1Creacion de documentos con referencia.
con la ME21N se crea un nuevo documento.
1.1 Creacion de un documento similar
tomando como base un documento ya registrado en el sistema se contemplan los datos de otro nuevo documento, se conserva casi en su totalidad de la informacion) el nuevo documento no guarda relacion alguna con el utilizado como referencia.
1.2 Creacion de un documento con referencia
tomando como base un documento ya registrado en el sistema. formara parte de la cadena de documentos del proceso de compra,
2 Creacion de un documento con referencia
2.1 Ingresar en la transaccion
la tx ME21N para crear un nuevo pedido y abrimos la franja izquierda para obtener y seleccionar el documento a tomar como referencia. se realiza con el resumen de documento activo,en el boton de la izquierda (variante de seleccion), seleccionaremos la opcion de pedidos para nuestra primera practica.
se selecciona otros tipos de documentos (peticiones de oferta, pedidos abiertos, solicitudes de pedidos) una lista que solo contengan documentos creados por el usuario (pedidos del usuario, mis solicitudes de pedidos)
2.2. Busqueda del documento de referencia
se debe indicar donde se puede buscar un criterio para acotar la lista de documentos.
*Numero de material
*centro
*grupo de compras
*Clase de documento
*tipo de documento
*fecha de documento
en un caso practico no se usa mas que algunos de ellos como para recibir una lista con un solo documento o una cantidad reducida.
2.3 Seleccion del documento de referencia
*seleccion del documento: hacer click sobre el documento deseado como referencia
*Tomar el documento: pulsar el boton del mouse sobre el documento que sera la referencia y sin soltarlo arrastrar el cursor hasta el carrito.
2.4 Completar informacion del documento y guardar
el nuevo documento ha heredado los datos de la referencia, recibias algun mensaje de error o advertencia, podria ser que algun dato heredado del documento no este correcto,(por ejemplo la fecha de entregam el material hubiera sido eliminado, el proveedor bloqueado, entre otras posibilidades, si toda la informacion esta correcta puedes guardar el documento y recibiras el numero de la confirmacion de la creacion del documento.
3 Creacion de una variante para busqueda de documentos
una herramienta que se desplega en la franja izquierda de la pantalla lusta de documentos seleccionados para ser usados como referencia.
3.1 Creacion de una variante de disposicion de campos
en esta opcion nos permite incorporar los campos mostrados junto con los numeros y ser guardados para el esquema en seciones posteriores en lo que SAP los llama variante.
con la opcion seleccionar disposicion, se puede modificar la disposicion, grabar disposicion, gestionar disposicion. se agregan al listado con un doble click.
3.1 Guardar una variante de disposicion de campos
si salimos del documento sin cambiar la variante se pierde, asi que seleccionamos la disposicion y elegimos grabar disposicion:
*Layout (disposicion) se indica el nombre que identifique la utilizacion de la variante y el creador de la misma
*Especifico usuario: marcando la casilla especifico de usuario la disposicion grabada solo puede ser seleccionada y modificada por el creador. en caso que sea desmarcada todos los usuarios tienen la posibilidad de utilizarla.
*Denominacion, permite el ingreso de un texto que describe la utilidad de la variante.
con mismo boton de seleccionar disposicion se recupera la configuracion almacenada, presionando sobre el nombre de variante deseada.