✒️SAP MM Maestro de datos de Proveedores
SAP MM Maestro de datos de Proveedores
MAESTRO DE DATOS DE PROVEEDORES
PROVEEDOR
Dentro del sistema corresponde al ente legal que nos suministrará bienes o servicios.
PROCESO DE COMPRAS
Todas las actividades asociadas a la adquisición de bienes o la contratación de servicios.
DATOS GENERALES:
Son todos aquellos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y por tanto son definidos a nivel de Mandante. Algunos de ellos son:
Dirección y datos de contacto.
Clave y Tipo de identificación fiscal
Datos bancarios (bancos, cuentas, titulares)
DATOS CONTABLES (Sociedad):
Son todos aquellos que se actualizan para cada Sociedad en la cual serán utilizados. Los datos principales son:
Condiciones y medios de pago.
Clave de ordenamiento en los listados
Exenciones a la retención de impuestos
Verificación de facturas duplicadas
Estado de bloqueo de pagos
Consolidación de pagos
Grupo de tolerancias de precios en la verificación de la factura
Datos de contacto por correspondencia y reclamos
Información de retención de impuestos.
DATOS DE COMPRAS (Organización de Compras):
Son todos aquellos datos relacionados a la Organización de Compra a través de la cual contactamos al proveedor. Los datos asociados son los siguientes:
Moneda habitual del pedido
Condiciones de pago
Fecha de control para la determinación de precios
Verificación de factura basada en la entrada de mercadería
Datos de contacto con sector ventas del proveedor
Grupo de Compras propuesto
Definición de interlocutores (contactos con el proveedor)
MAESTRO DE PROVEEDORES - Grupo de Cuentas
El "Grupo de Cuentas" es un parámetro del proveedor que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual, define una gran cantidad de aspectos claves del maestro de datos.
Principales aspectos que aplica al proveedor:
Clase asignación de números: determina el tipo de numeración de los proveedores, esto es, interna o automática, externa o manual.
Intervalo de numeración: indica el rango de números en los que serán incluidos los proveedores asignados a cada Grupo de Cuentas. Podremos clasificar los proveedores mediante diversos rangos numéricos, según criterios diferentes (especialidad, origen)
Selección de Campos: éste es un factor que cae dentro del ámbito de la parametrización, pero que nos permitirá determinar el estado de datos solicitados según las siguientes propiedades:
Opcional: puede incluirse un dato o ser dejado vacío
Obligatorio: es imprescindible ingresar un dato al campo
No Editable: se visualiza, pero no es posible modificarlo
Oculto: no es visualizado al editar los datos del proveedor
Esquema de Interlocutor: se refiere a la definición de los distintos contactos con el proveedor (quien vende, quien entrega, quien recibe la factura, quien cobra, etc.).
Información a nivel de Centro: se trata de información específica asociada al Centro en el cual se realizan operaciones
Valores propuestos: se indicarán determinados valores propuestos al momento de crear un nuevo proveedor.
MAESTRO DE PROVEEDORES - Comentarios
Numeración: cada proveedor posee un único número o código que lo identifica y es el mismo para todas las Sociedades y aplicaciones. Será utilizado en los documentos de compras para asociarlos a toda la información de su maestro de datos.
Roles y Funciones: a cada proveedor se le podrá asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico para individualizar los individuos de contacto de cada etapa. Podrán definirse varios para cada función.
Mensajes: El sistema permite diferentes vías de comunicación con los proveedores, todos los medios deben ser registrados previamente en el maestro de datos del proveedor.
Facturación: el sistema prevé que un proveedor cumpla el rol de aprovisionamiento y otro sea quien legalmente recibe y procesa la factura y el pago. Deberán ser definidos los dos proveedores y luego asociados entre los datos maestros del proveedor principal.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Patricia Silva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Patricia Silva
Profesión: Técnico Automotriz - Argentina - Legajo: LL84Q
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Patricia Silva