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Los impactos en la gestión de datos maestros de clientes de Ventas y Distribución
1 | La gestión de datos maestros de clientes
A diferencia de SAP SD donde gestionábamos los maestros en un cliente separados de los proveedores u otras funciones de interlocutor, en SAP S/4HANA Sales and Distribution, tenemos una gestión centralizada de los datos maestros de las funciones de interlocutor, clientes y proveedores. Desde esta gestión centralizada podemos crear, editar y visualizar el maestro de la nueva entidad denominada: Business Partner o BP.
Transacción BP
Desde la transacción BP podemos crear proveedores y clientes, por ende esta transacción sustituye a la XD01, XD02, XD03, VD01, VD02, VD03, FD01, FD02, FD03, XK01, XK02, XK03, FK01, FK02, FK03 que no estarán más disponibles en esta versión.
La transacción nos permite crear, mantener y administrar los Business Partners. Podemos usarla también para realizar la integración con otras funcionalidades e intercambios de datos.
La funcionalidad de BP permite la búsqueda por medio de diversas formas:
Podemos realizar la búsqueda mediante:
- Dirección
- Todos los clientes
- Identificación del cliente
- Identificación de proveedor
- Número externo
- Nombre Número
- Criterio de búsqueda
Podemos seleccionar número, por ejemplo y al clickear el botón de Start, veremos la lista de BP en el sistema con su descripción.
Para abrir un Business Partner podemos hacer doble click sobre el mismo tal cómo se visualiza en la siguiente imagen.
También tenemos la opción de crear la relación de “Persona”, “Grupo” o una “Organización”:
1..1 | La creación del BP
La creación de un BP en S/4HANA Sales and Distribution se realiza mediante el front-end de SAP Fiori. Esta aplicación permite centralizar, como único punto de entrada, la creación, edición y visualización de BP de clientes y proveedores.
Para crear un BP debemos buscar en el SAP Fiori Launchpad la aplicación de Maintain Business Partner.
Elegimos por ejemplo crear una Organización (empresa):
Para la creación de un BP es necesario cargar la siguiente información en la solapa de Datos Generales o General Data:
- Business Partner Categorization
- Business Partner
- Grouping
- Título (Sr, Sra, Dr, etc)
- Nombre
- Calle / número
- Código Postal / Ciudad País
- Región
- Lenguaje
Una vez que se cargan estos datos, podemos mantener los datos de Sociedad o Company code para el nuevo business partner usando la siguiente información:
- BP Role
- Sociedad
- Cuenta asociada
Para ingresar los datos de sociedad debemos seguir los siguientes pasos:
- a) Cambiar al modo de modificación usando el botón correspondiente
- b) En la sección de Create in BP role elegimos FI Customer
- c) Seleccionamos el botón de Company code en la parte superior de la pantalla
- d) Ingresamos la Company Code o Sociedad
- e) Ingresamos luego la cuenta asociada o reconciliation account
- f) Grabamos los cambios
Ya hecha la entrada de datos del segmento sociedad del maestro del BP, vamos a crearlo en al área de ventas. Para eso, usamos la siguiente información:
- Elegimos el BP Role de Crear Cliente
- Ingresamos la Organización de ventas, el canal de distribución y el sector
- Confirmamos presionando INTRO
Luego podremos mantener, de la misma forma que hacíamos en SAP SD, los datos de comercial para pedidos, como ser: moneda, grupo de precios, esquema de precios, etc.
También, para la sección de Shipping o Expedición podemos volcar los datos tales como: el Centro suministrador y la condición de expedición.
Adicionalmente en la solapa de Billing o Facturación, mantenemos datos tales como: incoterms, condición de pago, datos para la determinación de cuentas, datos de impuestos, etc.
Una vez que todos los datos son grabados, podremos ver que las funciones de interlocutor o partner functions mandatorios (solicitante, destinatario, etc) se crean automáticamente.
2 | Demo de la creación del BP
Cómo creamos un Interlocutor comercial en SAP SD.
Veremos las características generales de un interlocutor, luego veremos más adelante cómo utilizar las funciones para poderle dar datos más adicionales para utilizados en los distintos módulos.
Veremos en pantalla donde encontrar en SAP Fiori Launchpad la opción interlocutores, pasamos a apps Findel, dentro del Fiori launchpad, escribimos en el catálogo, Interlocutor, a elegir la aplicación gestionar datos maestros de interlocutor comercial que están en el catálogo de datos de interlocutor comercial. Aquí se va a abrir la aplicación donde podemos ver que es de un formato de cockpit donde podemos hacer búsquedas de los interlocutores comerciales y Administrarlos, gestionarlos, modificarlos, pero que en este momento es crear uno nuevo. Procedemos a darle al interlocutor comercial una dirección, una agrupación que es muy importante porque esta agrupación le va a dar la numeración al interlocutor.
La configuración de la numeración y la agrupación la veremos en la última unidad de esta carrera.
Colocar el código postal, El País, La región, El nombre del interlocutor, y el idioma. El sistema nos mostrará esta pantalla donde podemos ir agregando, en las distintas solapas, Datos de cuentas bancarias, Personas de contacto podemos archivar adjuntos documentos y por supuesto, podemos agregar las funciones que es como les comentaba, lo que veremos más adelante en datos básicos, y agregar el tratamiento de empresa, agregar un concepto de búsqueda, Y a grabar el interlocutor.
Una vez grabado el interlocutor, lo podemos consultar en la vista anterior o si queremos verlo dentro de SAP ECC, o en el backer, podemos ir a la transacción y consultar el interlocutor creado, o podemos buscar por concepto por nombre, procedemos a buscarlo con el nombre que le habíamos colocado. Y hacer la búsqueda correspondiente.