Los Impactos en la gestión de datos maestros de clientes de Ventas y distribución
La gestión de datos maestros de clientes
A diferencia de SAP SD donde gestionábamos los maestros de un cliente separados de los proveedores u otras funciones de interlocutor, en SAP S/4HANA Sales and Distribution, tenemos una gestión centralizada de los datos maestros de las funciones de interlocutor, clientes y proveedores. Desde esta gestión centralizada podemos crear, editar y visualizar el maestro de la nueva entidad denominada: Business Partner o BP.
Desde la transacción BP podemos crear proveedores y clientes, por ende esta transacción sustituye a la XD01, XD02, XD03, VD01, VD02, VD03, FD01, FD02, FD03, XK01, XK02, XK03, FK01, FK02 y FK03 que no estarán más disponibles en esta versión.
La transacción BP nos permite crear, mantener y administrar los Business Partners. Podemos usarla también para realizar la integración con otras funcionalidades e intercambios de datos.
CREACION DE BP
La creación de un BP en S/4HANA Sales and Distribution se realiza mediante el front-end de SAP Fiori. Esta aplicación permite centralizar, como único punto de entrada, la creación, edición y visualización de BP de clientes y proveedores.
La funcionalidad de BP permite la búsqueda por medio de diversas formas:
Podemos realizar la búsqueda mediante:
· Dirección
· Todos los clientes
· Identificación del cliente
· Identificación del proveedor
· Número externo
· Nombre
· Número
· Criterio de búsqueda
La creación del BP
La creación de un BP en S/4HANA Sales and Distribution se realiza mediante el front-end de SAP Fiori. Esta aplicación permite centralizar, como único punto de entrada, la creación, edición y visualización de BP de clientes y proveedores.
Para crear un BP debemos buscar en el SAP Fiori Launchpad la aplicación Maintain Business Partner.
Elegimos por ejemplo crear una Organización (empresa)
Para la creación de un BP es necesario cargar la siguiente información en la solapa de Datos Generales o General Data:
· Business Partner Categorization
· Business Partner
· Grouping
· Título (Sr, Sra, Dr, etc)
· Nombre
· Calle / Número
· Código Postal / Ciudad
· Pais
· Region
· Lenguaje
Una vez que se cargan estos datos, podemos mantener los datos de Sociedad o company Code para el nuevo business patner usando la siguiente información:
· BP Role
· Sociedad
· Cuenta asociada
Para ingresar los datos de sociedad debemos seguir lo siguientes pasos:
· Cambiar al modo de modificación usando el botón correspondiente
· En la sección de Create in BP Role elegios FI Customer
· Seleccionamos el botón de Company Code en la parte superior de la pantalla
· Ingresamos la company Code o Sociedad
· Ingresamos luego la cuenta asociada o reconsiliation accouunt
· Grabamos los cambios
Ya hecha la entrada de datos del segmento sociedad del maestro del BP, vamos a crearlo en el área de ventas. Para eso, usamos la siguiente información:
· Elegimos el BP Role de Crear Cliente
· Ingresamos la Organización de Ventas, el canal de distribución y el sector
· Confirmamos presionando Intro
Luego podremos mantener, de la misma forma que hacíamos en SAP SD, los datos de comercial para pedidos, como ser: Moneda, grupo de precios, esquema de precios, etc.
También para la sección de shipping o Expedición podemos volcar los datos tales como: el centro suministrador y la condición de expedición.
Adicionalmente en la solapa de Billing o facturación, mantenemos datos tales como: incoterms, condición de pago, datos para la determinación de cuentas, datos de impuestos, etc.
Una vez que todos los datos son grabados, podremos ver que las funciones de interlocutor o partner functions mandatorias (solicitante, destinatario, etc.) se crean automáticamente.