✒️ Publicaciones Académicas SAP SD

La interfase SD/FI 1| La conexión con gestión financiera El sistema comercial traspasa los datos de la facturación (facturas, abonos y cargos), a Gestión Financiera y realiza la contabilización en las cuentas seleccionadas por la determinación de cuentas. Antes que el documento contable se haya creado se pueden modificar los siguientes datos de factura: · Fecha de facturación · Determinación de precios · Determinación de cuentas · Determinación de mensajes Cuando el documento de facturación se haya transferido a la contabilidad solo se podrán modificar los datos de determinación de mensaje y no...

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La gestión de anticipos y pago a plazos 1| La gestión de anticipos en comercial y en gestión financiera Es frecuente, en ciertos escenarios de negocios establecer condiciones de anticipo con el cliente, por ejemplo, construcción e instalaciones. Para una fecha determinada se le envía al cliente una factura correspondiente a la solicitud de un anticipo (documento de facturación de comercial) al cliente. *es el documento inicial que le avisa al cliente cuánto debe adelantar para que el proyecto pueda arrancar* La solicitud de anticipo facturada en Comercial se contabiliza como una solicitud de anticipo en gestión financiera, apunte estadístico. La posición de cliente en este...

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La determinación de cuentas 1| La utilización de la determinación de cuentas La determinación de las cuentas es necesaria para diversas áreas: Como principal, se debe determinar automáticamente las cuentas de mayor para realizar la contabilización de los ingresos, reducciones de ingresos y el impuesto sobre el valor agregado (IVA) en el momento de la transferencia de los datos de la factura a FI. Si las transacciones se refieren a ventas al contado, debe introducirse una cuenta de mayor para la compensación en efectivo en el documento (sin contabilización en la cuenta de deudor) También, en la gestión de anticipos, el sistema debe reconocer el cambio de la cuenta...

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El plan de facturación 1| El plan de facturación Cuando se realiza el procesamiento del pedido es posible, almacenar en el documento comercial (a nivel de posición), un plan de facturación que detalla las fechas de facturación, en lugar de hacerlo con una única fecha de facturación. Además, es posible definir un plan de facturación a nivel de cabecera. Este plan será válido para todas las posiciones a las que se le asigne plan. Los planes de facturación son asignados a las clases de documento de ventas en comercial. Es frecuente encontrar operaciones de gestión de alquiler o servicios, donde la facturación es periódica. Donde se realiza...

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Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado 1| Las listas de facturas Las listas de facturas nos permiten enviar documentos de facturación diversos (facturas, notas de cargo o abonos), a un responsable de pago de forma periódica o en determinadas fechas. Se debe actualizar los siguientes datos en customizing de las listas de facturas en comercial: · Cada clase de factura debe tener asignada una clase de lista de factura · Se pueden definir condiciones de recargo o comisión por lista de factura, las estándar son RL00 y MW15. De la misma manera, es menester incluir los siguientes datos en los maestros: · Definir el calendario de cliente que especifique...

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Las clases de factura en el tratamiento de reclamaciones 1| La anulación Para la anulación de una factura se debe crear un documento de anulación. En el proceso de anulación se copian los datos del documento modelo al documento de anulación y automáticamente se crea una contrapartida y Gestión Financiera. El documento de facturación que se haya anulado se encuentra liberado para una posterior refacturación (entrega o pedido) Para la anulación de un documento de facturación no es necesario customizaciones especiales en lo que refiere al control de copia. Los parámetros que se deben modificar, (por ejemplo, el número de asignación y de referencia)...

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El control de la clase de factura 1| Las clases de factura Las clases de factura tienen el control sobre todo el documento de facturación. Este tipo de documento se utiliza para cubrir la diversidad de operaciones comerciales, durante el tratamiento de la facturación. SAP posee en su instalación inicial, un listado de clases de facturación definidas de forma estándar. · F2 Factura · F8 Factura proforma · G2 Abono · L2 Cargo · RE Devoluciones · S1 Factura de anulación · S2 Abono de anulación · LR Lista de facturas · LG Lista de abonos · IV Facturación...

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La integración del documento de facturación en la cadena de procesos de Comercial 1| La integración de documento de facturación en la cadena de procesos de comercial El documento de facturación representa la función de cierre dentro de todo el proceso o cadena comercial. Los efectos del documento de facturación son diversos en varias áreas del sistema. Uno de los impactos más importantes refiere a la interfase con la Gestión Financiera FI. Al crear el documento de facturación, se crean documentos automáticamente en gestión financiera y en Controlling CO. La creación de los documentos de CO y FI dependen de diversos parámetros establecidos...

