✒️ Publicaciones Académicas SAP SD HANA

1.- El enfoque del interlocutor comercial En versiones anteriores manteníamos los datos maestros de los clientes y proveedores en diferentes transacciones, cada una con sus respectivas tablas, además de otros objetos como las unidades organizativas, personas, etc. En S/4Hana se sustituye este enfoque y pasamos al objeto de Business Partner como elemento centralizado, donde se gestiona el maestro de clientes y proveedores. al BP se le puede asignar diferentes roles según la relación que tengamos con el en nuestra organización, Por Ej una empresa con la que trabajemos estará creada una única vez, pero podrá desempeñar el rol de cliente, de proveedor, etc, esto nos permite trabajar...

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1.- El Cokpit de migración de S/4Hana Existen 3 opciones para transferir los datos a S/4Hana Archivos: Para especificar datos relevantes --> Se pueden usar ficheros XML de Excel (Proporcionados por SAP) para cada objeto de migración que sea relevante para la transferencia. Tablas de preparación: El Cockpit de migración puede crear automáticamente tablas de preparación para cada objeto de migración relevante para el proyecto (Ejecutados en S/4Hana). Directo desde el sistema anterior: Es posible conectar el sistema origen mediante una conexión RFC y seleccionar datos del sistema origen en función de criterios específicos. 1. Recomendación para elegir...

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1 .- SAP CoPilot Es un sistema de chatbot integrado a las aplicaciones de fiori de S/4Hana Sales que ayuda al ejecutivo de ventas a navegar por el sistema de una forma más amigable y sencilla, optimizando también la capacitación y entretenimiento a los usuarios sobre la aplicación. Historia de CoPilot desde la perspectiva de Fiori 2013 - Fiori 1 --> Aplicaciones con puntos de contactos diarias y Casos de uso profesionales con 81 apps de FI sencillas 2016 - Fiori 2 Pro con S/4Hana 1610 --> 600 Apps fiori y 7022 apps clásicas con mayor escalabilidad de SAP Fiori element - Introducción de las spps de SAP Fiori OS 2017 - IU de conversación son SAP Copilot en SAP Cloud Platform --> Adopción...

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1.- Las transacciones y análisis en una única plataforma en memoria. Antes: Plataformas independientes, retrasos por la comunicación entre plataformas, desconexión entre el análisis de los datos de origen, Datos obsoletos, poca fiabilidad para toma de decisiones Ahora: Transacciones con análisis en tiempo real, mayor rapidez en respuestas de datos entre sistemas, unificación de entorno para los datos. Ventajas: Acceso a los datos en el momento de la captura, simplificación de las tareas de gestión del área de sistemas y control de los datos de las empresas. Acceso instantáneo a los datos, toma de decisiones más eficientes, información reciente....

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1.- Las simplificaciones del modelo de datos. Las principales simplificaciones del modelo de datos de SAP S/4Hana sales son las siguientes: Eliminación de las tablas de estados VBUK y VBUP: Los campos de estado se han movido a tablas de cabecera y elementos correspondientes: VBAK y VBAP para doc de ventas, LIKP y LIPS para entregas y VBRK para docs de facturación Simplificación de la tabla VBFA de flujo de documentos: Nueva interfaz de usuario para el resumen de procesos combinando el flujo de documentos y la información de estado; utilizados por primera vez en la aplicación de monitor de cumplimiento del pedido de cliente. Extensión de la longitud del tipo de documento SD: El elemento de...

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1.- Las solicitudes de documentos de facturación SAP S/4Hana sales utiliza solicitudes de documentos de facturación o BDR (Billing Document Request) para persistir los datos de facturación de una amplia gama de fuentes como; Sistemas externos y ficheros de hoja de cálculo cargados. Se pueden crear solicitudes de documentos de facturación externas cargando datos de facturación de formato de ficheros de Excel (*.XLS, *.XLSX, *.XLSM) 1.1 Rechazar y suprimir solicitudes documentos de facturación. Se puede modificar el estatus de una solicitud de documento de facturación a rechazo para eliminarla de la lista de facturas pendientes y marcarla como inapropiada para la facturación, cuando...

