✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP SD

1 LAS FUENTES DE INFORMACIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS. Una manera de optimizar la entrada y el procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varuas fuentes de información. DATOS MAESTROS. El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Pueden encontrarse por ejemplo, las condiciones de pago, específicadas para un cliente, o el centro suministrador para un material. DATOS DE DOCUMENTOS EXISTENTES. Los datos de documentos que ya se han introducido o determinado automáticamente por el sistema pueden utilizarse...

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1 EL TRATAMIENTO DE PREVENTAS. EJEMPLO >> "Veamos un ejemplo. Antes de emitir un pedido, el cliente se comunica para avergiguar los precios de los materiales y los plazos de entrega. El empleado ingresa en el sistema una oferta la cual comunica al cliente, informando el período en el cial la misma será válida. Si el cliente acepta la oferta, el empleado emite un pedido en referencia a ésta." Lo smpleado de comercial y marketing, pueden llevar a cabo las siguiente actividades implicadas en adquirir cliente y atenderlos: Preparar información acerca de clientes, potenciales clientes, personas de contacto, la competencia y sus productos. Gestionar las actividades de ventas, como llamadas...

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1 EL TRATAMIENTO DE VENTAS. Un pedido de ventas se crea: Siempre dentro de un área de ventas y la misma no puede ser modificada luego. Con referencia a otro documento o sin ella. Un pedido de ventas puede por tanto, aplicarse a una trasacción que ya existe, como por ejemplo crearse en referencia a una o más ofertas. TRANSACCIONES PARA GESTION DE PEDIDOS La transaccion VA01 permite la creacion de los pedidos de ventas. Mientras que VA02 modifica y VA03 visualiza el pedido ya creado. 2 LA ESTRUCTURA DEL PEDIDO DE VENTAS. Un documento de vetnas se divide en tres niveles: Cabcecera, posición y reparto. Cabecera del documento de ventas. Los datos de cabecera del documento son válidos para todo...

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1- LA CREACIÓN DEL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN. El documento de facturación se puede crear en referencia a una entrega y a un pedido de ventas. El sistema puede combinar varias entregas de salida en un solo documento de facturación, siempre que tengan en común al pagador, la fecha de factura y el país de destino. El sistema puede crear facturas o bien online, o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema. Al crear una factura es posible basarla en un pedido o una entrega. Para garantizar que el envío de la mercancía sea anterior a la emisión de la factura, esta debe basarse en la entrega. Por ejemplo, la entrega de una alfombra. Por...

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UNIDAD II- Estructura Organizativa La asignación de la estructura organizativa Al crear los sectores y los canales de distribución, estos deben ser vinculados con la organización de venta. Luego se debera crear el área de venta, que sera relevante para los pedidos de venta. Para ello se ingresa a la SPRO--> Estructura de la empresa--> Asignación--> Comercial--> Crear área de de venta. Se debera ingresar la organización de venta, el canal de distribución y el sector. Esta convinación formará el área de venta si al momento de crear el canal o el sector, no fue asociado a la organización de venta no se podrá formar el área de venta.

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Función de interlocutor: Existen varios interlocutores comerciales dentro del mercado con varias relaciones empresariales: +Cliente +Proveedor +Empleado +Persona de contacto Relaciones comerciales son: !- Proveedor - Cliente: El Proveedor actua como transportista para el cliente. 2- Persona de contacto - Cliente: La persona de contacto es empleada en el cliente. 3- Cliente - Cliente: El solicitante y el destinatario de mercadería pueden ser dos figuras diferentes **Clase de interlocutor: Los interlocutores comerciales que existen en el mercado están representados en el sistema SAP por una clase de Interlocutor. La Clase de interlocutor se puede utilizar para ver los registros maestros que se han utilizado o para trasladar...

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1 EL LOG DE DATOS INCOMPLETOS. En esta lección veremos que cada documento comercial contiene los datos necesarios para el documento y posterior tratamiento. LOG de DATOS INCOMPLETOS: Es una lista que contiene toda la información que haya sido definida como relevante para el documento de ventas y que no se haya tratado durante el tratamiento de documentos de ventas. Activará el log datos incompletos: -Automáticamente al grabar -Desde el menú, si selecciona: Tratar > LOG de datos incompletos. En el customazing puede definir qué campos deberían formar parte del log de datos incompletos. Las funciones del log de datos incompletos están disponibles en el pedido y en la entrega. Puede generar...

