Salidas de informacion- Generalidades
los documentos de compra registrados en el sistema se imprimen y envian cuando se aprueban, se envian por alguna via de comunicacion a los interlocutores de negocios (proveedores, receptores de pedidos y/o facturas)
*Creacion de mensajes, en esta opcion se pueden incluir mensajes en los documentos para determinar condiciones,
*Impresiones de mensajes, se refiere a la impresion de los documentos y los factores intervinientes
*Transmisiones de mensajes, hay factores que hay que tomar en cuenta para que los mensajes puedan ser transmitidos correctamente por fax, e-mail, etc
*Mensajes Recordatorios: es el tipo de mensaje especial mediante se recuerdan fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos de atraso en las mismas.
2 Aplicacion de un mensaje a un documento de compra
el objetivo es colocar un mensaje que permita imprimir, enviar por fax o e-mail en el momento oportuno.
2.1 Ingresamos en un pedido (o creamos uno nuevo)
mediante las tx ME21N y ME22N se ingresa un pedido existente o se crea uno nuevo,
2.2 Ingresamos en la seccion de mensajes- Generalidades
en el boton de mensajes lo presionamos, ingresaremos a la pantalla donde definiremos mensajes, ingresamos la informacion requerida para configurar el mensaje:
*Clase de mensaje, hace referencia al codigo del mensaje definido en la parametrizacion del sistema y establece si se trata de una impresion, envio por e-mail, reclamo. escogeremos entre las opciones disponibles, en nuestro caso solo accederemos a la definicion estandar en un sistema en funcionamiento podran ser parametrizados tipos especiales, para la impresion del pedido optaremos por el tipo "NEU"
>NEU- Pedido de compras
>MAHN- Reclamacion
>AUFB- Reclam.confir.pedido
*Medio de comunicacion: establece por donde se transmite el mensaje.
1 Salida de impresora
2 Telefax
4 Envio externo
6 EDI
7 Mail sencillo
8 Funcion especial
9 Eventos (SAP Business workflow)
A distribucion (ALE)
T tareas (SAP Business workflow)
el EDI (Electronic data interchange - permite el intercambio electronico de datos con el proveedor) y SAP Business workflow, permite la generacion automatica de mensajes frente a ciertos procesos o eventos generados en SAP.
*Funcion, la funcion que cumple quien recibira el mensaje y que forma parte de la parametrizacion del sistema. Podra ser ingresado manualmente o escogido de la lista correspondiente, en nuestro caso utilizaremos PV (Proveedor)
*Interlocutor, se refiere al interlocutor que lo recibira, el numero de proveedor para quien emitimos el pedido, en otro caso podria extenderse al responsable de la compra.
*Idioma, se indica el idioma con el que se imprime y transmite
2.3 Ingreso de un nuevo mensaje
con el mensaje agregado y los datos ingresados lograremos que el pedido sea impreso al grabar o liberar. solo nos queda por definir algunos parametros asociados al mensaje, lo haremos ingresando por los botones de la barra de herramientas.
2.4 Definicion del medio de comunicacion
en destino logico va LOCL
Cantidad mensajes 1
Palomear dar salida inm
Portada SAP- No dar salida
Destinatario: ConsulMM
*Destino Logico, hace referencia a la impresora a la cual dirigira la impresion con el LOCL se define la impresora local definida como predeterminada para windows, desplegando la lista tendremos disponibles para elegir cualquiera de las impresoras definidas en SAP.
*Dar salida inmediata, se ejecuta la impresion de forma inmediata al momento de guardar el documento.
*Cantidad mensajes, indica la cantidad de ejemplares a ser impresos.
2.5 Datos adicionales
modalidad de envio, define el momento en el cual debe enviarse la impresion:
*Envio mediante job previsto periodico
*Envio mediante job con indicacion de tiempo adicional
*Envio mediante transaccion propia de aplicacion
*Enviar inmediatamente al grabar la aplicacion- usando generalmente.
*Modalidad diferida, se programa la emision de la impresion o comunicacion en determinada fecha, hora o cuando ocurre un evento
seran incorporados al documento cuando este sea guardado y seran emitidos de acuerdo a la configuracion definida anteriormente
2.6 Estado del mensaje
un triangulo amarillo nos indica que ha estado en preparacion, con un simbolo verde indica que ya se transmitio. cuando un pedido cambia de un simbolo a otro depende de la estrategia de liberacion,
2.7 Salida del mensaje,
se envia o se imprime.
3 Mensaje de un documento modificado
si se modifica en repetidas ocasiones un documento de compras que se ha enviado a un proveedor solo se editaran las modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario.
4 Envio de recordatorios y reclamaciones
se puede enviar un recordatorio, usualmente antes del vencimiento o una carta de reclamacion cuya redaccion es mas imperativa se le denomina requerimiento, y generalmente se envia despues del vencimiento, con referencia a un documento de compras, el sistema asignara la clase de mensaje adecuado.
5 Definicion de la impresion
la impresion de los documentos de compras que definimos anteriormente esta asociados a objetos que SAP denomina formularios y que son programas diseñados en ABAP que determina la estructura del documento impreso, los datos de cabecera, logotipo, datos de la empresa, posiciones del documento, texto, entre otros.
6 Definicion de mensajes predeterminados
la parametrizacion de SAP permite definir los mensajes que seran asignados al pedido de forma automatica, al momento de crear un documento, el sistema se encargara de adicionarle mensajes similares a los que aprendimos a agregar manualmente, los consultores o usuarios avanzados, debemos ingresar en la tx ,MN05 indica el tipo de mensajes de impresion (NEU)
se selecciona la clase de mensajes (NEU) Seleccionamos enter, se elige la opcion 3 (determ. mensajes compras: clase de documento)
se pulsa ejecutar e ingresamos la porcion del programa para configurar las impresiones que completaremos con los datos cl doc, denominacion, funci, interl, medio, evento, idioma.
los tipos de documentos NB y DJF se agregara un mensaje de tipo NB con las caracteristicas ingresadas en forma auomatica, probamos crear un nuevo pedido completando los datos basicos y saltando la seccion de mensajes, nos encontraremos que el mensaje ha sido ingresado automaticamente.