✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Ezequiel Palazzesi
SAP MM Generalidades del documento

Movimientos de Mercadería - Generalidades
La Entrada de Mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una SolPed y/o Pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenes.
En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente.
La Entrada de Mercadería " EM" puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia (escenario más habitual), por otros documentos o sin referencia alguna, como es el caso de una entrada inicial de stock.
De acuerdo al origen o aplicación del material ingresado, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de venta, Orden de Fabricación, etc. que, en general, es heredado de documentos previos.
Las características del movimiento de mercadería y la configuración del sistema, determinarán si el ingreso de la misma aumentará las cantidades en stock y se incrementarán el inventario, o no lo harán.
La EM genera un documento que confirma al sistema la recepción de un Pedido, validando la información correspondiente, y permitiendo la verificación y registro de la factura del proveedor.
Los datos que serán solicitados dependerán del tipo de operación, características de los materiales, entre otros. La mayoría de la información será determinada por el documento de referencia, el maestro de materiales y la parametrización del procedimiento.
Dependiendo de la definición del Pedido tomado como referencia y la parametrización del sistema, el procedimiento de EM podrá estar asociado a un documento contable cuyo valor será establecido para la valorización del material, o bien, no generarse si se define un ingreso de mercadería no valorizada.
A ingresar a la transacción, será solicitado en la mayoría de los casos el documento de referencia (Pedido) e indicando muy poca información, parte de la cual será obligatoria (ítems y cantidades a ingresar) y otra optativa (nota de entrega, textos, etc.), el documento podrá ser registrado.
En casos particulares, serán solicitados los números de lote y/o serie (según el material) y algunos otros más, adicional.
No es de temer el ingreso erróneo de mercadería ya que el sistema cuenta con procedimientos para su parcial o completa anulación, si fuera necesario.
1. Tipos de procedimientos
Entrada de Mercadería para un Pedido
Devolución al proveedor
Entrada sin Pedido
Entrada para una Reserva
Entrada inicial de Mercadería
Entradas por Consignación
Anular una Entrada de Mercadería
Salida de Mercadería
Salida de Mercadería para una Reserva
Salida de Mercadería para un Pedido de Cliente
Liberar stock bloqueado
Transferencias de mercadería entre centros
Visualización de movimientos
2. Documentos contables asociados
Cuando se efectúa un movimiento de mercadería y existe un aumento o disminución del stock del material, y por tanto, un cambio del valor del inventario, se generarán en forma automática documentos contables que reflejen este cambio en la Contabilidad de la Empresa.
La manera en que esto se realice será analizada más adelante, pero dependerá fundamentalmente, de la parametrización del sistema asociada a los requisitos contables del área correspondiente.
Toda vez que sea realizada una Entrada de Mercadería o una Devolución asociada a un Pedido, quedarán asociadas a éste y registradas en su historial.
Quedando claro a que nos estamos refiriendo al hablar de movimientos de mercadería, aprovecharemos la lección siguiente para ver en detalle las posibilidades que pueden presentarse.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Anton Rementeria
Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 150 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
























