✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Lluvia Alvarado Herrera
SAP MM Generalidades del documento
Generalidades del documento
1. Solicitud de pedido- Generalidades,
los puntos esenciales a considerar
*Etapa de participacion en el proceso
*Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
*Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
*Interccion con otros documentos o modulos del sistema
*Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos
*Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos
*diferentes variantes u operaciones para cada documento
*Mencion y analisis de los datos principales
*Concepto de estrategias de liberacion y bloqueo de documentos
*Procedimiento de liberacion y bloqueo de documentos
*Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos
la lista que se menciona no pretende ser completa, ni definir el orden estricto en que se proponen los temas de cada docuemnto, la idea es anticiparte a los temas y enfoques, y reconocer los pasos a medida que se analiza el documento.
algunas caracteristicas y peculiaridades de este documento,
> La solicitud de pedido, es un documento interno que se genera toda vez que algun sector o integrante de la compañia requiere un meterial o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras.
>El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisicion o bien automaticamente frente a actividades en otros departamentos como produccion o mantenimiento.
>Otra via de creacion de este tipo de documento es producida durante el analisis de necesidades de reposicion de stock, conocido como MRP
> En los materiales consumibles (papeleria, accesorios de computadora, etc) la creacion del documento requiere una imputacion a algun objeto contable, centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricacion, el dato correspondiente al cual asocuar la operacion de compra
> En los datos consumibles (Materiales de oficina, accesorios de computadora, etc) la creacion del documento requiere la imputacion a algun objeto contable, el centro de costos, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricacion, etc. En cada caso sera solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operacion de compra.
> En el sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el maestro de materiales, basta con el codigo, en caso contrario se debe cargar una descripcion, imputacion contable.
2 Solicitud de pedido- Participacion en el proceso de compras,
todo inicia con una necesidad, en la cual el area de compras interviene como un segundo paso, puede ser manual o automatico para determinar cuales son los requerimientos de compra actual, los diversos factores que pueden intervenir son los siguientes:
*Stock actual disponible para su utilizacion
*Solicitudes de pedido o pedidos ya creados y en proceso
*Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
*Productos requeridos para los procesos productivos
*Productos requeridos para el mantenimiento de la planta
*Requerimiento de adquisicion de productos para satisfacer el stock
3 Solicitud de pedido,
las solicitudes de pedidos, pueden ser creados manual o automaticamente.
3.1 Materiales para consumo:
*Administracion, requiere la reposicion de insumos de libreria (carpetas, fichas)
*Informatica, requiere insumos aplicados a los equipos informaticos (Cartuchos, toners, cintas, resmas de papel)
*Mantenimiento, Requiere la reposicion de repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria.
3.2 Materiales para stock (Produccion y/o venta)
*Produccion, adquisicion de productos, insumos y materias primas para la ejecucion de procesos productivos
*Venta, adquisicion de productos para satisfacer a la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios, etc)
3.3 Bienes de uso (Activos fijos)
*Informatica: Adquisicion de nuevas computadoras, notebooks, impresoras.
*Administracion: Adquisicion de maquinas de oficina, escritorios. etc
*Gerencias: Adquisicion de automotores o camionetas para uso del personal.
*produccion: Adquisicion de nueva maquinaria o herramientas.
4 Asignacion contable,
cuando un material es adquirido pasa a ser bien de una empresa, de acuerdo a la aplicacion a la que este destinado, sera la asignacion contable que se efectua al incorporar el bien.
4.1 Stock,
en un material adquirido para formar parte del stock se incorpora a un inventario de la empresa, su ingreso sera imputado a nivel contable a una cuenta o varias, dependiendo la informacion de la configuracion del sistema.
4.2 Centro de costos/ Beneficio
el material sera consumido por algunas secciones, afin de alimentar un modulo de controlling, donde los movimientos contables estan enlazados con un determinado centro de costos o varios de ellos.
en la solapa imputacion en la seccion inferior de la pantalla y dentro de ella, los datos seran solicitados como obligatorios.
*cuenta mayor
*Centro de costos
4.3 Activo fijo
toda vez que la empresa adquiera un bien de uso, una computadora, un automovil, una oficina, cuya finalidad sera su uso para las actividades que desarrolla
4.4 Proyectos
en un proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre.
4.5 Pedido de cliente
en un tipo de imputacion cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes.
4.6 Orden de produccion/Mantenimiento
la operacion a la correspondiente orden de trabajo para produccion o mantenimiento, es posible relacionar los movimientos con las operaciones industriales que las originaron
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Sobre el autor
Publicación académica de Lluvia Viridiana Alvarado Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Lluvia Viridiana Alvarado Herrera
Profesión: Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: OG31B
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
