✒️SAP MM / Documento Contable e impacto en el Módulo FI Por Lluvia Alvarado Herrera
SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI
Documento contable e impacto en el modulo FI
1 Documentos contables- Generalidades
cuando el modulo MM se efectua un movimiento de mercaderia, ya sea por recepcion de productos entregados por un proveedor, salidas para ser utilizados en proyectos o entregas a clientes, materiales ingresados al stock con fines de consumo, entre otros el sistema genera documentos que son contabilizados por la contabilidad central de la compañia.
un documento contable es un documento imputado a las cuentas contables correspondientes segun las caracteristicas del procedimiento y que por tanto tiene un impacto en la contabilidad de la empresa puede estar constituido por 2 o mas lineas donde su suma resulta invariable cero (contendra lineas positivas y negativas imputadas al debe y haber)
tx FB03 se usa para visualizar un documento contable en sap, de manera similar se puede acceder a estos documentos desde aquellos procesos del modulo MM que se generan automaticamente (movimientos de mercaderia y verificacion de factura)
Datos de cabecera de documento
*n de documento
*Sociedad
* Fecha de documento, fecha real del movimiento contable y de la mercaderia
*Fecha de contabilizacion, fecha en la que se imputa el movimiento en la contabilidad
*Moneda, se denomina moneda del documento para diferenciarla de la moneda local (del pais que pertenece la sociedad) moneda de grupo y moneda fuerte.
Datos de Items de documento
*Clave de contabilizacion, codigo que identifica las caracteristicas del item
* Cuenta- Denominacion: indica la cuenta contable a la cual sera imputado el item
*Importe: valor de la imputacion de la moneda indicada
*Moneda, corresponde a la moneda del documento y mediante el boton correspondiente, puede ser visualizado en alguna de las otras monedas definidas.
2 Estructura de los documentos
2.1 Documento con un solo item
*Posicion 1, corresponde a la linea donde se imputa el importe a una cuenta contable correspondiente al stock en ese caso, o a una cuenta de gastos en el caso de compras de bienes para consumo.
*Posicion 2, corresponde la imputacion a la cuenta temporaria denominada EM/RF que se utiliza para compensar la linea anterior y que sera cancelada totalmente a hacer el ingreso de la factura del proveedor del sistema.
2.2 Documento con mas de un item.
la cantidad de lineas se haya multiplicada de acuerdo al numero de items ingresados cada movimiento presentara su imputacion correspondiente y la linea EM/RF
3 Entrada de mercaderia para consumo- Imputacion a gastos
el documento contable generado a partir de la entrada de mercaderia asociada a un pedido de compras destinado a consumo y por lo tanto, imputado a un centro de costos y cuenta de mayor determinada.
la peculiaridad que encontramos en el documento contable es lo requerido a las cuentas contables, que no son de stock sino de gastos y pueden ser diferentes.
donde se relaciona el movimiento con datos restantes (pedido, centro de costos) los datos del centro de costo y la cuenta mayor son tomados de datos ingresados en el pedido y aplicados automaticamente en la creacion del asiento contable.
4 Salida de mercaderia por devolucion
el documento contable generado como resultado de una dvolucion parcial de la entrada.
*contiene la misma estructura de lineas que el documento original
*Los importes de cada cuenta presentan signos contrarios al original
*Los importes se adecuan a las cantidades devueltas.
el concepto y el nexo de esta etapa del proceso con el pedido,
5 Variante para visualizacion de datos del documento
la creacion de una variante de visualizacion, la idea es que incorpores los recursos de que puedes, en forma simpley rapida obtener una mejor presentacion de los datos del documento contable.
*modificar disposicion
mediante el boton y opciones disponibles podremos agregar nuevos datos a la presentados en pantalla.
*
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Sobre el autor
Publicación académica de Lluvia Viridiana Alvarado Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Lluvia Viridiana Alvarado Herrera
Profesión: Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: OG31B
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
