
Creación del Documento con Referencia
1. Creación de Documentos con referencia
La referencia puede ser utilizada para dos objetivos diferentes:
1.1.Creación de un documento similar
Tomando como base un documento ya registrado en el sistema del cual hereda la casi totalidad de la información, modificaremos algunos datos, si fuera necesario. El nuevo documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia.
1.2. Creación de un documento con referencia
En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia, formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra.
2. Creación de un Documento con referencia - Procedimiento
1.1.Ingresar en la transacción
Ingresamos en la transacción " ME21N" para crear un nuevo Pedido y abrimos la franja izquierda para obtener y seleccionar el documento a tomar como referencia. Lo haremos mediante el botón "Resumen documento activo”.
1.2. Seleccionamos ("Variante de selección" que nos desplegará una lista de los documentos disponibles como referencia.
Aquí es donde optamos en levantar un documento similar eligiendo Pedido u otro documento de la cadena como ser una SolPed, petición de oferta, Contrato Abierto etc.
1.3.Búsqueda del documento de referencia
Indicamos el criterio para acotar la lista de documentos que nos muestre el sistema.
1.4.Selección del documento de referencia
Obtenida una lista de documentos, Tomar el documento: pulsar el botón del mouse sobre el documento que será la referencia y sin soltarlo, arrastrar el cursor (flecha) hasta el "carrito" y soltar.
1.5.Completar información del documento y guardar
Finalizado este procedimiento notaremos que el nuevo documento ha heredado los datos de la referencia, tal como muestra el gráfico siguiente:
2. Creación de una variante para búsqueda de documentos
Eligiendo la opción "Modificar disposición" (o layout), obtendremos una ventana con un listado de campos que podremos incorporar a la lista, el agregado se hará seleccionando el campo deseado y pulsando "doble click" sobre el mismo.
Posteriormente elegiremos la opción "Grabar disposición...", debiendo completar los siguientes datos:
Layout (disposición): se indicará un nombre que identifique la utilización de la variante y el creador de la misma.
Específico usuario: marcando la casilla "Específico de usuario", la disposición grabada sólo puede ser seleccionada y modificada por el creador. En caso que sea desmarcada todos los usuarios tienen la posibilidad de utilizarla.
Denominación: permite el ingreso de un texto que describe la utilidad de la variante.