✒️SAP SD HANA / Las nuevas funciones de facturación Por Rodolfo Cardoso Alcaraz

SAP S/4Hana sales utiliza solicitudes de documentos de facturación o BDR (Billing Document Request) para persistir los datos de facturación de una amplia gama de fuentes como; Sistemas externos y ficheros de hoja de cálculo cargados.

Se pueden crear solicitudes de documentos de facturación externas cargando datos de facturación de formato de ficheros de Excel (*.XLS, *.XLSX, *.XLSM)

1.1 Rechazar y suprimir solicitudes documentos de facturación.

Se puede modificar el estatus de una solicitud de documento de facturación a rechazo para eliminarla de la lista de facturas pendientes y marcarla como inapropiada para la facturación, cuando una solicitud de documento de facturación ya no es necesaria, podemos suprimirla.

En el ECC la gestión de los mensajes da salida utiliza la tabla NAST (Tabla de mensajes) en la nueva versión de S/4Hana se utiliza la forma de gestión de salida que es el Business Rule Framework (BRFPlus) Este nuevo método permite a otras tecnologías como el Adobe XFA, pero todavía se siguen permitiendo: SAPScript, SmartForms y Adobe Forms.

Este nuevo enfoque del BRFPlus posee las siguientes ventajas:

• Extensibilidad: Amplia utilización de vistas CDS
• BRFPlus: Determinación flexible y eficaz de los parametros.
• Solución unificada en todas las aplicaciones: SD, MM, FI, Etc.
• SAP Fiori: Integración completa con las aplicaciones SAP Fiori
• Soporte avanzado de correo electrónico: Configuración flexible, varios destinatarios y métodos de correo electrónico.

------------ Es posible mantener la NAST, definiendo un parámetro de configuración especifico, NOTA SAP: 2267376 -----

En BRFPlus, se utilizan tablas de decisión para determinar los diferentes parámetros de salida (Clases de mensajes, receptor, pantalla de formulario, etc)

Con las tablas de decisiones, se pueden controlar la determinación de las clases de mensajes, el receptor, el canal, la configuración de impresora y la plantilla de formulario para documentos de facturación. Las filas de tabla pueden reorganizarse de forma que las condiciones más específicas se prueben en primer lugar, las tablas también se pueden importar a Excel y exportarse,

El add-on de pagos digitales de SAP es una plataforma de integración en la nube que permite a soluciones empresariales como SAP S/4Hana sales admitir tarjetas de créditos y otras formas de pago en tiempo real, por ejemplo, PayPal, Mercado Pago u otras manera eficaz y segura.

La solución se integra con objetos empresariales centrales de S/4Hana para pedidos, entregas, facturación e interlocutores comerciales.

Las siguientes son las ventajas y el valor empresarial que esta nueva integración nativa ofrece:

• Integración inmediata con múltiples proveedores de servicios de pago (PSS), sin necesidad de implementación de ningún software adicional
• Enfoque de tokenización que evita costes y riesgos: no es necesaria ninguna certificación del sector de tarjetas de pago (PCI) ni se almacenan datos de tarjeta confidenciales en S/4Hana.
• Interfaces estables y armonizadas para todas las soluciones SAP y No SAP.
• Operaciones centrales, mantenimiento y soporte.
• Fácil incorporación de nuevos PSD (Disponibles para todas las soluciones.
• Fácil habilitación de nuevos métodos de pago (Disponibles para todas las soluciones)

RETOS

1. Tamaño: La tabla de índices de rappel puede contener cientos o miles de millones de entradas o registros en el sistema, Ha sucedido en clientes que usan funcionalidad en SAP ECC que tienen 1TB de datos para un solo cliente en la BD, lo cual a nivel gestión de basis, DBA o Abap, genera una gran complicación.
2. Bloqueos: Si las condiciones del cliente cambian, la tabla debe volver a crearse, mientras se vuelve a crear, todos los datos de rappel se bloquean en toda la organización.

La gestión de rappeles ahora se encuentra más simplificada en S/4HANA, la tabla VBOX se ha descartado, lo cual reduce de forma significativa la cantidad de datos en el sistema.

5.- Las nuevas funciones de devoluciones y abonos.

La solución de devoluciones de S/4Hana posee una aplicación de SAP Fiori que puede buscar las devoluciones del cliente según criterios de filtro y visualización en una lista.

en la lista se puede ejecutar diferentes acciones:

• Crear una nueva devolución de cliente
• Tratar los detalles de una devolución de cliente existente
• Determinar el reembolso de una devolución de cliente
• Seleccionar el motivo de la devolución del cliente.

La aplicación permite definir las condiciones en las que se liberan automáticamente las solicitudes de abono, asi como definir los aprobadores de las solicitudes que deben verificarse, si se activa un flujo de trabajo y se cumplen las condiciones de inicio configuradas, se inicia el proceso de aprobación.