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✒️SAP MM Maestro de datos de Proveedores

SAP MM Maestro de datos de Proveedores

SAP MM Maestro de datos de Proveedores

Datos del maestro de Proveedores:

El registro maestro de proveedores contiene informacion acerca de los proveedores de una empresa. Esta informacion se graba en registros maestros individuales de proveedores. Ademas del nombre y la direccion del proveedor, un registro maestro de proveedores contiene datos como los siguientes:

  • Moneda empleada en las transacciones con el proveedor
  • Condiciones de pago
  • Nombres de contactos importantes (Vendedores)

Puesto que, por motivos de contabilidad, el proveedor tambien es un acreedor de la empresa, el registro maestro de proveedores tambien contiene datos contables como la cuenta del libro mayor.

Por lo tanto, contabildad como compras actualizan el registro maestro de proveedores. Este es tambien el motivo de la subdivision de los datos en el registro maestro de proveedores en diferentes categorias.

Los datos del registro maestro de proveedores se subdivide en tres categorias:

  • Datos generales:

Estos datos son validos para todo el mandante. Incluyen, por ejemplo, la direccion y los datos bancarios del proveedor.

  • Datos contables:

Estos datos se actualizan en el nivel de la sociedad. Comprenden datos como el numero de cuenta asociada y las vias de pago para las transacciones de pago automatico.

  • Datos de compra:

Estos datos se actualizan para cada organizacion de compras. Incluyen la moneda de pedido, los Incoterms y diversos datos de control que pertenecen al proveedor. Tambien se pueden actualizar diferentes datos para centros especificos o surtidos parciales de proveedor.

Se puede decidir si los registros maestros de proveedores se deben actualizar de forma centralizada ( es decir, todos los datos se actualizan juntos) o descentralizada (es decir, cada departamento correspondiente actualiza sus propios datos).

GRUPO DE CUENTAS

Al crear un registro maestro de proveedores, se debe decidir que grupo de cuentas se va a asignar a este proveedor. El grupo de cuentas tiene funciones de control. Al acutalizar el registro maestro de proveedores, por ejemplo, solo aparecen las imagenes y los campos necesarios para el rol correspondiente de su interlocutor comercial y estos estan preparados para aceptar entradas del usuario. Esto esta controlado por el grupo de cuentas.

Entre otras cosas, el grupo de cuentas determina:

  • El tipo de asignacion de numeros (interna o externa) y el rango de numeros a partir del que debe asignarse el numero de cuenta que el sistema utiliza para identificar al proveedor.
  • La seleccion de campos: que campos estan lisos para la entrada de usuarios, que campos debe actualizarse y que campos estan ocultos.
  • El status: si el proveedor es un proveedor CPD.

CUENTA ASOCIADA:

Al crear un registro maestro de proveedores, ncesitara un numero univoco para el proveedor (acreedor). Este lo asigna o bien de forma automatica el sistema o bien de forma manual el responsable, dependiendo del grupo de cuentas. El numero de proveedor (acreedor) tambien es el numero de contablidad auxiliar de la gestion financiera. En la contabilidad auxiliar, la suma de obligaciones se actualiza constantemente en cada uno de los proveedores.

Al crear un registro maestro de proveedores, tambien debe actualizar una cuenta asociada. La cuenta asociada es una cuenta de mayor en la contabilidad principal. Representa las obligaciones de una empresa hacia proveedores en la contabilidad prinicipal.

Al registrar facturas, el usuario indica el proveedor y el sistema produce la cuenta asociada del registro maestro de proveedores.

FUNCIONES DEL INTERLOCUTOR:

El proveedor interlocutor comercial puede asumir diversos roles en relaciones comerciales con su empresa. Por ejemplo, un proveedor es, durante una operacion de aprovisionamiento, primero el receptor del pedido, despues el proveedor de las mercancias y, finalmente, el creador de la factura (emisor de la factura).

Las actualizaciones de funciones de interlocutor en el registro maestro de proveedores le posibilita distribuir una o varias de estas funciones en registros maestros de proveedores diferentes. Mediante la funcion del interlocutor, se puede definir, por ejemplo, un acreedor diferente como un transportista para un proveedor determinado.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sergio Cardona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master


Sergio Cardona

Profesión: Especialista en Logistica - Colombia - Legajo: CU97E

✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Sergio Cardona

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Maestro de datos de Proveedores" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

UNIDAD 3: MAESTRO DE DATOS-MATERIALES Y PROVEEDORES UNIDAD 3: LECCIÓN 8: Maestro de Datos de Proveedores 1. Proceso de compras (documentos del proceso de contratación o adquisición de bienes) 2. Los datos del maestro de proveedores en encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación DATOS GENERALES: A. Datos de Sociedad B. Datos de la Org. Compras 3. Datos generales-datos contables (Sociedad)-datos de compras (Organización de compras) 4. Grupo de cuentas es un parametro del maestro de proveedores que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual, define una cantidad de aspectos claves del maestro de materiales 5. Se puede asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert

El Dato Maestro de proveedores es la base de datos que contiene información sobre los proveedores de una entidad o compañía. Es la fuente de información principal de los proveedores de una empresa o entidad pública El maestro de proveedores contiene la siguiente información: Nombre del Proveedor Dirección del Proveedor. Moneda del Proveedor. Condiciones de Pago. Personas de Contacto. Puesto que, generalmente los proveedores son también acreedores, el registro maestro contiene también datos de contabilidad. Tanto en Gestión de Compras como en Finanzas, se actualizan lo registros maestros de proveedores.