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1 LA DETERMINACIÓN DE DATOS. Veamos por ejemplo los datos ingresados en el maestro de clientes del deudor numero 100001. En los datos de área de ventas, en la solapa de factura, se ingresaron los valores para los incoterms como también la condición de pago. Si creamos un pedido de ventas para ese cliente, el sistema heredará los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlos cada vez que se realice un pedido para dicho cliente. Si bien el sistema determina esos datos (condición de pago, incoterm...) automáticamente; los mismos pueden sobre escribirse en caso de que no apliquen para la operación que se está ejecutando. 2 LA DETERMINACIÓN DE CENTRO, PUESTO...

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1 LOS MENSAJES DE SALIDA. Como resultado de una operación comercial, la información se puede enviar al cliente a través de distintos medios, como correo, EDI(Intercambio Electrónico de Documentos) o fax. Entre los ejemplos se incluyen la copia impresa de una factura o confirmaciones de pedido a través de EDI. Datos maestros de mensajes de Salida (tipo de salida, función interlocutor, medio de transmisión, cuándo, idioma) >> Determinación de salida >> Pedido de cliente (se responde a lo de arriba) >> imprimir Como sucede con la determinación de precios, la determinación de la clase de salida tiene lugar utilizando la técnica de condiciones. La...

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1 EL MAESTRO DE CONDICIONES PARA LA DETERMINACIÓN DE PRECIOS. Otra de las fuentes de datos en el documento comercial es el maestro de condiciones, el que incluye los precios, gastos de transporte, impuestos, recargos y descuentos. Puede definir los datos maestros de condiciones (registros de condición) para que dependan de determinados datos. Por ejemplo, puede actualizar el precio de material para un determinado cliente o definir un descuento para el canal mayorista. Clase de Condición = "La clase de condición es la representación en el sistema de algún aspecto de las actividades de determinación de precio diarias." Según la clase de condición, puede tratarse de un...

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1 EL REGISTRO INFORMACIÓN DEL CLIENTE Y DEL MATERIAL. Otra de las fuentes de datos en el documento comercial es el registro información del cliente y del material, el cual se utiliza para almacenar datos específico del material para un cliente. Maestro de cliente y maestro de materiales >> Registro info del cliente y material. Si se ha definido en el sistema un registro de información del cliente y del material, los valores del mismo tienen prioridad sobre los valores del maestro de cliente o de materiales a la hora de tratamiento de un documento (pedido de ventas, entrega... ) El registro información del cliente y del material permite actualizar los siguientes datos: Hacer referencia cruzada desde...

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1 EL MAESTRO DE MATERIALES. El maestro de materiales comprende las siguiente áreas: datos básicos, datos comerciales, datos de compras, otros datos diversos para la ingeniería/diseño, contabilidad, contabilidad de costes ... TRANSACCIONES PARA MAESTRO DE MATERIALES. Logística >> Comercial >> Datos maestros Productos Material >> Material diverso >> MM01 - Crear. Logística >> Comercial >> Datos maestros Productos Material >> Material diverso >> MM01 - Modificar. Logística >> Comercial >> Datos maestros Productos Material >> Material diverso >> MM03 - Visualizar. DATOS DEL MAESTRO DE MATERIALES. Los datos básicos...

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1- EL TRATAMIENTO DE PREVENTAS Los empleados de comercial y marketing pueden llevar a cabo las siguientes actividades para adquirir clientes y atenderlos: Preparar info acerca de clientes, clientes potenciales, personas de contacto, la competencia y sus productos. Gestionar las actividades de ventas, como llamadas telefónicas o visitas al cliente. Llevar a cabo campañas de mailing directo. Acceder al sistema de información de ventas, con una amplia gama de evaluaciones, para aspectos como las cifras de volumen de ventas y el n° de entrada de pedidos. Si bien el módulo SD ofrece funcionalidades para la preventa y otras actividades de mkt., SAP cuenta con el módulo de CRM para la relación...

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¿Trabaja, estudia o ambas? En la actualidad, estoy trabajando en el área de desarrollo de software. Egresado de la carrera de desarrollo de software. ¿Es del área de sistemas? Sí, mi enfoque laboral se centra en el área de sistemas, especialmente en el desarrollo de software. ¿Ha trabajado con SAP alguna vez? Aunque actualmente no tengo experiencia laboral con SAP, estoy abierto(a) a adquirir conocimientos y experiencia en este ámbito. ¿Busca trabajo? Sí, en este momento estoy buscando activamente oportunidades laborales que...