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1.- La creación de pedidos de venta. En SAP S/4HANA simple logistics Sales and Distribution, la gestión de los pedidos o documentos de ventas se realiza de una forma más amigable, utilizando el front-end de SAP Fiori. Para crear un pedido mediante SAP Fiori debemos buscar la app de Create Sales Order en la SAP Fiori Launchpad. La App Fiori de creación de pedidos es similar al del tradicional ECC, es importante destacar que ahora el destinatario de mercancías, solicitante y todas las funciones de interlocutor serán ahora gestionados a través de la BP. Una vez creado el pedido en la fiori, el mismo puede ser visualizado mediante las transacciones habitualies de SAP ECC, como son la VA03y/o VA05....

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1.- La gestión de datos maestros de clientes. A diferencia del ECC en SAP S/4HANA Sales and distribución, se tiene una gestión centralizada de los datos maestros de las funciones de interlocutor, clientes y proveedores, desde esta gestión centralizada podemos crear, editar y visualizar el maestro de la nueva entidad denominada: Business Partner o BP. Transacción BP: Podemos crear proveedores y clientes, por ende, esta transacción sustituye a la XD-01/02/03, VD-01/02/03, FD-01/02/03, XK-01/02/03 y FK-01/02/03 que no estarán más disponibles en esta versión. La transacción nos permite crear, mantener y administrar los business Partners, podemos usarla también para realizar...

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1.- SAP Fiori y la importancia de los roles La estructura de aplicaciones de SAP Fiori se basa en la asignación de los roles asignados en el backend de SAP S/4Hana, Todas las aplicaciones de SAP Fiori disponibles se agrupan en roles para el módulo de ventas. SAP Fiori LaunchPad es el unico punto de entrada para acceser a todas las aplicaciones. Todas las aplicaciones de SAP Fiori Sales utilizan SAPUI5. Tipos de aplicaciones para el uso de la tecnología: Las aplicaciones transaccionales de SALEs utilizan ABAP para proporcionar el método clásico para las funciones de un sistema empresarial, están disponibles para S/4Hana y SAP Business Suite en cualquier BD. Las aplicaciones analiticas de Sales...

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1 - Evolución de SAP H/4Hana Modificaciones que afecta a la solución de Ventas y Facturación. Rediseño de la arquitectura del modelo de datos y las funciones Nueva experiencia de usuario y diseño Unificación de funcionalidad en el núcleo. El cambio principal para la solución de S/4Hana está en la Base de Datos de SAP HANA. En Ventas y Facturación se incluye la sustitución de add-ons y otras funciones integradas con EWM, PP y ATP Principales cambios por release de S/4HANA que encontramos para SD 1511: Rediseño de la arquitectura del modelo de datos, nuevas características. 1610: Amplia base de roles y nuevas aplicaciones de SAP Fiori...

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¿Qué es SAP Fiori? --> Familia de aplicaciones que refleja una nueva forma de trabajo con las transacciones SAP (Nueva experiencia de usuario). SAP Fiori sigue el concepto de APPS, similar a las que utilizamos en smartphones o tabletas, cada una de ellas está dedicada a una función específica, estas Apps estan construidas de manera que se ejecuten en un ambiente WEB sin necesidad de instalar ningún componente adicional para la ejecución de estas. Al iniciar sesión el usuario se abre el SAP Fiori LaunchPad que es la página inicial con las aplicaciones que corresponder a su rol laboral del usuario. Cada App Fiori corresponde a una Baldosa (Tile) - Cada una de estas, muestra de inmediato...

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Evolución de 4Hana en Ventas Puntos importantes donde se encuentran las modificaciones de ventas y facturación. Rediseño de arquitectura del modelo de datos y nuevas funcionalidades. Nueva experiencia de usuario y diseño UX (iteraciones del usuario con un entorno o dispositivo). Unificación de funcionalidad en el núcleo. El core de la nueva solución de 4Hana en ventas y distribución es la base de datos de HANA. en esta se ha realizado un rediseño de la arquitectura para eliminar redundancias en todas las áreas con el objetivo de simplificar los datos con una perspectiva de negocio. Puntos principales en la redccion de tablas Solo permanecen tablas principales,...

