✒️SAP SD HANA / La gestión de roles para aplicaciones de SAP S/4HANA Sales Por Rodolfo Cardoso Alcaraz
La gestión de roles para aplicaciones de SAP S/4HANA Sales
1.- SAP Fiori y la importancia de los roles
La estructura de aplicaciones de SAP Fiori se basa en la asignación de los roles asignados en el backend de SAP S/4Hana, Todas las aplicaciones de SAP Fiori disponibles se agrupan en roles para el módulo de ventas.
SAP Fiori LaunchPad es el unico punto de entrada para acceser a todas las aplicaciones. Todas las aplicaciones de SAP Fiori Sales utilizan SAPUI5.
Tipos de aplicaciones para el uso de la tecnología:
- Las aplicaciones transaccionales de SALEs utilizan ABAP para proporcionar el método clásico para las funciones de un sistema empresarial, están disponibles para S/4Hana y SAP Business Suite en cualquier BD.
- Las aplicaciones analiticas de Sales utilizan las capacidades analiticas de SAP Hana para proporcionar información sobre datos empresariales, Estan disponibles para S/4HANA y SAP Bisiness Suite HANA.
- Hojas informativas y de objetos de ventas utilizan las capacidades de Enterprise Searc de SAP HANA para proporcionar resultados de busqueda, Estan disponibles para S/4HANA y Business Suite en HANA
2 Los Roles empresariales proporcionados por SAP
SAP ha creado Roles de usuario para Sales adaptados dentro de S/4HANA, Estos roles incluyen aplicaciones necesarias para cumplir las tareas principales del Rol; Por ejemplo, Actualizar los datos maestros y crear documentos dentro de un proceso determinado, también se pueden configurar los roles de SAP Fiori Launcpad de acuerdo con los requisitos específicos del cliente.
Cuando un usuario inicia sesión en SAP Fiori Launchpad, el rango de aplicaciones disponible depende de los roles que se han asignado al usuario. SAP proporciona una amplia selección de roles estándar que se han configurado previamente para determinadas tareas, como la actualización de los datos maestros (por ejemplo: SAP_BR_BUPA_MASTER_SPECIALIST) o la ejecución de procesos específicos (por ejemplo; SAP_BR_INTERNAL_SALES_REP)
La implementación de los roles puede ser de la siguiente manera:
- Copiar los roles empresariales, añadir nuevos catálogos empresariales y eliminar catálogos empresariales existentes.
- Podemos crear nuevos roles empresariales y asignar catálogos empresariales.
La definición de estos roles empresariales es la siguiente:
- Empleado del departamento de ventas del servicio interno (SAP_BR_INTERNAL_SALES_REP): Gestiona los documentos de ventas, por ejemplo; captura los cambios o cancela los pedidos de venta, prepara las ofertas y gestiona los contratos, supervisa, resuelve problemas y colabora en problemas abiertos críticos del proceso de cumplimiento de pedidos de cliente.
- Responsable de facturación (SAP_BR_BILLING_CLERK): Procesa facturas a tiempo; supervisa y gestiona el proceso de facturación; trabaja en un pool de trabajo priorizado (Por ejemplo, ordenado por fecha de factura y valor de solicitudes de factura) y crea, libera y envía documentos de factura.
- Jefe de ventas (SAP_BR_SALES_MANAGER) Supervisa y optimiza los procesos de ventas y la planificación de las ventas y coordina las fuerzas de ventas.
- Responsable del proceso de gestión de pedidos (SAP_BR_SALES_PROCESS_MANAGER): Supervisa el funcionamiento eficiente y eficaz del proceso de gestión de pedidos en una empresa.
- Especialista de determinación de precios (SAP_BR_PRICING_SPECIALIST): Mantiene los precios actualizados, para que estén disponibles a tiempo. Configura listas de precios, actualiza los precios, realiza cambios masivos de precios, emite listas de precios, cambia los precios y verifica los precios y descuentos de los clientes.
- Especialista en datos maestros datos de interlocutor comercial (SAP_BR_BUPA_MASTER_SPECIALIST)
- Controlador de crédito (SAP_BR_CREDIT_CONTROLLER)
- Encargado de envíos (SAP_BR_SHIPPING_SPECIALIST)
- Especialista en cumplimiento de pedidos (SAP_BR_ORDER_FULFILLMNT_SPECLST)
- Documento de facturación (ID de Catalogo empresarial: SAP_SD_BC_BIL_SCHEDULE)
- Lista de facturas (ID de catalogo empresarial: SAP_SD_BC_BIL_INV_LIST)
- Facturación retroactiva (ID de catalogo empresarial: SAP_SD_BIL_DOC_RETRO)
- Mantenimiento de liquidación de ventas (ID de catalogo empresarial: SAP_SD_BC_SETTLE_CLERK)
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Sobre el autor
Publicación académica de Rodolfo Cardoso Alcaraz, en su ámbito de estudios para el Master Sales and Distribution for SAP S/4HANA LOGISTIC.
SAP Senior
Rodolfo Cardoso Alcaraz
Profesión: Sap Jr - Mexico - Legajo: TR87D
✒️Autor de: 80 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Rodolfo Cardoso
Disponibilidad Laboral: FullTime 
