✒️SAP MM / Documento Contable e impacto en el Módulo FI Por Ezequiel Palazzesi
SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI

Documento Contable e impacto en el Módulo FI
1. Documentos contables - Generalidades
Cuando el módulo MM efectúa un movimiento de mercadería, el sistema genera documentos que son contabilizados por la Contabilidad central de la Compañía.
En todos los casos, el documento está formado por un registro contable de dos o más líneas, donde su suma resulta invariablemente cero (contendrá líneas positivas y negativas, imputadas al debe y haber).
Transacción FB03: permite visualizar un documento contable en SAP.
De manera similar se puede acceder a estos documentos desde aquellos procesos del Módulo MM que los generan automáticamente (Movimientos de mercadería y Verificación de factura).
Un documento contable generado por una Entrada de Mercadería presenta:
A. Datos de Cabecera de documento
• Nº de documento
• Sociedad
• Fecha de documento: fecha real del movimiento contable y de la mercadería.
• Fecha de contabilización: fecha en la que se imputa el movimiento en la Contabilidad.
• Moneda: se denominará moneda del documento para diferenciarla de la moneda local (del país al que pertenece la sociedad), moneda de grupo y moneda fuerte.
B. Datos de Ítems de documento
• Clave de contabilización: código que identifica las características del ítem.
• Cuenta - Denominación: indica la cuenta contable a la cual será imputado el ítem.
• Importe: valor de la imputación en la moneda indicada.
• Moneda: corresponde a la moneda del documento, pero que, mediante el botón correspondiente puede ser visualizado en alguna de las otras monedas definidas.
2. Estructura de los Documentos
A. Documento con un sólo ítem
Posición 1: corresponde a la línea donde se imputa el importe a una cuenta contable correspondiente a stock en este caso, o a una cuenta de gastos en el caso de compras de bienes para consumo.
Posición 2: corresponde a la imputación a una cuenta temporaria denominada "EM/RF" que se utiliza para compensar la línea anterior y que será cancelada totalmente al hacer el ingreso de la factura del proveedor en el sistema.
El sistema permitirá, mediante la parametrización, poder asociar movimientos de materiales de distinta naturaleza o clasificación (materia prima, librería, maquinaria, embalajes, etc.) a cuentas contables diferentes, ítem
Cada movimiento presentará su imputación correspondiente y la línea "EM/RF".
3. Entrada de Mercadería para consumo - Imputación a gastos
Pedido de Compras destinado a consumo va imputado a un Centro de Costo y Cuenta de Mayor determinada.
Las cuentas contables, que no son de stock sino de gastos.
Podemos analizar el detalle de la posición con sus datos completos presentados (haciendo doble click sobre la posición y regresando con la tecla F3.
4. Salida de Mercadería por Devolución
Veremos a continuación el documento contable generado como resultado de una devolución parcial de la entrada mostrada anteriormente.
Peculiaridades:
Contiene la misma estructura de líneas que el documento original.
Los importes de cada cuenta presentan signos contrarios al original.
Los importes se adecuan a las cantidades devueltas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 150 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
