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Puntos más importantes donde impacta el cambio de SAP ECC a S4/Hana Tecnología de BD Mejora en los procesos de negocio Flexibilidad en los recursos aplicados en procesos e información Cambios Generales de S4/Hana Transacciones obsoletas: Además de simplificar procesos y las tablas donde se almacenan la información, las transacciones se han reducido a un mínimo y por tanto algunas de estas se han descontinuado. Almacenamiento de la información: Se ha simplificado la estructura y utilización. EJ. Las tablas VBUK y VBUP han sido adheridas a las tablas de los procesos comerciales, ventas a la VBAK y VBAP, entregas a la LIKP y LIPS y facturas a la VBRK Los documentos de material...

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Lineas de negocio (LoBs) que SAP ha definifo en S/4HANA Finance (Finanzas) Human Resources (Recursos Humanos) Sourcing and Procurement (Abastecimiento y Adquisición) Suply Chain (Cadena de Suministro) Manufacturing (Fabricación) Asset Management (Gestión de Activos) Marketing and Commerce (Marketing y Comercio) Sales (Ventas) Serice (Servicios) Research and Development (Investigación y Desarrollo) Logistica se compone por estas 4 Lineas d eNegocio Source and Prcurement Manufacturing Supply Chain Asset Management Beneficios de SAP HANA Experiencia de usuario: simple, flexible y personalizada. Modelo de negocio: Conexión en tiempo real...

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IN-MEMORY COMPUTING Mantener los datos en la memoria principal para acelerar el acceso a la información. Tener todos los datos disponibles arriba de la memoria para que el proceso sea sobre esta capa de esta manera ya no es necesario ir a leer el disco y/o hacer la consulta directo al disco, pero esto implica mayor infraestructura y costos. HANA: Nace con el objetivo de alinear la BIG Data para que la información de las compañías sean mas rápidos y estén mas integrados. Entonces se busca concentrar toda la información con acceso en tiempo real y que esta información sea estructurada para mejorar las consultas y que la toma de desiciones sobre esta sea la mas adecuada. Componentes...

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Las configuraciones de interlocutores comerciales Las versiones anteriores manteníamos los datos maestros de nuestros clientes o proveedores en diferentes transacciones, cada una con sus respectivas tablas según el ámbito organizativo de los datos. Además de otros objetos de negocio como podían ser unidades organizativas, personas, etc. En S/4HANA, se sustituye este enfoque y pasamos al objeto de Business Partner como elemento centralizado, donde se realizará toda la gestión de datos maestros asociados a los clientes y proveedores. Con este nuevo enfoque tenemos, un único elemento organizativo (el Business Partner), al cual le podemos asignar diferentes roles según la relación...

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La migración de datos de SAP a S/4HANA Sales El cockpit de migración de SAP S/4HANA Existen 3 opciones para transferir los datos a SAP S/4HANA: · Se pueden usar archivos para especificar datos relevantes: Se pueden usar archivos XML de Microsoft Excel (proporcionados por SAP) para cada objeto de migración que sea relevante para la transferencia. · Se pueden usar tablas de preparación para especificar los datos relevantes: El cockpit de migración de SAP S/4HANA puede crear automáticamente tablas de preparación en un sistema de preparación (ejecutando SAP HANA) para cada objeto de migración que sea relevante para el proyecto. Podemos llenar las tablas...

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SAP CoPilot En un sistema de chatbot integrado a las aplicaciones Fiori de S4/HANA Sales que ayuda al ejecutivo de ventas por el sistema de una forma más amigable y sencilla. Optimizando también la capacitación y entrenamiento a los usuarios sobre la aplicación. Con la introducción de SAP Copilot, desde 2017, se ha incorporado un asistente digital y un concentrador de integración de bots para la empresa. SAP CoPilot Skill Builder SAP proporciona a la empresa una herramienta para personalizar su SAP CoPilot mediante la creación de las nuevas habilidades. Con el diseño libre de código de SAP CoPilot Skill Buldier, SAP habilita experiencias de conversación para aplicaciones...

