✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Solicitud de pedido (SolPed) como se le suele llamar normalmente, es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras.
Dicho documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción (PR) o mantenimiento (PM).
Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como (MRP), por sus siglas en en inglés "Material Resource Planning".
En los casos de materiales consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, entre otros), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, CENTRO DE COSTO, ACTIVO FIJO, PEDIDO DE VENTA, PROYECTO, ORDEN DE FABRICACION, entre otros. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el maestro de materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que, en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.
SolPed PROCESO DE COMPRAS:
Determinación de necesidades, creación de solicitud de pedido, liberación de solicitud de pedido, determinación de fuente de adquisición, selección del proveedor, gestión del pedido, liberación del pedido, entrada de la mercadería, control de factura, gestión de pago.
Es el primer documento de la cadena de compras y solo es precedido por la "determinación de necesidades" en la cual el área de compras como posible iniciador de las actividades, recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar cuales son los requerimientos de compra actuales, a partir de los diversos factores intervinientes tales como:
- Stock actual disponible para su utilización
- Solicitudes de pedido o pedidos ya creados y en proceso
- Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
- Productos requeridos para los procesos productivos
- Productos requeridos para el mantenimiento de la planta
- Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock
Ejemplos de SolPed (manual o automatica):
3.1 Materiales para consumo:
- Administración: requiere la reposición de insumos de librería (carpetas, fichas, etc)
- Informatica: requiere insumos aplicados a los equipos informáticos (cartuchos, toners, cintas, resmas de papel, etc.).
- Mantenimiento: requiere la reposición de repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria.
3.2 Materiales para STOCK (producción y/o venta)
- Producción: adquisición de productos, insumos, y materias primas para la ejecución de procesos productivos.
- Venta: Adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios, etc.).
3.3 Bienes de uso (AM) (Activos Fijos)
- Informática: adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc.
- Administración: adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc.
- Gerencias: adquisición de automotores o camionetas para uso del personal.
- Producción: adquisición de nueva maquinaria o herramientas.
En los casos que mencionamos anteriormente, pueden presentarse ambos casos, la creacion manual o automatica del documento, ya que un sector puede requerir a compras, adquirir los productos mencionados mediante una SolPed creada manualmente.
De manera similar, un integrante del departamento de compras puede ejecutar el mencionado proceso (MRP) "planificación de necesidades" y de cuyo resultado, crearse automáticamente una serie de SolPed's acordes a las necesidades detectadas por el sistema.
En el último caso, la adquisición de los bienes mencionados requiere de una configuración y planificacion particular que hace que el proceso sea manual en la generalidad de los casos.
4 | Asignación contable.
Cuando un material es adquirido, pasa a ser parte de los bienes de la empresa. De acuerdo a la aplicación a la que esté destinado, será la asignación contable que se efectúa al incorporar el bien.
4.1 STOCK: En el caso de un material adquirido para formar parte del stock y al cual se le daran diversos usos. Además de incorporarse al inventario de la empresa, su ingreso sera imputado a nivel contable a una cuenta (o con opción a varias de ellas) determinada que se encuentra preconfigurada en el sistema. (VER COLUMNA "I" de los ITEMS) cuando no se hace ninguna imputación y SAP entiende que todos los movimientos serán imputados a cuentas de STOCK, no presenta la solapa de "IMPUTACION" como en los siguientes casos donde si se hizo una Asignación contable al ITEM o productos adquirido.
4.2 Centro de costo/beneficio: Este es el caso donde el material sera consumido por algunas de las secciones integrantes de la empresa. A fin de alimentar el modulo que mencionamos al principio (CONTROLLING) los movimientos contables que ocasione una operacion de este tipo seran imputados (asignados) a un determinado "Centro de costo" o compartido por varios de ellos. En este caso observamos la pestaña o solapa "imputacion" en la seccion inferior de la pantalla y dentro de ella los datos que seran solicitados como obligatorios.
- Cuenta mayor
- Centro de costo
4.3 Activo Fijo: Se presenta el caso de un activos fijos, toda vez que la empresa adquiera un bien de uso, esto es, una computadora, una oficina, etc. Cuya finalidad sera su uso para las actividades que desarrolla.
4.4 Proyectos: Cuando la empresa encare un proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utilizara este tipo de imputacion.
4.5 Pedido al cliente: Se aplicara esta imputacion cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de ventas a clientes (el area de venta habra creado un PEDIDO DE VENTA previamente)
4.6 Orden de producción / Mantenimiento: Asociando la operacion a la correspondiente ORDEN DE TRABAJO para produccion o mantenimiento, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.
Siglas para imputaciones en columnas de "ITEMS" ( ) STOCK (K) CENTRO DE COSTO (A) ACTIVO FIJO (P) PROYECTOS (C) PEDIDO AL CLIENTE (F) ORDEN DE PROCUCCION /MANTENIMIENTO
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pedro Chacon Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Pedro Chacon Moreno
Profesión: Hostelería y Restauración - España - Legajo: RW26W
✒️Autor de: 3 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Dedicado a la excelencia y mejora diaria, centrado y enfocado en objetivos, educado y acostumbrado a trabajar en ambientes multiculturales, orientado hacia el cliente, bilingue, empatico y líder.
Certificación Académica de Pedro Chacon