La migración de datos de SAP SD a S/4HANA Sales
1 | El cockpit de migración de SAP S/4HANA
En esta lección veremos cómo es la opción de transferir datos de forma directa a S/4HANA al momento de implementar nuestra empresa o negocio en SAP S/4HANA.
Existen tres opciones para transferir los datos a SAP S/4HANA:
- Se pueden usar archivos para especificar datos relevantes:
Se pueden usar archivos XML de Microsoft Excel (proporcionados por SAP) para cada objeto de migración que sea relevante para la transferencia.
Archivos Modelo
Se debe descargar el archivo modelo proporcionado por SAP para cada objeto de migración, especificando los datos relevantes y luego cargar el archivo.
- Se pueden usar tablas de preparación para especificar los datos relevantes:
El cockpit de migración de SAP S/4HANA puede crear automáticamente tablas de preparación en un sistema de preparación (ejecutando SAP HANA) para cada objeto de migración que sea relevante para el proyecto. Podemos llenar las tablas de preparación con datos de forma manual o utilizando las herramientas que deseamos (por ejemplo, preparación de datos ágiles de SAP).
Se puede transferir datos directamente desde un sistema SAP anterior:
Es posible conectar el sistema de origen mediante una conexión RFC y seleccionar datos del sistema de origen en función de criterios específicos. Por ejemplo, si estamos utilizando un escenario de migración de SAP ERP a SAP S/4HANA, entonces seleccionaremos los datos utilizando: sociedad, organización de venta, centro, u otros objetos organizativos.
1..1 | ¿Cuál es la opción más adecuada?
Tomando en cuenta las opciones anteriores éstas son las recomendaciones generales:
- Se recomienda utilizar tablas de preparación, si se desea transferir una gran cantidad de datos a SAP S/4HANA de forma automatizada. Las tablas de etapas son tablas de bases de datos y, por lo tanto, proporcionan una mayor flexibilidad que los archivos con respecto a la gestión de datos (por ejemplo, ordenar datos, buscar datos, verificar registros duplicados, etc).
- Se recomienda el uso de archivos, si se desea importar una pequeña cantidad de datos manualmente. Esto nos brinda la oportunidad de tener una visión general de todos los datos ingresados.
- Debemos considerar transferir datos directamente de un sistema SAP, si el sistema fuente cumple con los requisitos para este enfoque y los criterios de selección relevantes son adecuados para el proyecto de migración.
2 | La transferencia directa a SAP S/4HANA
Veamos con más detalle la opción de transferencia directa a SAP S/4HANA on-premise con el uso de Cockpit de Migración.
Instalación en los sistemas origen
En los sistemas SAP ECC origen se debe instalar el add-on DMIS_2011 SP17.
El Cockpit de Migración forma parte de la entrega estándar de SAP S/4HANA, incluido en las licencias y está diseñado para una nueva implementación.
Sus características principales son:
- Ofrece una guía con todos los pasos del proceso de migración
- Contiene objetos y reglas de migración preconfigurados
- Incluye el mapeo automatizado de valores de objetos cruzados
- Utiliza una API estándar de SAP para crear los datos en el destino
2..1 || ¿Cómo ejecutar la migración?
Desde el sistema SAP S/4HANA, se puede acceder al Cockpit de Migración seleccionando la aplicación Fiori Migrate your Data en el SAP Fiori Launchpad.
En la aplicación se crea un proyecto de migración y se seleccionan los objetos de migración que son relevantes para el proyecto.
SAP entrega los objetos de migración y describe cómo migrar datos del sistema origen (qué tablas son necesarias y las relaciones entre las tablas) a SAP S/4HANA.
Trabajar con copia de sistema de producción
Normalmente primero se crea un proyecto en un sistema de prueba que es una copia del sistema de producción SAP S/4HANA.
Para cada nueva transferencia de prueba, se crea un nuevo proyecto de migración que incluye las correcciones o mejoras identificadas en la prueba anterior.
Cuando finalmente estemos listo para transferir sus datos al sistema de producción SAP S/4HANA, se puede crear un proyecto en el sistema de producción.
Para cada objeto de migración, el cockpit de migración de SAP S/4HANA selecciona los datos relevantes del sistema de origen. Tengamos en cuenta que el sistema selecciona datos del sistema de origen en función de criterios específicos. Por ejemplo, si está utilizando el escenario de migración de SAP ECC a SAP S/4HANA, entonces selecciona los datos usando códigos de compañía (específica los códigos de compañía relevantes al crear un proyecto).
Para cada objeto de migración, se procesa cualquier tarea de mapeo abierta.
Hay tareas de mapeo asociadas con objetos de migración que deben procesarse antes de que la migración pueda continuar. Los ejemplos de tareas de mapeo incluyen tareas de mapeo de valores (donde se especifica valores objetivo para los valores de origen correspondientes) y tareas de Valor fijo (donde establece valores predeterminados para los campos de destino).
Es opcional, el simular la transferencia de datos al sistema SAP S/4HANA objetivo.
Por último, se migran datos para el objeto de migración al sistema SAP S/4HANA de destino.
Las características de la aplicación de fiori para migrar tus datos desde otros sistemas.
Verificamos la pantalla Iremos en el ferry launchpad, app finder, buscar en el catálogo la aplicación de migración de datos. Esta aplicación de migración de datos nos permite cargar datos desde otros sistemas como SAP ECC directamente a 4HANA.
La aplicación se usa el momento del proyecto de migración de un sistema antiguo la aplicación de migración de datos para transferencia directa.
Al ingresar vamos a ver qué vamos a poder crear un proyecto, dar un nombre al proyecto, un escenario y vamos a poder conectar con el sistema que nos ha dejado nuestro basis, obtener los datos del sistema antiguo y aquí están todos los objetos de migración que podemos migrar.
Podemos migrar desde datos de ventas como contratos, transferir listas de materiales de venta las ordenes que están abiertas en los datos de órdenes de compra de proveedores, los datos de Finanzas, los datos de clientes.
Lo bueno de estas de este proyecto de migraciones que nos muestra las dependencias, cada uno de estos objetos tiene un sucesor para migrar el objeto que se selecciona, primero se verifica los objetos anteriores.
3 | El Migration Object Modeler
El Migration Object Modeler de SAP S/4HANA, es una aplicación que se puede usar para ajustar los objetos de migración que se usan en el Cockpit de migración de SAP S/4HANA, se puede acceder mediante la transacción LTMOM.
En la versión SAP S/4HANA 1909, la función de eliminación de los datos aún no se ha implementado en SAP Fiori pero en el backend hay un informe CNV_PE_MC_DEL_ITEMS que se puede usar para eliminar estos datos antes de volver a transferirlos nuevamente.