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La gestión del rendimiento y el análisis en ventas Las transacciones y análisis en una única plataforma en memoria Las aplicaciones empresariales se crearon hace décadas como sistema de registro, captura de pedidos de cliente, avisos de avería, entradas de diario y otros registros de operaciones comerciales. El personal del sector necesitaba acceder a esta información para decidir como fijar el precio, planificar y establecer prioridades. Posteriormente, el área de sistemas de la organización construye de soporte de decisiones analíticas independientes en plataformas completamente distintas. En teoría, sería lógico disponer de sistemas separados...

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Las Simplificaciones del modelo de datos Las principales simplificaciones del modelo de datos en SAP S/4HANA con las siguientes: · Eliminación de las tablas de estado VBUK y VBUP: los campos de estado se han movido a tablas de cabecera y elementos correspondientes: VBAK y VBAP para documentos de ventas, LIKP y LIPS para entregas y VBRK para documentos de facturación. · Simplificación de la tabla VBFA de flujo de documentos: nueva interfaz de usuario para el resumen de procesos combinando el flujo de documentos y la información de estado, utilizados por primera vez en la ampliación Monitor de cumplimiento de pedido de cliente · Extensión de longitud del tipo de...

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Las nuevas funciones de facturación SAP S/4HANA Sales utiliza las solicitudes de documentos de facturación o BDR (Billing Document Request) para persistir los datos de facturación de una amplia gama de fuentes como, por ejemplo, sistemas externos integrados y ficheros de hoja de cálculo cargados. Se pueden realizar búsquedas inexactas de todos los atributos de los BDR consultables utilizando la barra de búsqueda. Los Términos de búsqueda que se introducen, se combinan con sus opciones de filtro para filtrar la lista. Se puede crear solicitudes de documentos de facturación externas cargando datos de facturación en formato de ficheros de Microsoft Excel (*.XLS, *.XLSX, *.XLSM)....

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Las configuraciones de interlocutores comerciales 1 | El enfoque del interlocutor comercial En las versiones anteriores manteníamos los datos maestros de nuestros clientes o proveedores en diferentes transacciones, cada una con sus respectivas tablas según el ámbito organizativo de los datos. Además de otros objetos de negocio como podían ser unidades organizativa, personas, etc. En S/4HANA, como hemos visto en la unidad anterior, se sustituye este enfoque y pasamos al objeto de Business Partner como elemento centralizado, donde se realizará toda la gestión de datos maestros asociados a los clientes y proveedores. Con este nuevo enfoque tenemos, un único elemento organizativo (el...

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La migración de datos de SAP SD a S/4HANA Sales 1 | El cockpit de migración de SAP S/4HANA En esta lección veremos cómo es la opción de transferir datos de forma directa a S/4HANA al momento de implementar nuestra empresa o negocio en SAP S/4HANA. Existen tres opciones para transferir los datos a SAP S/4HANA: Se pueden usar archivos para especificar datos relevantes: Se pueden usar archivos XML de Microsoft Excel (proporcionados por SAP) para cada objeto de migración que sea relevante para la transferencia. Archivos Modelo Se debe descargar el archivo modelo proporcionado por SAP para cada objeto de migración, especificando los datos relevantes y luego cargar el archivo. Se...

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SAP CoPilot 1 | SAP CoPilot Es un sistema de chatbot integrado a las aplicaciones Fiori de S/4HANA Sales que ayuda al ejecutivo de ventas a navegar por el sistema de una forma más amigable y sencilla. Optimizando también la capacitación y entrenamiento a los usuarios sobre la aplicación. Para entender mejor lo que es SAP CoPilot, veamos la historia que ha tenido SAP Fiori: 2013: Fiori 1: Aplicaciones más utilizadas con puntos de contacto diarios Ampliado para casos de uso profesionales con 81 aplicaciones de finanzas sencillas 2016: Caso de uso Fiori 2 Professional con SAP S/4HANA 1610 600 aplicaciones de SAP Fiori y 7022 aplicaciones clásicas visualmente armonizadas y una...

