
Creación de pedidos en SAP
En ME21N se puede crear un pedido de compras desde cero o tomando otro documento como referencia. La referencia sirve para recuperar datos ya registrados; antes de guardar el pedido nuevo, hay que revisarlos y completar los que falten.
Pedido sin referencia
Se crea un pedido nuevo directamente en ME21N y se diligencian sus datos. En tus apuntes se indica que, al no partir de otro documento, el pedido nuevo no queda relacionado con una referencia.
Pedido con referencia: secuencia
1. Entrar a ME21N para crear el pedido.
2. Activar el resumen de documentos.
3. Abrir Variante de selección y escoger el tipo de documento que se usará como referencia. Entre las opciones anotadas aparecen solicitudes de pedido y pedidos.
4. Buscar el documento y seleccionarlo en la lista.
5. Tomar el documento como referencia, mediante el botón indicado o arrastrándolo al área del pedido.
6. Revisar los datos copiados, completar la información necesaria y guardar.
SAP también describe la búsqueda de una solicitud desde el resumen de documentos y su incorporación al pedido.
Aparecera un mensaje de error o advertencia si los datos heredados no son correctos o suficientes. Por eso, tomar una referencia no significa que el pedido ya esté listo para guardar.
* Variante de búsqueda: ayuda a encontrar documentos en el resumen.
* Variante de disposición de campos: guarda una forma de mostrar u organizar los campos en pantalla.
La idea central es esta: la variante de búsqueda ayuda a localizar la referencia; la disposición de campos cambia cómo se ve la pantalla; el pedido se crea al revisar, completar y guardar sus datos. La parte superior de la tercera fotografía está poco legible, así que dejé fuera los nombres de opciones que no puedo confirmar con seguridad.