✒️ Publicaciones Académicas SAP SD

Los Ambientes de SAP En SAP, los ambientes son distintos entornos donde se trabaja el sistema, cada uno con una función especifica para evitar errores y mantener la estabilidad del sistema productivo. 1. Ambiente de Desarrollo · Se realizan configuraciones, pruebas de programación y desarrollos nuevos · Los consultores y programadores trabajan sin afectar la operación real de la empresa 2. Ambiente de Calidad o Testin (QAS) · Se unas para probar todo lo que se hizo en Desarrollo · Permite validar procesos antes de pasarlos a producción · Se hacen pruebas funcionales y de usuarios 3. Ambiente de Produccion (PRD) · Es el sistema...

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Metodolgia ASAP Es una metodología creada por SAP para implementar sistemas SAP de manera mas rápida, ordenada y con menor riesgo. Objetivo: · Reducir tiempos de implementación · Disminuir errores y riesgos · Tener una estructura clara de trabajo · Alinear el sistema SAP con los procesos del negocio · Facilitar la puesta en marcha (GoLive) Fases de la metodología ASAP 1. Preparacion del Proyecto, se define: · Alcance del proyecto · Objetivos · Equipos de trabajo · Cronograma · Recursos · Riesgos iniciales 2. Business Blueprint, se analiza como funciona el negocio...

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SAP Service Market Place Es la herramienta web que ayuda a la resolución de problemas relacionados con aplicaciones SAP Este portal de ayuda de SAP nos provee de dos tipos de servicios: 1. SAP Help Portal, base de datos de soluciones 2. SAP Support Portal, centro de soporte para clientes SAP Help Portal, Es la plataforma oficial de documentación de SAP. Alli se encuentra toda la Informacion funcional y técnica sobre productos SAP: manuales, guias de configuración, procesos de negocio, documentación técnica y ayuda para usuarios y consultores. Se utiliza para: v Consultar documentación oficial de módulos SAP v Aprender procesos de negocio v Revisar configuraciones del sistema...

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Pasos necesarios para una Implementación SAP exitosa, (Enfocar-Definir procesos SAP al proceso Negocio) 1.Definir objetivos claros del proyecto: Problema a resolver, procesos a mejorar, que indicadores mejorar después 2.Relevar procesos actuales: Como se trabaja/maneja la Empresa, se documenta Ventas, Logística, Acopio, Tesorería, Stock, Producción, etc. (aparecen tareas duplicadas, planillas Ex paralelas, procesos informales) 3.Diseñar procesos futuros: "Como se quiere trabajar a futuro" , simplificar procesos, estandarizar, evitar personalizar de mas. 4.Armado de equipo de proyecto: Director, Líder, Consultores SAP, Referentes en cada Area, Usuarios claves. 5.Elegir Módulos...

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SAP posee dos controles principales: Control de acceso al sistema – Usuario con único ID + CONTRASEÑA Control de accesos para funciones e información – usando autorizaciones para acceder a transacciones, reportes, ejecución de programas. La autorización se asigna utilizando perfiles en forma de roles los cuales son ingresados en el dato maestro del usuario. Las transacciones son asignadas a roles, los roles son asignados a perfiles y los perfiles asignados a usuarios. Un escenario de negocio puede necesitar una amplia asignación de roles por tal motivo se suele asignar mas de un rol a diferentes perfiles. 1. Ej: control de acceso al sistema a) Blanqueo de contraseña...

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1. SAP Service Market Place Herramienta WEB que ayuda a la resolución de problemas relacionados con aplicaciones SAP. Colabora con los consultores y desarrolladores Base de datos de soluciones - Bibliotecas de información sobre objetos y aplicaciones diseñadas por SAP (SAP HELP PORTAL) Centro de Soporte para clientes - permite busqueda de notas de mejora o mantenimiento para aplicar a nuestras aplicaciones SAP. Consta de dos partes fundamentales, Sap Support Portal y Consulting Solution and User Group Areas. SAP HELP PORTAL - Librería de información técnica de SAP. Se encuentra instalada en los productos de SAP (ERP) donde se encuentran los enlaces que direccionan al portal de ayuda de SAP....

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Customizing / SAP / IMG / Guía de implantación: Ayuda en las listas de actividades de configuración en diferentes módulos. Pasos de configuración: 1- Entender el requerimiento : Documentación (Necesidad del cliente, entender la problemática, mejora, solicitud) + Mapeo del proceso del negocio (pasos que debe completar el desarrollo) 2- Configuración de SAP: Documentación - Búsqueda de parámetros de acuerdo a la necesidad. Se realizan las modificaciones en un modulo considerando impacto y se documenta 3- Prueba: Documentación - Se realizan las pruebas con los usuarios mas calificados quienes verifican si la modificación...

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Para lograr llegar al objetivo de ser Consultor SD se recomienda cursar el módulo "Master S/4HANA Sales" , el cual nos permitirá obtener un nivel superior del dominio de SAP, optar a mejores oportunidades en el mercado laboral, con un optimo perfil y adquirir conocimientos como Consultores SD Semi Senior / Senior. En el área de capacitación SD recomiendan: Plan de Carrera Consultor SAP SD Senior Plan de Carrera Usuario Clave SAP Logístico Plan de Carrera Consultor Funcional SAP Logístico Es importante destacar que SD es solo un pequeño mundo dentro del universo que significa la tecnología SAP, por eso se recomienda también obtener una formación cruzada...

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El examen final tiene como objetivo evaluar los conocimientos adquiridos en el curso, el cual tiene una fecha de inicio y de finalización dentro del módulo. En caso de que el alumno no pueda presentarlo en el periodo dispuesto, tendrá que realizar una consulta al instructor desde cualquiera de las lecciones para replanificar las fechas. De no aprobarse, el alumno tendrá 2 fechas de recuperatorio a convenir con el instructor. Características del examen El examen consta de 30 preguntas de selección múltiple. Tiene una duración de 45 minutos y un reloj indicará el tiempo transcurrido en la parte superior del cuestionario. Al contestar todas las preguntas, se debe pulsar...

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Lección 2. La simulación del examen En esta lección se ofrece un simulador del examen de certificación, el cual nos permitirá tener una idea de cómo está constituido y a su vez realizar la práctica correspondiente. El examen consta de 83 preguntas y presentan la misma dificultad que se encuentra en el examen final. En cada respuesta se deberá marcar la opción V = Verdadera, F = Falsa. Se recomienda realizar la simulación del examen tomando el tiempo y respetando las condiciones expuestas para que se ajuste al escenario del examen real. De igual manera, se ofrecen varios links hacia otros simuladores de exámenes de certificación para practicar y optimizar...

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Lección 1. Las características del examen de certificación SAP SD A continuación, se indican las características generales para el examen de certificación SAP: El costo del examen se puede encontrar en https://www.sap.com La duración del examen es de 3 horas La cantidad de preguntas oscila entre 80 y 90. Cada pregunta tiene aproximadamente 5 opciones y se deben calificar como ciertas o falsas. Al ingresar al examen se bloquea cualquier opción en la computadora. Se cuenta con la opción para “Revisar”. Se puede realizar el examen en español o en inglés Para aprobar el examen se requiere tener un 60% de las respuestas correctas ...

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Lección 7.- Las queries Una query o cubo es un reporte establecido por una conjunción de tablas. Estas tablas están relacionadas por campos comunes entre sí. Una query (consulta) permite seleccionar campos, definir criterios de búsqueda y mostrar resultados según las necesidades del usuario o del negocio Para la creación de un query se utiliza la transacción SQVI, que es una herramienta simple y muy útil que permite a los usuarios crear informes ad-hoc (consultas o queries) rápidamente sin necesidad de conocimientos de programación (ABAP). Características Principales de SQVI Creación Rápida de Informes: Permite seleccionar tablas, campos...

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Lección 6.- Las modificaciones del sistema El grupo de cuentas es una clasificación incluida en los registros maestros de clientes. El grupo de cuentas controla: Los campos del registro que se establecen como obligatorias u opcionales (selección de estatus campo). El intervalo de números utilizado para el número de cuentas de clientes. Si este intervalo de números, es de asignación externa o interna de números. Si la cuenta es del tipo CPD (cuenta pro diversos o también llamada eventual o esporádica) Qué esquema de determinación de mensajes se utiliza. El sistema brinda los grupos de cuentas propuestos, pero se pueden también definir los...

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Lección 5 .- El análisis de los datos comerciales y el sistema de información Listas e informes Dentro del módulo de SD encontramos una herramienta denominada Sistema de Información de Ventas. Éste, permite comprimir datos de los documentos comerciales, para así, obtener información que colaboran con las decisiones comerciales. Dentro del Sistema de información (o también llamado Sistema Info), se encuentran análisis estándar o flexibles que tienen importancia en la evaluación de los datos estadísticos de la actividad comercial de la compañía. Listas online y Pools de trabajo Listas online: Proporcionar datos para documentos...

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Lección 4 .- Los mensajes de salida Las clases de mensajes en SD Entre interlocutores (internos o externos) de la organización es necesario el intercambio de la información. Éste se realiza mediante el mensaje como medio de comunicación. Se pueden transmitir mensajes para diferentes documentos de ventas, como, por ejemplo: ofertas, pedidos, resguardos de entregas o facturas, etc. Como en otros elementos de las funciones básicas del sistema comercial, el procedimiento de la determinación de un mensaje en SD se realiza a través de la técnica de condiciones. Existen clases de mensajes de cabecera y de posición. Los medios de transmisión determinan cómo deben enviarse...

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Lección 3 El log de datos incompletos El log de datos incompletos comprende una lista de los datos que se consideran como esenciales para el proceso comercial de una compañía en un documento de ventas, y que no hayan sido introducidos en éste. Desde el Customizing es posible definir el esquema de estado de incompleto y los campos referidos al log. El sistema acude directamente, desde el log de datos incompletos, a varias vistas desde las que pueden editarse los datos incompletos. Lista de pedidos incompletos Dentro del sistema, para el módulo de SD, se encuentra diseñada una lista detallada de aquellos documentos de venta que se encuentran incompletos, debido a campos que se han definido en el esquema....

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Lección 2 .- El control de los textos Textos Los textos son campos que permiten incluir información adicional en documentos comerciales (como pedidos, entregas, facturas) y en datos maestros (clientes, materiales, condiciones). Pueden ser internos, visibles en impresiones, o utilizados para comunicación entre departamentos. Los textos están almacenados en diferentes objetos de los documentos de SAP: como ser el registro maestro de clientes, el maestro de materiales y el registro info, entre otros. El registro maestro de cliente contiene textos centrales, textos que son específicos del departamento de Contabilidad FI y Comercial SD, así como los textos que incluyen en los datos de contacto, sobre diferentes...

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Lección 1 Los flujos de datos y el control de copia Las áreas y procesos de control de copia Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. El flujo de documento de un pedido lo podemos observar de la siguiente manera: Oferta --> Pedido --> Entrega --> Factura | V Devoluciones --> Entrega --> Abono de Devoluciones Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: ¿ El solicitante es...

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Lección 8 La bonificación especie Cantidades de bonificaciones exclusivas e inclusivas En ciertos ambientes comerciales como la industria química, bienes de consumo o comercio al por menor, es común, ofrecer al cliente un descuento en forma de bonificación en especie. La bonificación en especie pretende la entrega de artículos de la misma, o distinta característica, en ofrecimiento de un beneficio comercial al cliente por la venta. Existen dos tipos de bonificaciones en especie, permitidas por el módulo comercial: Bonificación inclusiva: consiste en cantidades del pedido no incluidas en la factura. Al cliente se le entrega en forma de bonificación, una cantidad determinada...

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Lección 7 Los acuerdos sobre determinación de precios y rappels Para funcionar correctamente, la gestión de rappel debe estar activada para: La organización de ventas El registro maestro del responsable de pago La clase de documento de facturación Para mejorar el rendimiento, debería desactivar la gestión de rappel si no es necesaria Período de validez El período de validez es el rango de fechas durante el cual un registro de condición, contrato, maestro de datos o configuración específica está activo y puede aplicarse en transacciones. Es fundamental para controlar la vigencia de precios, impuestos, acuerdos comerciales y elementos contables....

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Lección 6 Los impuestos Criterios para determinar los impuestos En SAP, los impuestos se determinan mediante un procedimiento basado en condiciones, utilizando criterios como país, código fiscal, tipo de operación, y ubicación del cliente y proveedor. Este enfoque permite calcular automáticamente impuestos como IVA, retenciones y otros tributos según la configuración del sistema. Clasificación frente a los impuestos La clasificación frente a los impuestos se refiere a cómo se categorizan los clientes, proveedores y materiales para determinar correctamente los impuestos aplicables en cada transacción. Esta clasificación es clave para el cálculo automático...

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Lección 5 Las funciones especiales Condiciones colectivas Las condiciones colectivas son tipos de condición que se aplican de forma acumulativa a varias posiciones de un documento, como un pedido o una factura. Esto permite calcular descuentos, recargos o bonificaciones basados en el total del documento, no solo en cada línea individual. Al marcar una clase de condición en el customizing como clase de condición colectiva, el valor base de la condición, por ejemplo, el peso, se calcula como la suma de cada posición individual en un grupo. Condiciones colectivas con clave distinta Las condiciones colectivas con clave distinta son descuentos o recargos que se aplican a varias posiciones de un documento,...

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Lección 4 Las Secuencias de Acceso y Tablas de Acceso Los registros de condición se estructuran gracias a las claves definidas por las tablas de condiciones. Existen diferentes tablas de condiciones, si deseamos crear propias se han dejado en el mandante posiciones para tablas propias desde la 501 a la 999. A través de la siguiente ruta podemos crear las tablas de condiciones: > SPRO -> IMG Referencia SAP -> Comercial -> Funciones básicas -> Determinación de precios -> Control de la determinación de precios -> Definir tabla de condiciones -> Crear tablas de condiciones Posteriormente, se incluye el número de tabla disponible para identificarla, tomando como referencia...

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Lección 3 Las clases de condición Los datos maestros de las condiciones se almacenan en registros de condición. Las condiciones se pueden definir en cualquier nivel clave. De forma estándar, viene provisto por el módulo comercial una lista de claves para la determinación de precios, que alcanzan para los procesos comerciales en general. De todas maneras, es posible añadir otros que satisfagan con las operaciones de nuestra organización. La clase de condición determina el tipo de condición y describe su utilización. Se permite dentro de la configuración de la clase condición: definir la unidad de referencia, si la condición es de cabecera y/o de...

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Lección 2 La configuración de la determinación de precios En el registro maestro de la condición para una clase de condición, en una secuencia de acceso, se almacenan los valores de precios, recargos, descuentos, etc; para ser invocados en documentos posteriormente. Paso 1: Tabla de condiciones Los registros de condición se estructuran gracias a las claves definidas por las tablas de condiciones. Existen diferentes tablas de condiciones, si deseamos crear la propia, se ha dejado en el mandante posiciones para tablas propias desde la 501 a la 999. El sistema, de forma estándar, dispone de los campos más importantes para determinar el precio en la cabecera y los niveles de posición...

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Lección 1 La técnica de condiciones en la determinación de precios Para una determinación de precios están dadas un conjunto de clases de condición posibles para la transacción. Éstas, se encuentran vinculadas a un esquema de cálculo. El esquema se determina en el Customizing en función de: Área de ventas (Organización de ventas, canal de distribución y sector). Documento de ventas (Esquema de documento). Solicitante (esquema de cliente). Una gran variedad de atributos está provista para el customizing de los esquemas de cálculos que afectan a las clases de condiciones individualmente. Nivel: determina la secuencia en...

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Lección 8. La interfase SD/FI Conexión con Gestión Financiera El sistema comercial traspasa los datos de la facturación (facturas, abonos y cargos), a Gestión Financiera y realiza la contabilización en las cuentas seleccionadas por la determinación de cuentas. Antes que el documento contable se haya creado se pueden modificar los siguientes datos de factura: Fecha de facturación. Determinación de precios. Determinación de cuentas. Determinación de mensajes. Cuando el documento de facturación se haya transferido a la contabilidad sólo se podrán modificar los datos de determinación de mensaje y no otros campos. Bloqueo...

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Lección 7. La Gestión de Anticipos y Pago a Plazos Gestión de anticipos en Comercial y en Gestión financiera En ocasiones se establecen condiciones de anticipo con los clientes, como en el caso de construcción e instalaciones. En tal sentido, se le envía una factura correspondiente a la solicitud de un anticipo. La solicitud de anticipo es un paso anterior al anticipo. Permite diferenciar de un anticipo cobrado sobre uno que todavía no se ha dado como tal. La solicitud de anticipo facturada en Comercial se contabiliza como una solicitud de anticipo en gestión financiera, apunte estadístico. La posición de cliente en este asiento estadístico contiene un indicador CME...

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Lección 6. La determinación de Cuentas Utilización de la determinación de cuentas La determinación de las cuentas es necesaria para diversas áreas: Cuentas de mayor, ingresos por venta, reducciones de ingresos Cuentas de mayor, tarjeta de crédito Cuentas asociadas Cuentas de mayor, compensación en efectivo Criterios de imputación en la factura Las cuentas de ingresos se crean en FI. La determinación de cuentas va a depender de varios criterios para fijar las cuentas correspondientes. Los criterios se definen en el sistema estándar: Plan de cuentas Organización de ventas. Grupo de imputación del responsable de pago: nos permite...

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Lección 5. Plan de facturación Cuando se realiza el procesamiento del pedido es posible, almacenar en el documento comercial (a nivel de posición), un plan de facturación que detalla las fechas de facturación. Adicionalmente, es posible definir un plan de facturación a nivel de cabecera que será válido para todas las posiciones a las que se le asigne plan. Los planes de facturación son asignados a las clases de documento de ventas en comercial. En la gestión de alquiler o servicios la facturación es periódica, en cambios los servicios de instalaciones o construcción, es frecuente que la facturación sea parcial; en la que el valor total a facturar...

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