nuetsra propia estructura Ø Mandantes Ø Sociedades Ø Centros Ø Almacenes Ventajas de esta modalidad de organización Ventajas que presenta este tipo de planificación de la estructura, tal como lo propone SAP Ø Flexibilidad: permite representar desde muy básicas a muy complejas estructuras... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Estructura de la Organización desde el punto de vista físico

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El grupo de cuentas determina muchos de los datos a ingresar respecto a los proveedores. Los siguientes son los ámbitos en los que, a través de su configuración, define la información: - Clase de asignación de números: aquí se define si la numeración de un proveedor es interna o externa. - Intervalo de numeración: aquí se definen los rangos que serán aplicados a cada cuenta y que posteriormente que se le asignará a los proveedores. - Selección de campos: permitirá definir para cada cuenta en particular el estado de los campos al momento del ingreso de un nuevo proveedor o la posterior modificación de sus datos. - Información a nivel... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Grupos de Cuentas de proveedores

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Definiciones de Organizaciones y Grupos de Compras Se abordaran dos temas asociados a la organización operativa de la empresa, Organización de compras (es la unidad organizativa que subdivide la empresa en función de las necesidades de gestión de compras y la estrategia que tuviera definida siendo la responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios y de más actividades asociadas) Grupo de Compras (es una unidad organizativa encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios) Grupos (serán identificados mediante un código o clave y una descripción que podrá corresponder con el responsable del... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

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Estructura de la Organización desde el punto de vista físico Para poder realizar un pedido, dentro de la estructura de SAP deben de estar atados entre si la Organización de compras, la sociedad, el centro y el almacén. Esquema grafico de como se compone una empresa dentro de SAP Mandante 100 Sociedad 100 200 Centros 1000 2000 1300 1400 Almacenes 0001 0002 0003 0001 0002 0001 0002 0003 0001 0002 0003

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Estructura de la Organización desde el punto de vista físico

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Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de Compra: Es una unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compras, es la encargada del aprovisionamiento de materiales y servicios, es quien negocia condiciones de compras con los proveedores. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las organizaciones de compra a las sociedades y centros, aunque esto no sea obligatorio. Si no se asigna una organización de compra a una sociedad, esta puede dedicarse al aprovisionamiento de todas la sociedades. Una condición para esto es que el centro para el cual se hace la compra esté asignado a la organización... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

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Definición de Centro y Almacén Analizaremos la influencia que tienen los centros y almacenes en los diversos módulos de SAP que interactúan con MM. Definición de Componentes de SAP – Centro En logística se hace referencia a un Centro como una unidad organizacional que permite subdividir la compañía acorde a sus actividades y áreas (abastecimiento, producción, mantenimiento, planificación de necesidades etc). Se refiere a una unidad física a partir de la cual se efectuaran las tareas de aprovisionamiento, almacenamiento y distribución de materiales asociados a los procesos empresariales, tales como: Ø Ventas: operación de ventas a... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición de Centro y Almacén

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Lección 3: Definición de Grupos de artículos/externos y Claves de compras En resumen, los grupos de artículos y las claves de compras son datos que son configurados por todo consultor MM, ya que estos son usados como un recurso para diferenciar y agrupar familias de materiales y, por otro lado, definen su respuesta al momento de la recepción del mismo o para efectuar reclamos al proveedor por atrasos en las entregas. - Grupos de artículos Los grupos de artículos se usan para clasificar a los materiales en grupos. Es decir, comprenden aquellos datos que una vez estén dentro del maestro de materiales pueden ser agrupados o clasificados de acuerdo a sus características (criterios... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Grupos de artículos/externos y Claves de Compra

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Lección 2: Definición de grupos y rangos de números en los tipos de materiales Aunque pueda parecer un procedimiento sencillo el hecho de definir grupos y rangos de tipos de materiales, hay ciertas peculiaridades que hay que tener en cuenta. Entre ellas, está que la numeración no es asignada directamente al tipo de material, sino a través de la asociación que tenga este con un grupo. Esto en parte facilita las parametrizaciones pero también hace que se cometan mayores errores al momento de asignar la numeración. Ahora bien, existen dos criterios con los cuales podemos trabajar los rangos de numeración: numeración interna y numeración externa. - Criterio de numeración... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Grupos y Rangos de números

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Definición de Mandante y Sociedad conjunto de base de datos y programa esto es todo la estructura de información del sistema y la aplicación de SAP que permite su procesamiento respectó a la idea de sociedad una misma empresa física puede funcionar dentro de SAP definida como una o más sociedades legales cada uno de ellas con su código correspondiente, si bien la definición de sociedad cae en el ámbito del moduló FI( finanzas) es de interés comprenderlo porque su utilización en los documentos se encuentra muy influenciada por cada una de ellas. Definición de Componentes de SAP – Mandante Se define en términos organizativos y técnicos... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición de Mandante y Sociedad

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Definición de Centro y Almacén Centro: Se le llama así a determinada área física de la empresa, esto con la finalidad de poder subdividir a la compañía acorde a sus actividades, como por ejemplo, Abastecimiento, Producción, Mantenimiento, Planificación de Necesidades, entre otras. En dichos centros, se podrán efectuar tareas como el aprovisionamiento, almacenamiento y distribución de materiales, estos estarán asociados a procesos empresariales, tales como: Ventas: Cuando se realiza una venta, se debe de definir cual será el centro proveedor del producto. Producción: La provisión de materia prima, insumos y productos para la ejecución... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición de Centro y Almacén

