Gestión de solicitudes de pedido
Generalidades
Algunas características y recomendaciones:
* La solicitud de pedido es un documento interno que se genera cuando se identifica la necesidad de adquirir un material o servicio de la compañía. Mediante ella se solicita al departamento de compras realizar la compra.
* Puede generarse manualmente ante una solicitud de adquisición o automáticamente a partir de determinados procesos de planificación de materiales.
* Otra forma de creación es mediante la conversión de necesidades de reposición de stock, como MRP.
* En los casos de materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable.
* El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el maestro de materiales o de artículos sin maestro. En este último caso debe incluirse una descripción, imputación contable, etc.
Participación en el proceso de compra
Proceso de compras
El proceso comprende:
Determinación de las necesidades → Creación de solicitud de pedido → Liberación de solicitudes → Determinación de fuente de adquisición → Selección del proveedor → Gestión del pedido → Liberación del pedido → Entrada de mercancías → Control de la factura → Gestión de pago
Solicitud de pedido
Materiales para consumo
Imputación: requiere la asignación de un objeto de imputación.
Imputación desconocida: permite realizar la solicitud cuando aún no se conoce exactamente la imputación.
Materiales: pueden registrarse materiales definidos en el maestro de materiales o materiales sin maestro.
Materiales para stock
Producto: se realiza el abastecimiento de materiales para la creación de stock.
Valores: la adquisición del producto incrementa el valor del stock.
Bienes de uso
Informática: adquisición de activos relacionados con tecnología o equipos informáticos.
Administración: adquisición de muebles, escritorios, elementos administrativos, entre otros.
Asignación contable
Cuando se adquieren bienes que serán imputados a un objeto contable, se debe especificar el objeto de imputación correspondiente.
Sin imputación: cuando no se conoce la imputación al momento de crear la solicitud, esta puede asignarse posteriormente.
Centros de costo diversos
Cuando se requiere asignar un material o servicio a varios objetos de imputación, SAP permite realizar una imputación múltiple.
Esta distribución puede hacerse, por ejemplo, mediante:
* Cantidades.
* Porcentajes.
Datos obligatorios
Activo fijo: adquisición de un bien de uso o inmovilizado.
Proyecto: corresponde a proyectos que desean individualizar movimientos y gastos asociados.
Pedido de cliente: se utiliza cuando se desea individualizar los movimientos asociados a necesidades de ventas a clientes.
Orden de producción/mantenimiento: permite imputar consumos o adquisiciones vinculados a trabajos productivos o de mantenimiento y relacionarlos con las operaciones industriales que los originaron.