Salidas de Información mediante Mensajes
Los documentos de compras son objetos de comunicación que deberán ser impresos o enviados por alguna vía.
Tenemos:
· Creación de mensajes: inclusión de los mensajes en los documentos a efecto de ser transmitidos bajo determinadas condiciones.
· Impresión de mensajes:
· Transmisión de mensajes:
· Mensajes recordatorios. Tipo especial de mensaje mediante el cual podemos recordar fechas de vencimiento de entrega o reclamos atrasados.
Cada documento tendrá su propia definición de los mensajes.
Ingresamos al botón mensajes y definimos:
1) Clase de Mensaje. Es un código definido en la parametrización que establece si se trata de una impresión, envío por mail, reclamo etc.
Tenemos: NEU para la impresión del pedido
MAHN para la reclamación
AUFB Reclama.confir.pedido
2) Medio de comunicación: establece la vía por la cual transmitiremos el mensaje:
Salida en impresora
Telefax
Télex
Envío externo
EDI
Mail sencillo
Función especial
EDI
SAP Business Workflow
3) Función: se indica la función que cumple quien recibirá el mensaje
4) Interlocutor: hace referencia al interlocutor del negocio que lo recibirá.
5) Idioma:
Definición del medio de comunicación:
Destino lógico: impresora a la cual dirigirá la impresión. LOCOL = predeterminada Windows
Dar salida inmediata: la impresión se ejecuta en forma inmediata
Cantidad mensajes: cantidad de ejemplares a imprimir
Modalidad de envío:
1) Envió mediante Job Previsto periódico
2) Envío mediante job con indicación de tiempo adicional
3) Envío mediante transacción propia de aplicación
4) Enviar inmediatamente
Modalidad diferida: el o los mensajes ingresados serán incorporados al documento cuando éste sea guardado y serán emitidos de acuerdo a la configuración definida anteriormente.
Estado del Mensaje:
Amarillo = en preparación
Verde = transmitido
Mensaje de un documento modificado:
Si se modifica repetidas veces un documento de compras que ya se ha enviado a un proveedor solo se estarán las modificaciones hechas en el documento original, salvo se defina lo contrario.
Envío de recordatorios y reclamos:
Si hay que enviar un recordatorio o una carta de reclamación el sistema asignará la clase de mensaje adecuado.
Definición de la impresión
Es función de un ABAP determinar la estructura del documento impreso, formulario que SAP denomina OBJETOS.
Esto es la cabecera, logotipo, posiciones del documento, texto etc.-
La transacción MN05 configura los mensajes predeterminados asignados a los pedidos: