Las configuraciones de interlocutores comerciales
Las versiones anteriores manteníamos los datos maestros de nuestros clientes o proveedores en diferentes transacciones, cada una con sus respectivas tablas según el ámbito organizativo de los datos. Además de otros objetos de negocio como podían ser unidades organizativas, personas, etc.
En S/4HANA, se sustituye este enfoque y pasamos al objeto de Business Partner como elemento centralizado, donde se realizará toda la gestión de datos maestros asociados a los clientes y proveedores.
Con este nuevo enfoque tenemos, un único elemento organizativo (el Business Partner), al cual le podemos asignar diferentes roles según la relación que tengamos con él en nuestra organización. Por ejemplo, una empresa con la que trabajemos estará creada una única vez, pero podrá desempeñar el rol de cliente, proveedor, etc. Esto nos permite trabajar con datos compartidos y unificados (datos de direcciones, contacto, datos bancarios), así como datos específicos asignados a cada rol(clientes en finanzas, cliente en ventas, proveedor en finanzas y proveedor en compras).
Además, con la utilización de este elemento central se solucionan limitaciones que teníamos con el antiguo ECC, como:
· Definición de varias direcciones, cada una de ellas con un uso concreto
· Validez temporal de los elementos (direcciones, datos bancarios).
· Ampliación de la información disponible en los datos maestros (Por ejemplo, identificadores fiscales según el país)
· Definición de múltiples relaciones con el mismo BP
· Máximo grado de comparación de datos maestros y su reutilización.
En S/4HANA, las transacciones clásicas desaparecen y cuando las utilicemos, el sistema nos direccionará a la transacción BP.
Uso de los Roles
Usando el mismo BP y asignándoles los correspondientes roles, podemos tener un cliente para Finanzas (Rol FLCU00 FI Customer), o para utilizar en el módulo de SD (Rol: FLCU01 Customer para ventas).
O un proveedor (Roles FLVN00 FI Vendor para ser utilizado en Finanzas y el rol FLVN01 Vendor para los datos de compras).
El interlocutor comercial tiene configuraciones propias del interlocutor definidas por el customizing del mismo.
Customizing del interlocutor comercial
Ø SPRO (IMG Referencia SAP)
Ø Componentes multiaplicaciones
Ø Interlocutor comercial central
Ø Interlocutor comercial
Ø Parametrizaciones básicas
Funciones del Interlocutor: si bien las funciones del interlocutor estándar son suficientes para la operación, las mismas ayudan a gestionar los distintos datos que tienen los interlocutores.
Podemos definir para un tipo de función de IC, para que tipos de funciones comerciales se podrán crear (Organización, Persona o Grupo)
La funcionalidad
A nivel funcional, la nueva transacción BP es bastante diferente a las clásicas que utilizábamos en la versión anterior. Cuando vayamos a crear un nuevo interlocutor (cliente o proveedor), lo primero que hacemos es crearlo de forma general, indicando que vamos a crear una organización y el Rol del BP.
Esta creación general, es algo parecida a la creación a nivel de datos generales o mandante, para un cliente que realizamos en SAP ECC (Dirección, identificación fiscal, cuentas bancarias, etc).
Numeración: La numeración del BP ahora va a estar definida por el Grouping o Agrupación, que debemos indicar el valor al momento creado. Esto también determina, el grupo de cuentas que se utilizará para la creación del interlocutor.
Customizing del Grouping o Agrupación:
Ø SPRO (IMG Referencia SAP)
Ø Componentes multiaplicaciones
Ø Interlocutor comercial central
Ø Interlocutor comercial
Ø Parametrizaciones básicas.
Ø Rangos de números y agrupaciones
Implicaciones Técnicas
La gran sorpresa de esta nueva gestión de BP’s, además de la funcionalidad, es que a nivel técnico seguimos gestionando las mismas tablas de datos de clientes y proveedores, ya que las mismas se necesitan para los requisitos de los diferentes módulos MM, SD y FI.
Para mantener ese funcionamiento y que todo sea totalmente transparente para el usuario, SAP ha desarrollado algo que se llama CVI (Customer Vendor Interface), que permite, de forma automática, mantener la información en las tablas clásicas a partir de la información introducida en los Busines Parter.
Esto significa que, al dar de alta o modificar los datos existentes de un BP, automáticamente, se actualizarán las correspondientes tablas de proveedores o clientes preexistentes.
A nivel de tablas, tendremos la información en tablas BUTXX (donde XX son caracteres de todas las opciones posibles de roles que tiene el BP) y además en las tablas KNA1, KNB1, KNVV, LFA1, LFB1, o LFM1.
Para lograr la integración automática y, por sobre todo, la numeración podemos ir al siguiente Customizing de la sincronización de BP con estructuras de clientes y proveedores:
Ø SPRO (IMG Referencia SAP)
Ø Componentes multiaplicaciones
Ø Sincronización de datos Maestros
Ø Integración de cliente proveedor
Ø Parametrización de Interlocutor comercial
Ø Parametrizaciones de integraciones de clientes/Deudores
Ø Asignación de campos para la integración de deudores
Ø Asignación de claves
En estos puntos de configuración podemos especificar la asignación entre las agrupaciones de interlocutores y el grupo de cuentas de clientes y adicionalmente como va a ser la numeración (si respetamos o no la numeración del BP en la creación de cliente para las tablas antiguas)