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La parametrización del transporte 1| El flujo de documentos con expedición de salida La configuración del módulo de transportation es totalmente opcional. Se puede utilizar para combinar entregas con las mismas necesidades de transporte: como transportista, destino, ruta o medio de transporte. La contabilización de la salida de mercancías es el disparador para que se empiece con la creación de los documentos de transporte. También es posible vincular el módulo de transporte con la facturación, para realizar la liquidación de los gastos de transportes (opcional). Gastos de transporte: Son los gastos por envío de la mercadería que pueden o no, ser facturados...

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La verificación de disponibilidad 1| La verificación de disponibilidad en el pedido de cliente Un campo del registro maestro de materiales de la solapa Gen./Centro denominado: verificación de disponibilidad, controla la forma y el tipo de verificación que se llevará a cabo, durante la gestión del documento de venta. Existen, también, varios ajustes de Customizing que influyen en el proceso de la verificación de disponibilidad. 2| La verificación de la fecha de disponibilidad del material La programación de las expediciones determina la fecha de disponibilidad del material. Para la fecha de disponibilidad, tiene que haber suficiente material disponible para cumplir, con la...

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Las funciones especiales en el tratamiento de entregas 1| Los lotes Puede darse, de acuerdo con la configuración de los materiales, que los mismos manejen o no, lotes. Esta indicación está dada por el registro maestro de los materiales en las pantallas de “Almacén 1” y “Compras”. Al crear el pedido de cliente, se copia el lote a la entrega de salida y no puede cambiarlo allí. Si el lote no ha sido identificado en el pedido del cliente, es posible introducir uno en el “resumen de picking” de la entrega de salida. Antes que se realice la contabilización de la salida de mercancías es necesario realizar la especificación del lote de la posición de...

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El picking de entregas de salida 1| Las unidades organizativas de gestión de almacenes (WM) Para la correcta gestión de entradas y salidas de mercaderías dentro de un almacén, son utilizadas las siguientes unidades organizativas: Número de almacén: representa el complejo de almacenes. Toda la estructura de movimientos de un almacén, se gestiona a través de este número. Tipo de almacén: los almacenes se diferencian entre sí por sus distintas características de organización y técnicas (caótico, de picking con ubicación fija o área de expedición, etc.) Área de almacenamiento/picking: agrupa las ubicaciones...

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Los tipos de posición de la entrega 1| El tipo de posición de la entrega La gestión y el tratamiento de las posiciones de entrega están controladas a través del tipo de posición, durante el proceso de expedición o de entrega de mercancías. A este objeto de control, se le asignan elementos de control disponibles que ofrecen un alto grado de determinación y verificación automática. Los tipos de posición se configuran también para las necesidades de cada instalación. Tipo de posición de entrega: Permitirá para la misma clase de entrega características y funcionalidad diferentes para cada posición. 2| La copia de tipos...

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La función de la clase del documento de entrega 1| La clase de entrega Todo el documento de entrega se encuentra controlado por la clase de entrega. La clase de entrega se aprecia en la cabecera de la entrega. De forma estándar el módulo de SD, se encuentra provisto de las clases de entrega que satisfacen los procesos comerciales necesarios. · EL: entrega entrante · LB: entrega para pedido de subcontratación · LF: entrega de salida · LO: entrega sin referencia (no es necesario un pedido como base de la entrega) · LP: entrega desde proyecto · RE: entrega de devoluciones · NL: entrega reaprovisionamiento La clase de entrega,...

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1| La expedición En el momento que se crea el documento de entrega es donde comienza el circuito de la expedición para comercial. Este documento controla, supervisa y asiste los subprocesos para el tratamiento de expediciones que de él dependen, como ser: · Picking y confirmación, a través de órdenes de transporte (procesos opcionales) · Proceso de embalaje de la mercancía (proceso opcional) · Planificación y supervisión del transporte, a través del documento de expedición (proceso opcional) · Contabilización de la salida de mercancías El proceso de picking en la expedición es opcional, se...

