La bonificación especie
1| Las cantidades de bonificaciones exclusivas e inclusivas
En ciertos ambientes comerciales como la industria química, bienes de consumo o comercio al por menor, es común, ofrecer al cliente un descuento en forma de bonificación en especie.
Existen dos tipos de bonificaciones en especie, permitidas por el módulo comercial.
Bonificación inclusiva: consiste en cantidades del pedido no incluidas en la factura. Al cliente se le entrega en forma de bonificación, una cantidad determinada de la misma mercadería/material que se le comercializa.
Bonificación exclusiva: comprende la entrega extra de mercancías al cliente. Estas pueden ser del mismo tipo de material, como cantidades adicionales, o de otro artículo diferente. Las mercancías que se entregan al cliente de forma gratuita no están incluidas en la factura.
Bonificación en especie: pretende la entrega de artículos de la misma, o distinta característica, en ofrecimiento de un beneficio comercial al cliente por la venta.
2| La bonificación en especie en el pedido de cliente
Tanto la bonificación en especie inclusiva, como la exclusiva, tienen la misma forma de tratamiento en el pedido de cliente.
El material para la venta se registra como posición principal del pedido y las cantidades o material que se ofrece como bonificación en especie, como subposición.
En el proceso estándar de SAP para la bonificación en especie, se usa el tipo de posición principal TAN y el tipo de posición TANN para la subposición. Recordemos la asignación de un tipo de posición como subposición, dependía del tipo de posición del nivel superior.
Es necesario realizar las configuraciones pertinentes, para que el tipo de posición funcione con los determinantes características de una bonificación en especie (relevancia para facturación, precios, entrega, etc.).
3| Los datos maestros de las bonificaciones en especie
Como en los otros procesos de precios y funciones básicas, la determinación de una bonificación en especie se da por técnica de condiciones. Las bonificaciones en especie, generalmente, se utilizan para denominar un suplemento del acuerdo de determinación del precio para un material.
Las bonificaciones en especie se actualizan en registros maestros para ventas, mediante:
· La utilización de una entrega de menú diferente
· Ir a precios y descuentos/recargos cuando se actualicen los registros maestros.
Pueden definirse maestros para bonificaciones en especie en cualquier nivel (tabla de condición): cliente/material, tipo de lista de precio/moneda, etc.
Los registros maestros pueden restringirse a un nivel de varios modos:
· Período de validez
· Cantidad mínima
· Regla de cálculo
· Escalas
Pueden procesarse diferentes datos maestros, con la misma clave, para cantidades de bonificación inclusiva y exclusiva al mismo tiempo.
4| La regla de cálculo y la bonificación en especie
Cuando se especifica una regla de cálculo, se decide como debe determinar, el sistema, la cantidad de bonificaciones en especie a partir de las cantidades adicionales y de documento.
Existen reglas definidas de forma estándar, en el módulo comercial pero también se pueden crear las propias.
Para explicar las reglas estándar, analizaremos el siguiente ejemplo para la colocación de un pedido de cliente de 162 unidades de un material (cantidad de documento). Se ha ofrecido al cliente entregar en forma de bonificación 20 unidades, por una cantidad de pedido 100 unidades:
Regla 1: 32 unidades de bonificación en especie, 162*(20/100) = 32 (redondeado hacia abajo) / porcentual
Regla 2: 20 unidades de bonificación en especie, 100*(20/100) = 20 (redondeado hacia abajo) / exacta
Regla 3: 0 unidades de bonificación en especie, 162 no es una unidad completa de 100. / completo
Las reglas de cálculo comprenden codificación ABAP, por lo que se pueden crear las propias, como anteriormente se mencionó, sin inconvenientes.
5| El análisis y contabilidad de la bonificación en especie
Las bonificaciones en especie se pueden traducir a la contabilidad financiera de diversas formas.
Analicemos el gráfico 685 con los escenarios provistos para la transferencia de las bonificaciones en especie al módulo de FI.
· PP: posición normal
· SP: subposición
Escenario 1:
· PP: no influido por las bonificaciones en especie
· SP: determinación de precios desactivada, precio de cálculo (VPRS) configurado como costes.
Escenario 2:
· PP: no influido por las bonificaciones en especie.
· SP: determinación de precios activada para el tipo de posición TANN con característica B (en el procedimiento de la determinación de precio, se da la clase de condición R100 en esquema con un valor de -100% como descuento, el descuento es transferido a deducción de ventas y el precio de cálculo (VPRS) como costes.
Escenario 3:
· PP: Acumulación del precio de cálculo para posición de nivel bajo, configurada a nivel de posición principal, precio de cálculo acumulado transferido como costes.
· SP: Determinación de precios desactivada.
6| La técnica de condiciones en la bonificación en especies
Como todos los procesos que poseen técnicas de condiciones, gracias a ello están provistos de mayor flexibilidad en sus funciones y determinación de registros.
El sistema utiliza información sobre las áreas de ventas, el procedimiento de determinación de documentos (desde la clase de documento de ventas) y el procedimiento de cliente (del maestro de clientes) para asignar un procedimiento de bonificación en especie.
El procedimiento tiene clases de condiciones. Estas últimas, secuencias de acceso con estrategia de búsqueda con uno o más accesos.
Cada acceso tiene exactamente una tabla de condiciones con los campos claves para la búsqueda y registro de un dato maestro de condición.
Las reglas de cálculo hechas por rutinas de ABAP para las condiciones de bonificaciones en especie, se configuran en la trx BOFM.
Para crear una regla es necesario solicitar a nuestro equipo de basis que nos provea de una clave de objeto estándar que ellos deben registrar en el portal de SAP Service Marketplace.
Recuerde que cada vez que se implemente una rutina de la VOFM, es necesario correr un programa de regeneración de rutinas.
7| Resumen
· Diferenciar entre los dos métodos de bonificación en especie (inclusiva y exclusiva)
· Determinar las reglas de cálculo para la bonificación
· Configurar la contabilidad para la bonificación en especie
· Determinar el procedimiento o esquema, para la determinación de la bonificación en especie