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Creado y Compartido por: Francisco Javier Gomez Jimenez

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SAP SemiSenior

En el grupo de cuentas de proveedores no se determina el tipo y moneda de pago un proveedor se le puede dar un numero interno o externo y ese numero va a ser el mismo para todas las sociedades tambien es permito los alfanumericos el grupo de cuentas deja visualizar aquellas pantallas del registro maestro de proveedores en funcion de su interlocutor EN LOS DATOS GENERALES DE PROVEEDORES PUEDEN ESTAR: Moneda utilizada en los pedidos del proveedor condiciones de pago(credito decontado) personas de contacto dado que para el departamento de FI los proveedores son acreedores tendremos CUENTAS DE ACREEDORES cuentas del libro de mayor entre otros por lo tanto el registro de proveedores se actualiza tanto por el FI como MM compras...

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Creado y Compartido por: Johny Noel Lopez Zambrano

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SAP Master

Maestro de datos de proveedores: Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicacion de sus datos. Datos Generales: Dados de la sociedad / Organizacion datos de las compras - Datos Generales: Son todos aquellos datos que por sus caracteristicas son validos por cualquier aplicacion, y por tanto son definidos a nivel de "Mandante" como lo son: Direeccion y datos de contacto / Clave y tipo de identificacion fiscal / Datos bancarios - Datos Contables: Son todos aquellos datos que se actualizan para cada sociedad en la cual sera utilizados. - Datos de Compras (Org. de Compra): Son todos aquellos datos relacionados a la "Organizacion de Compra" a travez de la cual contactamos al proveedor....

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

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SAP Senior

UNIDAD 3: MAESTRO DE DATOS-MATERIALES Y PROVEEDORES UNIDAD 3: LECCIÓN 8: Maestro de Datos de Proveedores 1. Proceso de compras (documentos del proceso de contratación o adquisición de bienes) 2. Los datos del maestro de proveedores en encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación DATOS GENERALES: A. Datos de Sociedad B. Datos de la Org. Compras 3. Datos generales-datos contables (Sociedad)-datos de compras (Organización de compras) 4. Grupo de cuentas es un parametro del maestro de proveedores que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual, define una cantidad de aspectos claves del maestro de materiales 5. Se puede asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico...

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Creado y Compartido por: Javier Martin La Verghetta / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Notas: Maestro de proveedores: Es la coleccion de datos de los proveedores que SAP almacena en su base de datos. Se componen de: Datos generales: tales como direccion, telefono, identificacion fiscal, cuentas bacarias etc. Datos contables: Son los utilizados para cada sociedad. (Medios de pago, verificacion de facturas duplicadas, consolidacion de pagos etc.) Datos de compras: Son aquellos relacionados a la organizacion de compra mediante la cual contactamos al proveedor.(Moneda del pedido, condiciones de pago, grupo de compras propuesto, interlocutores) Grupo de cuentas: Dato obligatorio solicitado por el sistema al momento de crear un nuevo proveedor. Este define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos.

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Creado y Compartido por: Manuel Arrieta

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SAP Master


Los Datos más importantes del Proceso de Aprovisionamiento son: El registro maestro de proveedores, el registro maestro de materiales y el registro info de compras Cuando se crean documentos de compras, los datos de propuesta se transfieren a los documentos de compras desde los registros maestros existentes. Con ello, se reduce el trabajo necesarios para introducir los datos. En el nuevo documento también se toman otros datos del registro de maestro de materiales, como: Las unidades de medida, el texto breve de material y el texto de pedido de compras. Los datos del registro maestro de proveedores incluyen la dirección y los datos de pago. En los registro de Info de Compras se pueden grabar...

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Creado y Compartido por: José Jaimes

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SAP Senior

Maestro de Proveedores: el proveedor dentro del sistema corresponde al ente legal que nos suministrará bienes o servicios y con quienes establecemos un vínculo comercial. Mediante una serie de documentos que constituirán el proceso de compras. Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos. El siguiente esquema representa la manera como esta organizada la información de los proveedores: Datos generales:Son datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y por tanto son definidos a nivel de mandante: · Dirección y datos de contacto · Clave y tipo de identificación...

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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SAP Senior

MAESTRO DE PROVEEDORES Especial atención: detalles, esquemas y datos Generalidades: Estructura de datos de proveedores: Datos generales: datos validos para cualquier aplicación (dirección y datos de contacto, clave y tipo de identificación fiscal), datos bancarios datos de la sociedad (condiciones y medios de pago, clave de ordenamiento, pago impuestos, bloqueo de pagos, pagos, etc datos de la organización de compras (moneda, condiciones de pago, determnación de precios, grupo de compras propuesto, definición de interlocutores) Grupo de cuentas: una clasificación de los proveedores Los grupos de cuentas determinanlos tipos de numeración. Comentarios: Numeración:...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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SAP Expert

LECCIÓN 8 MAESTRO DE DATOS DE PROVEEDORES Este corresponderá al ente legal que suministrará bienes y servicios y son quienes establecen vinculo comercial mediante documentos que constituyen el proceso de compras. Estos se encuentran clasificados según el alcance y aplicación de los datos. 1.1. DATOS GENERALES: Datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y estos son definidos a nivel de mandante: Dirección y contacto Clave y tipo de identificación fiscal Datos bancarios 1.2. DATOS CONTABLES: Se actualizan para cada Sociedad en la cual se utilizarán: Condiciones y medios de pago Clave ordenamiento de listados Exenciones...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

 


 

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