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La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales 1| La determinación del material Puede suceder que, teniendo una gran amplia gama de productos, por razones diversas, es necesario sustituir un producto por otro, durante el proceso de ventas. La determinación del material otorga la posibilidad de realizar esta sustitución en los documentos de venta de comercial. Como en muchos procesos comerciales de SAP, este procedimiento se realiza mediante técnica de condiciones que gracias a una determinación o procedimiento otorga una gran vicisitud de posibilidades en cuanto a la determinación o sustitución de materiales. Al procesar el pedido, el sistema realiza una búsqueda...

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La configuración de funciones de interlocutor 1| El procedimiento de determinación de interlocutor Existen varios niveles en donde los interlocutores toman parte en el proceso comercial: en el maestro de clientes, la cabecera del documento de ventas, las posiciones de estos documentos, etc. Para cada uno de los niveles anteriores se puede asignar un procedimiento de determinación de sus interlocutores El procedimiento, en sí, es el lugar en el que se determinan las funciones de interlocutor obligatorias u opcionales, que tomarán lugar en ese nivel. Determine las áreas de validez mediante la asignación de procedimientos. Por ejemplo, el grupo de cuenta se utiliza para asignar el procedimiento...

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Las operaciones comerciales especiales 1| Los pedidos urgentes Los pedidos urgentes y las ventas al contado son parametrizados como clases de documento de ventas, que se utilizan en el proceso de ventas desde el centro, o cuando el cliente necesita recoger las mercancías inmediatamente en el almacén. En la configuración de la clase de documento de ventas de pedidos urgentes, están configurados el flag de entrega inmediata y clase de entrega LF. Cuando se graba un pedido urgente, el sistema realiza automáticamente la creación de un documento con clase de entrega LF. Una vez retirados los productos del almacén, se puede dar paso al picking y contabiliza la salida de mercancías 2| Las...

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La función del tipo de reparto 1| Los ejemplos de tipos de reparto De forma estándar con el sistema vienen proporcionados varios tipos de repartos para ofrecer diferentes opciones de control para las posiciones, durante el proceso de ventas. Estos tipos de reparto se pueden utilizar como ejemplos de modelo o como modelos para crear los propios que satisfagan nuestro negocio. Consignación sin verif. Disponibilidad Como la mercadería ya está físicamente en el local del cliente desde el paso 1, cuando se registra esta "toma" el sistema no necesita verificar si hay stock en tu depósito central (sin verif. disponibilidad), porque el producto ya se asume entregado y ubicado allá....

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La función del tipo de posición 1| Los ejemplos de tipos de posiciones El sistema de forma estándar posee diversos tipos de posiciones para modelar los diferentes procesos comerciales. Las que figuran en el gráfico 331 son ejemplos de los provistos con la instalación del sistema. El tipo de posición es una clave de hasta cuatro dígitos. Las originales que contiene el módulo en su instalación, en sus dos primeros caracteres dan una idea sobre la clase de documentos de ventas en las que se utilizan. Los últimos caracteres indican el uso del tipo de posición, tales como: · TAN: Clases de documentos de ventas: TA y utilización para ventas de mercancías...

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La función de la clase de documento de ventas 1| Las clases de documentos de ventas El proceso de ventas comprende una gama de distintas actividades. Los procesos comerciales de una organización pueden ser controlados a través de la clase de documentos de ventas que se utilice para el proceso. Para los procesos habituales o comunes de ventas el sistema posee de forma estándar una gran variedad de distintivos documentos de ventas. · Pedido Estándar para el volumen de negocio en fechas de entrega fijas. · Pedidos urgentes y ventas al contado para ventas desde el centro (con o sin factura) · Entregas gratuitas para ventas en fechas de entregas fijas (sin factura) ·...

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Los principios básicos del control de procesos 1| Las actividades de preventas Son un conjunto de preparaciones ajenas al sistema y otras que no. Dentro de las actividades fuera de la venta se encuentran: medidas de marketing (mailing directo a los clientes, campañas de internet, campañas de televenta, etc.) que luego estas desencadenan en los procesos de ventas. Como consecuencia de estas actividades, se reproducen las que, si afectan al sistema, como consultas no vinculantes, por parte del cliente o peticiones de oferta. Las peticiones de oferta y las ofertas le ayudarán a determinar importantes datos relacionados con las ventas y se pueden grabar como documentos. Si el cliente hace un pedido a continuación,...

