✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Andres Martinez Guerra
SAP MM Generalidades del documento

Gestión de solicitudes de pedido
Generalidades
Algunas características y recomendaciones:
* La solicitud de pedido es un documento interno que se genera cuando se identifica la necesidad de adquirir un material o servicio de la compañía. Mediante ella se solicita al departamento de compras realizar la compra.
* Puede generarse manualmente ante una solicitud de adquisición o automáticamente a partir de determinados procesos de planificación de materiales.
* Otra forma de creación es mediante la conversión de necesidades de reposición de stock, como MRP.
* En los casos de materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable.
* El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el maestro de materiales o de artículos sin maestro. En este último caso debe incluirse una descripción, imputación contable, etc.
Participación en el proceso de compra
Proceso de compras
El proceso comprende:
Determinación de las necesidades → Creación de solicitud de pedido → Liberación de solicitudes → Determinación de fuente de adquisición → Selección del proveedor → Gestión del pedido → Liberación del pedido → Entrada de mercancías → Control de la factura → Gestión de pago
Solicitud de pedido
Materiales para consumo
Imputación: requiere la asignación de un objeto de imputación.
Imputación desconocida: permite realizar la solicitud cuando aún no se conoce exactamente la imputación.
Materiales: pueden registrarse materiales definidos en el maestro de materiales o materiales sin maestro.
Materiales para stock
Producto: se realiza el abastecimiento de materiales para la creación de stock.
Valores: la adquisición del producto incrementa el valor del stock.
Bienes de uso
Informática: adquisición de activos relacionados con tecnología o equipos informáticos.
Administración: adquisición de muebles, escritorios, elementos administrativos, entre otros.
Asignación contable
Cuando se adquieren bienes que serán imputados a un objeto contable, se debe especificar el objeto de imputación correspondiente.
Sin imputación: cuando no se conoce la imputación al momento de crear la solicitud, esta puede asignarse posteriormente.
Centros de costo diversos
Cuando se requiere asignar un material o servicio a varios objetos de imputación, SAP permite realizar una imputación múltiple.
Esta distribución puede hacerse, por ejemplo, mediante:
* Cantidades.
* Porcentajes.
Datos obligatorios
Activo fijo: adquisición de un bien de uso o inmovilizado.
Proyecto: corresponde a proyectos que desean individualizar movimientos y gastos asociados.
Pedido de cliente: se utiliza cuando se desea individualizar los movimientos asociados a necesidades de ventas a clientes.
Orden de producción/mantenimiento: permite imputar consumos o adquisiciones vinculados a trabajos productivos o de mantenimiento y relacionarlos con las operaciones industriales que los originaron.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Andres Felipe Martinez Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Andres Felipe Martinez Guerra
Profesión: Profesional Comercio Internacional - Colombia - Legajo: HF65W
✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional, con formación en logística y cadena de suministro. en formación en sap mm, orientado a la gestión de materiales, compras y optimización de procesos.
Certificación Académica de Andres Martinez
























