✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Andres Martinez Guerra

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SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

Gestión de solicitudes de pedido

Generalidades

Algunas características y recomendaciones:

* La solicitud de pedido es un documento interno que se genera cuando se identifica la necesidad de adquirir un material o servicio de la compañía. Mediante ella se solicita al departamento de compras realizar la compra.

* Puede generarse manualmente ante una solicitud de adquisición o automáticamente a partir de determinados procesos de planificación de materiales.

* Otra forma de creación es mediante la conversión de necesidades de reposición de stock, como MRP.

* En los casos de materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable.

* El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el maestro de materiales o de artículos sin maestro. En este último caso debe incluirse una descripción, imputación contable, etc.

Participación en el proceso de compra

Proceso de compras

El proceso comprende:

Determinación de las necesidades → Creación de solicitud de pedido → Liberación de solicitudes → Determinación de fuente de adquisición → Selección del proveedor → Gestión del pedido → Liberación del pedido → Entrada de mercancías → Control de la factura → Gestión de pago

Solicitud de pedido

Materiales para consumo

Imputación: requiere la asignación de un objeto de imputación.

Imputación desconocida: permite realizar la solicitud cuando aún no se conoce exactamente la imputación.

Materiales: pueden registrarse materiales definidos en el maestro de materiales o materiales sin maestro.

Materiales para stock

Producto: se realiza el abastecimiento de materiales para la creación de stock.

Valores: la adquisición del producto incrementa el valor del stock.

Bienes de uso

Informática: adquisición de activos relacionados con tecnología o equipos informáticos.

Administración: adquisición de muebles, escritorios, elementos administrativos, entre otros.

Asignación contable

Cuando se adquieren bienes que serán imputados a un objeto contable, se debe especificar el objeto de imputación correspondiente.

Sin imputación: cuando no se conoce la imputación al momento de crear la solicitud, esta puede asignarse posteriormente.

Centros de costo diversos

Cuando se requiere asignar un material o servicio a varios objetos de imputación, SAP permite realizar una imputación múltiple.

Esta distribución puede hacerse, por ejemplo, mediante:

* Cantidades.

* Porcentajes.

Datos obligatorios

Activo fijo: adquisición de un bien de uso o inmovilizado.

Proyecto: corresponde a proyectos que desean individualizar movimientos y gastos asociados.

Pedido de cliente: se utiliza cuando se desea individualizar los movimientos asociados a necesidades de ventas a clientes.

Orden de producción/mantenimiento: permite imputar consumos o adquisiciones vinculados a trabajos productivos o de mantenimiento y relacionarlos con las operaciones industriales que los originaron.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Andres Felipe Martinez Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP SemiSenior

Andres Felipe Martinez Guerra

Profesión: Profesional Comercio Internacional - Colombia - Legajo: HF65W

✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional en comercio internacional, con formación en logística y cadena de suministro. en formación en sap mm, orientado a la gestión de materiales, compras y optimización de procesos.

Certificación Académica de Andres Martinez

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SAP SemiSenior

Gestión de solicitudes de pedido Generalidades Algunas características y recomendaciones: * La solicitud de pedido es un documento interno que se genera cuando se identifica la necesidad de adquirir un material o servicio de la compañía. Mediante ella se solicita al departamento de compras realizar la compra. * Puede generarse manualmente ante una solicitud de adquisición o automáticamente a partir de determinados procesos de planificación de materiales. * Otra forma de creación es mediante la conversión de necesidades de reposición de stock, como MRP. * En los casos de materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún...

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Creado y Compartido por: Andres Felipe Martinez Guerra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Solicitud de Pedido La Solicitud de Pedido (SolPed) es el primer documento formal de la cadena de compras en el módulo SAP MM, utilizado por los distintos sectores de una empresa para requerir materiales o servicios al departamento de compras. Es un documento de consumo interno que canaliza las necesidades de adquisición de la organización hacia el área de Compras, puede crearse de forma manual (por solicitud explícita de un área) o de forma automática (a través de procesos como el MRP o requerimientos de Producción y Mantenimiento). Permite ingresar materiales dados de alta en el Maestro de Materiales mediante su código, o bien artículos no codificados indicando una...