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Los datos maestros comunes 1| Los canales de distribución de los datos maestros comunes Si no se registran diferencias entre los respectivos canales de distribución que se mantengan para los datos maestros de clientes, materiales o condiciones, es posible parametrizar en el Customizing un canal de distribución representativo Ejemplo: Tú configuras en el sistema que el Canal 10 (Mayorista) va a ser el "Representativo" (el jefe). Luego, le dices a SAP que los canales 20 y 30 van a "mirar" al Canal 10 para los datos maestros de clientes, materiales y precios (condiciones). Si no hay diferencias reales entre tus canales de venta, puedes usar la configuración de SAP para crear un canal de referencia...

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Las clases de mensajes 1| El mensaje de salida La determinación de la clase de mensaje que debe emitirse y el medio por el que se envía se determina por un concepto denominado en la configuración, llamado Técnica de Condición. Las clases de mensajes (o Output Types) en SAP definen cómo, cuándo y a quién se le comunica un documento comercial o financiero (como enviarle una orden de compra por correo electrónico a un proveedor o imprimir una factura de venta). Lo interesante es que este proceso utiliza exactamente la misma técnica de condición que los precios, pero aplicada a las comunicaciones. Pueden enviarse mensajes para diversos documentos comerciales (pedido,...

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1| El maestro de materiales El maestro de materiales comprende las siguientes áreas: datos básicos, datos comerciales, datos de compras, otros datos diversos para ingeniería/diseño, contabilidad, contabilidad de costes, gestión de almacén, etc. Vistas y sus características: Datos básicos: contiene información que es relevante para todas las áreas comerciales. Son válidos para cada organización de ventas y canal de distribución. Este segmento corresponde al nivel de mandante. Datos de organización de ventas: posee datos que son relevantes para el área comercial. Son válidos para cada organización de ventas y canal de distribución...

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El interlocutor comercial 1| Los interlocutores comerciales Existen varios interlocutores comerciales dentro del mercado, con varias relaciones empresariales entre ellos. Ejemplos: · Cliente · Proveedor · Empleado · Persona de contacto Entre estos interlocutores pueden existir varias relaciones empresariales, como ser: Proveedor – cliente: el proveedor actúa como responsable de transporte para el cliente Personas de contacto – cliente: La persona de contacto es el consultor del cliente, pero no trabaja en la misma empresa Cliente – cliente: solicitante y destinatario de la mercancías no son los mismos Empleado – Persona de contacto: soporte individual...

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El grupo de cuentas 1| El maestro de clientes Agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial. Son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía à el mandante. Esta área cumple la función de evitar la redundancia de datos. Por lo tanto, son válidos para todas las unidades organizativas del mandante. Los datos del área de ventas se determinan para el nivel comercial. Son válidos para el área de ventas respectiva (org. de ventas, canal de distribución y sector) Los datos de sociedad, en cambio, son...

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1| La asignación de la estructura organizativa Configuración del IMG sobre las relaciones que se pueden encontrar sobre las unidades organizativas Asignación de una org. de ventas a una sociedad Pasos: SPRO à IMG referencia SAP à Estructura de la empresa à Asignación à Comercial à Asignar org de ventas a sociedad Agregamos la que falta y grabamos Como toda tarea de modificación de Customizing, tendremos que crear una orden de transporte para el mandante destino Asignación del canal de distribución a la organización de ventas Pasos: SPRO à IMG referencia SAP à Estructura de la empresa à Asignación à Comercial à...

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La estructura organizativa 1| Las unidades organizativas en comercial Representan la estructura de una organización empresarial. Las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. En el módulo de Ventas y Distribución SD, se utilizan unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades como la sociedad o el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema “Sea prudente en la cantidad de áreas que crea porque luego todos los maestros deberán crearse para todas las áreas de ventas necesarias....

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Solution Manager 1| La definición de Solution Manager SAP Solution Manager es una plataforma de aplicación de administración central donde los clientes pueden ejecutar su interfaz de solución que les permitirá de forma eficiente implementar, operar, monitorear y dar soporte a las soluciones SAP. SAP Solution Manager provee de herramientas, contenidos y una puerta de acceso a SAP que: Optimiza la administración de nuestra solución SAP Asegura la confiabilidad de nuestra solución de SAP Asegura operaciones eficientes Fácil implementación y actualizaciones Adaptación y mejora continua a nuestra solución Es una herramienta opcional, no es...

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