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Definición de Mandante y Sociedad Algunos conceptos adicionales a tener en cuenta en los mandantes: Cada mandaten de SAP, tiene su propio conjunto de tablas, es decir, son totalmente independientes entre los mandantes. Al crear cualquier registro dentro de determinado mandante, el número del mandante es incluido automáticamente. Un mandante puede integrar varias empresas, pero deben de tener un código de sociedad diferente. ¿El mismo usuario podría ingresar y visualizar información de dos ambientes simultáneamente? Si, ya que un usuario puede tener ya sea los mismo y accesos diferentes para cada ambiente. ¿Qué pasaría si dos usuarios diferentes tratan... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición de Mandante y Sociedad

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Definición de la estructura de la organización Niveles de la organización- generales Tenemos que tener el claro que la forma de construir la organización y la información en SAP deberá responder a las exigencias de las variadas especialidades, países y aplicaciones comerciales. El sistema involucra el uso de determinada terminología y elementos asociados, cuya finalidad es la definición de la estructura de la organización. Ø Mandante: se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc.) y que se identifican operativamente mediante un número. Ø Sociedad: hace referencia a la más... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición de la estructura de la organización

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En resument, aquí, vamos a aprender a crear nuevos materiales. Para ello, debemos seguir el siguiente path: Customizing > Logística en General > Maestro de materiales > Parametrizaciones básicas > Tipos de material > Fijar propiedades de los tipos de material. Antes de proseguir, ¿en el módulo inicial cuál era el propósito de crear un nuevo material? Pues bien, era ver la flexibilidad que posee SAP para la creación e inclusión de nuevos materiales de todo tipo que impactarán luego en los procesos de negocio de una empresa. Ahora bien, con esta actividad vamos a entender más a fondo, el por qué hay que crear los materiales y cuál es su aplicación.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Tipos de Materiales

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Resumen: DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN. Mandante: Es una base de datos donde se encuentran todos los recursos propios de SAP, el cual esta representado por medio de un código numérico de tres dígitos, tales como Tablas, programas, entre otros, los cuales se pueden identificar mediante un número. SAP esta constituido por tres objetos o niveles diferentes: Base de Datos: Almacena y procesa toda la información empresarial. Aplicación: Programa que controla el funcionamiento del sistema. Presentación: Controla el contacto gráfico entre usuario y sistema (GUI) Sociedad: Hace referencia a la más pequeña unidad de negocio dentro de... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición de la estructura de la organización

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Búsqueda de información y ayuda SAp almacena en una archivo toda la información de la solicitud deseada, esto se le denomina Maestro de datos (Concepto de SAP que involucra toda la información fija de diversos objetos de SAP, éstos son a modo de ejemplo, Materiales, Proveedores, Clientes, Cuentas de mayor, Centros de costo, entre otros. A modo de ejemplo, y de manera de diferenciarlos respecto a los datos usados en los documentos, en un material son parte de sus maestros de datos, su código, descripción, peso, centro, categoría de valoración, entre muchos otros.) Ayuda del sistema Es frecuenté recurrir a la ayuda promocionada por el sistema para comprender muchas de las tareas... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Búsqueda de Información y Ayuda

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Vamos, en primer lugar, a definir qué es un periodo abierto. Para comprenderlo tenemos que tener en cuenta que hay dos operaciones en el módulo MM que generan un impacto en el módulo FI y que son: entrada de mercadería y verificación de factura de proveedores. Ese impacto conlleva a un registro de documentos, el cual tiene que ser efectuado en un periodo abierto (mes o año). De lo contrario, se van a generar mensajes de error. Pues bien, ese periodo abierto lo podemos definir los consultores de SAP y lo haremos a través de la siguiente ruta: Customizing SAP > Logística en general > Maestro de materiales > Parametrizaciones básicas > Actualizar sociedades para la gestión... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Actualización del período para la Gestión de Materiales

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Objetos gráficos de la pantalla – Descripción y utilización Entorno del sistema Elementos que conforman la pantalla inicial de SAP Ø Menú de funciones: permite el acceso a las tareas habituales desde esra sección del sistema- Ø Barra de herramientas: permite el acceso rápido a funciones mas habituales Ø Barra de título: transacción e información básica. Ø Barra accesoria Ø Árbol de transacciones: agrupamiento de acceso a las transacciones disponibles del sistema (estándar y favoritos). Ø Favoritos: el usuario incluye transacciones y tareas más comunes para facilitar su acceso.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Objetos gráficos de la pantalla y su utilización

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Lección: Asignación de los objetos de la estructura de la empresa En resumen, en la lección anterior habíamos aprendido cómo crear o definir objetos de la estructura de la empresa. En esta ocasión vamos a aprender a relacionarlos de manera que podamos crear la estructura como tal. Es decir, la pirámide de la empresa. - Asignación de centros a sociedades Para este caso, la ruta que vamos a seguir es la siguiente: Customizing SAP > Estructura de la empresa > Asignación > Logística General > Asignar centro a sociedad Hay 4 puntos que deben ser tomados en cuenta para la asignación de un centro a una sociedad. - Es necesario asignar los centros a alguna sociedad... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Asignación de los objetos de la Estructura

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Accesos al sistema y generalidades de utilización En un espacio de trabajo verdadero se visualizan los siguientes 3 ambientes DEV- Desarrollo: es aquel donde los consultores y programadores realizan las pruebas de los cambios al sistema de manera de asegurar su correcto funcionamiento. QA- Control de Calidad: es empleado para que los usuarios prueben los cambios realizados al ambiente de desarrollo migrando la información a este ambiente para que el responsable a cargo del sector involucrado en los cambios, verifique el correcto funcionamiento de las modificaciones. PRD- Producción: corresponde al ambiente de trabajo de la empresa y sitio donde se encuentra la información original, solo deberá ser transferidos... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Acceso al Sistema y generalidades de utilización

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