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La gestión del rendimiento y el análisis en ventas 1 | Las transacciones y análisis en una única plataforma en memoria Las aplicaciones empresariales se crearon hace décadas como sistemas de registro, captura de pedidos de cliente, avisos de avería, entradas de diario y otros registros de operaciones comerciales. El personal del sector necesitaba acceder a esta información para decidir cómo fijar el precio, planificar y establecer prioridades. Posteriormente, el área de sistemas de la organización construye sistemas de soporte de decisiones analíticas independientes en plataformas completamente distintas. En teoría, sería lógico disponer...

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Las simplificaciones del modelo de datos 1 | Las simplificaciones del modelo de datos Las principales simplificaciones del modelo de datos en SAP S/4HANA Sales son las siguientes: Eliminación de las tablas de estado VBUK y VBUP: los campos de estado se han movido a tablas de cabecera y elementos correspondientes: VBAK y VBAP para documentos de ventas, LIKP y LIPS para entregas y VBRK para documentos de facturación. Simplificación de la tabla VBFA de flujo de documentos: nueva interfaz de usuario para el resumen de procesos combinando el flujo de documentos y la información de estado; utilizados por primera vez en la aplicación Monitor de cumplimiento del pedido de cliente. Extensión...

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Los Impactos en la gestión de pedidos de ventas La creación de pedidos de Venta En SAP S/4HANA simple logistics Sales and Distribution, la gestión de los pedidos o documentos de venta es realizada de una forma más amigable, utilizando el front-end de SAP Fiori. Se sigue utilizando el método tradicional, en SAP S/4HANA via VA01. Usando FIORI Se debe buscar la app de Create Sales Order en el SAP Fiori Launchpad: Basicamente es la misma pantalla en SAP FIORI y la transacción VA01 en SAP S4/HANA. · Se elige la clase de documento de ventas de la misma forma que se realiza en la transacción VA01 o Order Type o Sales Organization o Division o Sales Office o Sales Group BP...

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Los Impactos en la gestión de datos maestros de clientes de Ventas y distribución La gestión de datos maestros de clientes A diferencia de SAP SD donde gestionábamos los maestros de un cliente separados de los proveedores u otras funciones de interlocutor, en SAP S/4HANA Sales and Distribution, tenemos una gestión centralizada de los datos maestros de las funciones de interlocutor, clientes y proveedores. Desde esta gestión centralizada podemos crear, editar y visualizar el maestro de la nueva entidad denominada: Business Partner o BP. Desde la transacción BP podemos crear proveedores y clientes, por ende esta transacción sustituye a la XD01, XD02, XD03, VD01, VD02, VD03, FD01, FD02, FD03,...

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Las nuevas funciones de facturación 1 | Las solicitudes de documentos de facturación SAP S/4HANA Sales utiliza las solicitudes de documentos de facturación o BDR (Billing Document Request) para persistir los datos de facturación de una amplia gama de fuentes como, por ejemplo, sistemas externos integrados y ficheros de hoja de cálculo cargados. Se pueden realizar búsquedas inexactas en todos los atributos de los BDR consultables utilizando la barra de búsqueda. Los términos de búsqueda que se introducen se combinan con sus opciones de filtro para filtrar la lista. Se pueden crear solicitudes de documentos de facturación externas cargando datos de facturación...

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Los impactos en la gestión de pedidos de ventas 1 | La creación de pedidos de venta En SAP S/4HANA Simple Logistics Sales and Distribution, la gestión de los pedidos o documentos de venta es realizada de una forma más amigable, utilizando el front-end de SAP Fiori. Esta forma da ventajas de movilidad, ya que se puede utilizar en un browser desde cualquier plataforma: laptop, desktop, tablet o smartphone. El método tradicional todavía existe La creación mediante SAP Fiori no es exclusiva, todavía los pedidos de ventas se pueden crear desde la tradicional VA01. La creación a través de Fiori es una funcionalidad extra, que da muchas ventajas de movilidad, versatilidad...

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