✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Lluvia Alvarado Herrera
SAP MM Generalidades del documento

Procesamiento de movimiento de mercaderia-
se deben tomar en cuenta los siguientes puntos:
*Etapa de participacion en el proceso
*Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
*Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
*Interaccion con otros documentos o modulos del sistema
*Procedimiento de creacion de los documentos
*procedimiento con creacion con y sin referencia a otros documentos
*Diferentes opciones de movimientos (Entradas, salidas, translados, etc)
*Mencion y analisis de datos principales
*Concepto de cancelacion parcial o completa
*Asignacion de la mercaderia ingresada a distintos segmentos del stock
*Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos
las caracteristicas y peculiaridades que se pueden ver en este documento, son las siguientes,
>La entrada de mercaderia, es la consecuencia de un inicio de proceso de aprovisionamiento que comienza con una solped y/o pedido y es proseguido con la recepcion de la mercaderia solicitada que se envia al proveedor, esta actividad usualmente es responsabilidad de los encargados de almacen.
> En general esta asociado a un documento que se ingreso manualmente, pero algunos procesos de automatizacion pueden lograr que sean generados automaticamente.
>La entrada de mercaderia, "EM" puede ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia, por otros documentos o sin referencia alguna como lo es una entrada inicial de stock.
>De acuerdo con el origen o aplicacion del material ingresado, la creacion del documento requiere la imputacion a algun objeto contable, esto es, centro de costo, activo fijo, pedido de venta, orden de fabricacion, etc, que en general es heredado por documentos previos.
>Las caracteristicas del movimiento de mercaderia y configuracion del sistema determinara si se ingreso de la misma manera se aumentaran las cantidades en stock e incrementaran el inventario, o no.
>La EM genera un documento que confirma al sistema la recepcion de un pedido, validando la informacion correspondiente y permitiendo la verificacion y registro de la factura del proveedor.
>Los datos que seran solicitados dependen del tipo de operacion, caracteristicas de los materiales y entre otros, la mayoria de la informacion es determinada por el documento de referencia, el maestro de materiales y la parametrizacion del procedimiento.
>Dependiendo de la definicion del pedido tomando como referencia y la parametrizacion del sistema, el procedimiento de EM podra estar asociado a un documento contable cuyo valor sera establecido para la valorizacion del material o bien de no generarse si se define un ingreso de mercaderia no valirizada
al ingresar la tx sera solicitado en la mayoria de los casos como el documento de referencia (pedido) obligatoria (items, y cantidades a ingresar) y optativa (nota de entrega, textos, etc) el documento podra ser registrado, en casos particulares sera solicitado el numero de lote y/o serie (segun el material)
2 Entrada de mercaderia- participacion en el proceso de compras
el proceso continua despues del pedido de compra, es el resultado de recibir la mercaderia entregada por el proveedor. si hay un ingreso erroneo de la mercaderia, ya que el sistema cuenta con procedimientos para su parcial o completa anulacion, si fuera necesario.
3 Tipos de procedimiento
los movimientos de mercaderia en la generalizacion de la entrada de mercaderia, mencionaremos distinto tipos que se pueden presentar.
*entrada de mercaderia para un pedido
*Devolucion al proveedor
*Entrada sin pedido
*Entrada para una reserva
*Entrada inicial de mercaderia
*Entradas por consignacion
*Anular una entrada de mercancia
*Salida de mercaderia
*Salida de mercaderia para una reserva
*salida de mercaderia para un pedido de cliente
*Liberar stock bloqueado
*Transferencias de mercaderia entre centros
*Visualizacion de movimientos
cada una de las opciones seleccionadas en la tx correspondiente llevara asociado un procedimiento e informacion particular.
4 Documentos contables asociados
cuando se efectua un movimiento de mercaderia y existe un aumento o disminucion del stock del material y por tanto un cambio de valor del inventario, se genera de forma automatica en documentos contables que reflejan el cambio en la contabilidad de la empresa, esto depende de la parametrizacion del sistema y lo que se asocio a los requisitos contables de cada area.
***cuando se realiza una EM o devolucion asociada a un pedido quedara asociadas a este y registradas en el historial***
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Lluvia Viridiana Alvarado Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Lluvia Viridiana Alvarado Herrera
Profesión: Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: OG31B
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
























