✒️SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
Introducción a la Parametrización de las Estrategias
Las estrategias de liberación son utilizadas en diversos documentos de Compras, no obstante, nos abocaremos a las referidas a las SolPed por ser las de mayor dinámica, variantes y más utilizadas en la práctica. Lo anterior conlleva también, que suelen tener mayor grado de complejidad y opciones
Para los Pedidos será tratado en la unidad correspondiente y utilizando como soporte el contenido incluido en estas lecciones
Para configurar las estrategias deberemos efectuar una serie de pasos previos para el diseño de los siguientes objetos de datos:
Características - Se refiere a cada uno de los criterios utilizados para asignar información a las estrategias, para luego, ser tomadas por los documentos que coincidan con ellos. Al definir los criterios de estrategias, determinaremos que sean consideradas las Planta o Centros, Centros de Costos, Tipo de material, entre muchos otros. Cada una de estas posibilidades adoptadas, darán lugar a la definición de una característica en el Sistema
Clases - Determinados los criterios, y por ende, definidas las características, serán agrupadas en la llamada Clase, la que será adoptada al momento de parametrizar las estrategias.
Estrategias - Se trata de diferentes combinaciones que deberán ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa para la aprobación de documentos de compras
Información adicional - Además de los elementos mencionados, las estrategias incluyen otras definiciones que deben ser definidas en el Sistema mediante la configuración. Esto hace referencia a elementos tales como indicadores de liberación y Códigos de aprobación
Etapas de configuración de las Estrategias
A fin de refrescar algunos conceptos de las estrategias y a modo de introducción a la parametrización, a continuación, se analizan los aspectos mencionados y en el orden en que deben ser gestionados en el Sistema
Características
Respecto a las Características que definamos en las Estrategias de liberación se deberá tener en cuenta, fundamentalmente la política de aprobación de los documentos que haya establecido la Compañía, sean estos, Solicitudes de Pedido, Pedido, Contratos, etc.
¿A que nos referimos por política de aprobación de documentos?
Debemos interpretar que es la manera en que son aplicadas las Estrategias de liberación y asignadas a los responsables para su aprobación
Por ejemplo, si el criterio es que cada localización apruebe sus documentos, el criterio debería contemplar el "Centro" asignado.
Por otra parte, si fueran comprados productos específicos o con características técnicas especiales, sería conveniente que la aprobación fuera por "Grupo de artículos" y lo efectuara personal especializado
De manera similar, si hubiera responsables de la aprobación de documentos por grupos de requirentes de compras, podrían establecer el campo "Solicitante" como criterio para la asignación de las Estrategias
De manera similar, podrían adoptarse otros datos (o campos) como referencia para obtener un criterio de asignación de estrategias y aprobadores, en un todo de acuerdo al criterio establecido por los responsables del área
Se tendrá en cuenta que el criterio establecido anteriormente, determinará la definición de cada una de las Características y sus datos asociados
De ello dependerán los datos que serán solicitados al configurar las Estrategias de liberación y la información verificada en el documento para la captura o no de una Estrategia de liberación
Clases
Las Clases cumplen con la función de agrupar las Características y determinar todos los datos solicitados en el segmento de Clasificación de las Estrategias
Grupos
Constituirá parte de la definición de las estrategias
Códigos de liberación
Estos códigos son los utilizados para indicar en cada estrategia los niveles de aprobación establecidos. La imagen siguiente ejemplifica el sitio para su parametrización
Indicadores de estado de liberación
Las opciones definidas en esta seccion determinaran e indican el estado de aprobación del documento o la posición correspondiente
Recordamos que el código, y sobre todo su operación, proporcionara información al operador del estado de aprobación del documento o sus posiciones
Estrategias de liberación
La combinación de un Grupo junto a la definición del código de estrategia conformara la "Estrategia de liberación"
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Morales Valladares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Miguel Morales Valladares
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Mexico - Legajo: DW10J
✒️Autor de: 98 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es miguel morales, soy del estado de mexico y trabajo para grupo zapata como funcional sap, tengo 3 años de experiencia en sap y mi meta es certificarme en mm y sd.
Certificación Académica de Miguel Morales