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Creado y Compartido por: Fabiola Pedraza Ortega

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SAP SemiSenior

Generalidades del documento 1. Solicitud de pedido- Generalidades, los puntos esenciales a considerar *Etapa de participacion en el proceso *Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan *Mecanismos mediante los cuales pueden generarse *Interccion con otros documentos o modulos del sistema *Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos *Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos *diferentes variantes u operaciones para cada documento *Mencion y analisis de los datos principales *Concepto de estrategias de liberacion y bloqueo de documentos *Procedimiento de liberacion y bloqueo de documentos *Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos la lista que se menciona...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert



El módulo SAP MM (Materials Management) gestiona el flujo de materiales mediante documentos clave que aseguran la trazabilidad operativa. Todo proceso inicia con la Solicitud de Pedido (SolPed), un documento interno que notifica una necesidad. Al concretarse con un proveedor, se genera el Pedido (Orden de Compra), que posee validez legal y detalla cantidades, precios y condiciones. Cada documento consta de una cabecera (datos generales) y posiciones (especificaciones del material). Al recibir bienes, se crea el Documento de Material para el movimiento físico y el Documento Contable para el impacto financiero. La integración cierra con la verificación de facturas, vinculando logística y finanzas.

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Generalidades de la Sol P La Sol P es un documento que se genera cada vez que un área o empleado requiere un material o servicio para solicitarlo al área de Compras Se genera manualmente o automáticamente También se genera mediante análiis de reposición de stock En lo Materiales consumibles (Material de oficina, accesorios de computadoras, etc) se requiere la imputación en el documento (Centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, etc) Participación en el proceso de compras Es el primer documento de la cadena de compras y sólo lo precede una etapa (Determinación de necesidades) Factores que intervienen en el requerimiento para generar este documento...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

La Solicitud de Pedido es el documento interno inicial en el módulo de Gestión de Materiales (SAP MM) que formaliza la necesidad de un material o servicio dentro de la empresa, actuando como una notificación al Departamento de Compras para iniciar el proceso de adquisición. Complementariamente, el concepto de Imputación es fundamental, ya que es el proceso de asignar el gasto incurrido en dicha compra a un objeto de costo específico (como un Centro de Coste 'K' o un Activo Fijo 'A'), utilizando una Clase de Imputación que determina cómo y dónde se registra contablemente el valor de la adquisición en los módulos de Finanzas (FI) y Control (CO), asegurando así...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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SAP Training

solicitud de pedido: se genera toda vez que algún sector o integrante de la compañia requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras. el documento puede ser generado manualmente o automáticamente frente a actividades de otros departamentos como producción o mantenimiento. otra vía de creación seria por mrp ( planificación de necesidades) en los casos de materiales consumibles (materias de oficina, computadoras etc) el documento requiere la imputación de algún objeto contable. ( centro de costo, activo fijo, pedido de venta, orden de fabricación) en cada caso se deberá solicitar el dato al cual asociar la operación. antes...

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Creado y Compartido por: Cristian Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

De todos los integrantes del sector, quienes se encargaran de definir los datos y crear las solped? En este caso son los solicitantes, interventores de las diferentes áreas quienes definiran la creación de la Solped de acuerdo a la necesidad indicada. Que controles le pondrías a los documentos para evitar compras innesesarias? En este caso las estrategias de liberación son importantes porque permiten a través deun flujo de aprobación definir la necesidad de la compra y determinar si se requiere o no el material o servicio. Definitivamente el contacto del agente de compras con los usuarios es de suma importancia ya que debe existir claridad en la necesidad, retroalimentación en el proceso de compra....

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Unidad 5: Gestión de Solicitudes de Pedido Generalidades del documento En SAP, una solicitud de pedido es un documento interno que se usa para solicitar a la organización de compras que provea materiales o servicios. Características Es un documento aprobable Se crea para solicitar la adquisición de productos o la contratación de servicios Puede ser creada por usuarios autorizados de cualquier sector de la empresa Se puede crear al ejecutar el proceso de Planificación de necesidades (MRP) Campos de la solicitud de pedido Cantidad necesaria Fecha de solicitud Cantidad de solicitud Código de proveedor Fecha de vencimiento de la solicitud...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


SOLICITUD DE PEDIDO • La Solicitud de Pedido es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras. • El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como Producción o Mantenimiento. • Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP (sigla en inglés con que se conoce esta herramienta). • En los casos de Materiales Consumibles (materiales de...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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