✒️SAP MM / Salidas de Información mediante Mensajes Por Andres Martinez Guerra
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
Salida de información mediante mensajes
Salidas de información: generalidades
Los documentos de compra registrados en el sistema deberán en algún momento ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocios.
Estos objetos de comunicación son denominados «mensajes» por SAP y serán motivo de estudio en esta lección. Sus características, formas de generación y envío los trataremos en los siguientes tópicos:
* Creación de mensajes.
* Impresión de mensajes.
* Transmisión de mensajes.
* Mensajes recordatorios.
Aplicación de un mensaje a un documento de compra
Ingresamos en un pedido. Mediante ME21N o ME22N ingresamos a un pedido o creamos uno nuevo.
Ingresamos en la sección de mensajes: Generalidades. Pulsamos el botón «Mensajes»; ahí se podrán ingresar o definir los mensajes necesarios.
Ingresaremos toda la información requerida:
* Clase de mensaje: código del mensaje definido en [fragmento poco legible].
La parte superior de la segunda fotografía, que continúa esta explicación, está borrosa y no permite una transcripción fiel.
* Medio de comunicación: establece la vía por la cual transmitiremos el mensaje. Entre los medios anotados aparecen impresora, telefax, fax, correo electrónico, EDI, mail sencillo, función especial y distribución de tareas (SAP Business Workflow).
* Función: se indica la función que cumple quien recibe el mensaje y que forma parte de la parametrización del sistema. Podrá ser ingresado manualmente o escogido de la lista correspondiente.
* Interlocutor: hace referencia al interlocutor al que se le enviará el mensaje; en este caso, el número del proveedor para quien emitimos el pedido. En otros casos puede cambiar el responsable de la compra.
* Idioma: se indicará el idioma en que se desea imprimirlo.
Ingreso de un nuevo mensaje
Con el mensaje agregado y los datos ingresados, lograremos que el pedido sea impreso al grabar o liberar.
Definición del medio de comunicación
* Destino lógico: hace referencia a la impresora a la cual se dirige la impresión.
* Despacho inmediato: esto hará que la impresión se ejecute en forma inmediata.
* Cantidad de mensajes: cantidad de ejemplares que se imprimen.
Datos adicionales
Modalidad de envío: se define el momento en que se enviará la impresión. Esto es:
* Envío mediante job previsto periódico.
* Envío mediante job con indicación de tiempo adicional.
* Envío mediante transacción propia de aplicación.
* Enviar inmediatamente.
Modalidad diferida: es el caso donde se programa la emisión de la impresión o comunicación en determinada fecha y hora, o frente a la ocurrencia de un evento.
El o los mensajes ingresados serán incorporados al documento al ser guardado y serán emitidos de acuerdo con la configuración definida anteriormente.
Estado del mensaje
Un símbolo amarillo significa que está pendiente de procesamiento.
Un símbolo verde indica que ya fue transmitido.
Salida del mensaje
Mensaje de un documento modificado. Si se modifican repetidas veces los datos de compras que ya se han enviado a un proveedor, solo se editarán las modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario.
Envío de recordatorios y reclamaciones
Si hay que enviar un recordatorio o una carta de reclamación con referencia a un documento de compras, el sistema asignará la clase de mensaje adecuada.
Definición de la impresión
La impresión de los documentos de compra que definimos anteriormente está asociada a objetos que SAP denomina «formularios» y que son programas diseñados en ABAP que determinan la estructura del documento impreso; esto es, los datos de cabecera, logotipo, datos de empresa y posiciones del documento, entre otros.
Definición de mensajes predeterminados
La sección de parametrización de SAP permitirá definir los mensajes que serán asignados al pedido en forma automática; esto es, al momento de crear el documento, el sistema se encargará de adicionar mensajes similares a los que aprendimos a agregar manualmente.
Para efectuar esta asignación, que suelen aplicar los consultores o usuarios avanzados, debemos ingresar a la transacción MN05, indicar el tipo de mensaje de impresión (NEU) e indicar el esquema.
MN05 → configurar mensajes predeterminados asignados a los pedidos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Andres Felipe Martinez Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Andres Felipe Martinez Guerra
Profesión: Profesional Comercio Internacional - Colombia - Legajo: HF65W
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional, con formación en logística y cadena de suministro. en formación en sap mm, orientado a la gestión de materiales, compras y optimización de procesos.
Certificación Académica de Andres Martinez
