✒️SAP MM / Creación del Documento con Referencia Por German Giovannini

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SAP MM Creación del Documento con Referencia

SAP MM Creación del Documento con ReferenciaCreación del Documento con Referencia

resumen de la creación de un documento de compra con referencia:

Creación de un Documento de Compra con Referencia

En SAP MM, crear un pedido de compra con referencia significa que estás utilizando la información de un documento existente para agilizar el proceso. Esto es común cuando ya existe una solicitud de pedido, una oferta o incluso otro pedido de compra que sirve como base para el nuevo pedido.

Beneficios de Crear un Pedido con Referencia:

  • Ahorro de tiempo: Se reduce la necesidad de ingresar manualmente la misma información que ya existe en otro documento.
  • Reducción de errores: Se minimiza el riesgo de errores de entrada, ya que la información se copia del documento de referencia.
  • Consistencia: Se asegura que la información entre documentos relacionados sea consistente.
  • Trazabilidad: Se mantiene una conexión clara entre el pedido de compra y el documento de referencia.

Documentos de Referencia Comunes:

  • Solicitud de Pedido (PdP): Es el documento más común para crear un pedido con referencia. La PdP indica la necesidad de compra y contiene información como el material, la cantidad y la fecha de entrega deseada.
  • Oferta: Si has recibido una oferta de un proveedor, puedes usarla como referencia para crear el pedido. Esto copia los precios y las condiciones acordadas.
  • Pedido de Compra Existente: En algunos casos, puedes usar otro pedido de compra como referencia, por ejemplo, para copiar la información del proveedor o las condiciones de pago.
  • Contrato Marco: Un contrato marco establece las condiciones generales de compra con un proveedor. Puedes crear pedidos con referencia a un contrato para aprovechar las condiciones negociadas.

Pasos Clave:

  1. Acceso a la Transacción: Al igual que para la creación sin referencia, la transacción principal es ME21N.

  2. Especificar el Documento de Referencia: En la pantalla inicial de la transacción ME21N, verás opciones para especificar el documento de referencia. Puedes seleccionar el tipo de documento (Solicitud de Pedido, Oferta, etc.) e ingresar su número.

  3. Copiar Datos: Una vez que ingresas el número del documento de referencia, el sistema te mostrará la información que se puede copiar. Puedes seleccionar qué datos deseas copiar al pedido de compra. Por lo general, se copian los datos de la cabecera (proveedor, organización de compras, etc.) y los datos de las posiciones (material, cantidad, precio, etc.).

  4. Verificar y Completar Datos: Aunque la mayor parte de la información se copia, es fundamental revisar y completar los datos del pedido de compra. Esto incluye:

    • Verificar las cantidades y los precios: Asegúrate de que sean correctos y estén actualizados.
    • Ingresar datos específicos del pedido: Puede haber información que no se copie del documento de referencia, como la fecha de entrega deseada o la cuenta de mayor.
    • Ajustar las condiciones de pago y entrega: Si es necesario, modifica las condiciones para este pedido en particular.
    • Agregar textos o notas: Incluye cualquier información adicional relevante para el pedido.

  5. Guardar el Pedido: Después de verificar y completar la información, guarda el pedido de compra. El sistema le asignará un número único.

Consideraciones Importantes:

  • Datos Maestros: Asegúrate de que los datos maestros de materiales y proveedores estén actualizados. El sistema utiliza esta información para completar el pedido.
  • Personalización: El comportamiento de la copia de datos se puede personalizar en el sistema. Es posible que algunos campos se copien automáticamente y otros requieran intervención manual.
  • Flujo de Documentos: SAP mantiene un flujo de documentos, lo que te permite rastrear la relación entre el pedido de compra y el documento de referencia.

En resumen, crear un pedido de compra con referencia es una forma eficiente de agilizar el proceso de compra. Permite aprovechar la información existente, reducir errores y mantener la consistencia entre documentos. Sin embargo, es crucial verificar y completar los datos copiados para asegurar la precisión del pedido.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de German Andres Giovannini, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Expert


German Andres Giovannini

Profesión: Gestión de Activos y Mantenimiento - Argentina - Legajo: PP75K

✒️Autor de: 186 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Líder en confiabilidad y mantenimiento con 21 años de experiencia en minería. experto en sap y gestión estratégica de activos, enfocado en optimizar la productividad y reducir costos mediante kpis y m

Certificación Académica de German Giovannini

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