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1 LA FUNCIÓN E IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES DE INTERLOCUTOR. A continuación veremos la importancia y función del uso de la funciones de interlocutor en el procesos comercial, así como su asignación desde el maestro de clientes al documento de ventas. Ejemplo: "Como parte de sus esfuerzos por mejorar el servicio al cliente, su empresa desea asignar a cada uno de sus clientes un empleado de ventas como representante personal. A su vez desea conocer que transportista realiza los envíos de mercadería a cada cliente para poder realizar su seguimiento. Esta información debería estar disponible automáticamente en sus documentos de ventas." En anterior ejemplo en el que...

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1 EL MAESTRO DE CLIENTES. Vamos a ver como se estructuran el maestro de clientes, los datos que guarda y cuáles son sus efectos en los documentos comerciales. DATOS MAESTROS DE CLIENTES: El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de clientes. Su información se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial. Se agrupan en 3 categorías: Los datos generales, son relevantes tanto para el área comercial como para la contable. Se almacenan centralmente (específicos de mandante) con el fin de evitar la redundancia de datos. Son válidos para todas las unidades organizativas de un mandante. Los datos de área de ventas, son...

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1 LOS DATOS MAESTROS. El proceso de ventas se basa en las siguientes bases: Cada empresa se organiza de forma distinta. Para trabajar con SAP, la estructura e la empresa debe de estar representada en el sistema. En Comercial, a los interlocutores comerciales se les vende o envía productos o se le presta. Los datos sobre los productos y servicios, además de los datos sobre los interlocutores comerciales, son la base de la gestión de ventas. Es necesario que los datos maestros hayan sido almacenados en el sistema. El procesamiento de las operaciones en Comercial se basa en los datos maestros. En el sistema SAP, las operaciones comerciales se almacenan en forma de documentos y estos se estructuran conforme a determinados...

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1- EL TRATAMIENTO DE VENTAS Un pedido de ventas se crea: Siempre dentro de un área de ventas y la misma no puede ser modificada luego. Con referencia a otro documento o sin referencia. Un pedido de ventas puede por tanto, aplicarse a una tx que ya existe. Ejemplo, crearse con referencia a una o mas ofertas. El sistema copia en el pedido de ventas los datos correspondientes del documento anterior. De forma similar, una oferta puede dar lugar a varios pedidos de ventas. La tx VA01 permite la creación de los pedidos de venta. Mientras que VA02 modifica y VA03 visualiza el pedido creado. 2- LA ESTRUCTURA DEL PEDIDO DE VENTAS Un documento de ventas se divide en tres niveles: Cabecera, posición y reparto. Los datos se...

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Buenas noches a todos! Ante todo agradecida por este aporte de conocimiento, fuera de los conceptos del módulo. Nuestro cerebro es el encargado de manejar y enviar señales a todas las partes de nuestro cuerpo para llevar a cabo acciones, generar hormonas, etc... Con una plasticidad neuronal genera conexiones a lo largo de todo nuestro cerebro, por lo cual debemos estimularla constantemente para obtener un mejor rendimiento. El conjunto "cuerpo-mente" constituye una potente máquina biológica que, para funcionar, necesita de aire limpio, sol, agua, sueño, ejercicio y una alimentación sana y balanceada. La edad no limita el rendimiento mental, sino que son nuestras acciones la que lo hacen. Estar...

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EL LOG DE DATOS INCOMPLETOS: Cada documento comercial contiene los datos necesarios para el documento y su posterior tratamiento. Log de datos incompletos: es una lista que contiene toda la informacion que haya sido definida como relevante para el documento de ventas y que no se haya tratado durante el tratamiento del documento de ventas. Activara el log de datos incompletos: A. Automaticamente al grabar. B. Desde el menu, si seleccion: Tratar >> Log datos incompletos. En el customizing puede definir que campos deberian formar parte del log de datos incompletos. Las funciones del log de datos incompletos estan disponibles en el pedido y en la entrega. Puede generar un listado con los pedidos de ventas que esten incompletos. Tambien puede...

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La Determinacion de Datos: Los datos ingresados en los datos maestros son luego determinados en los documentos comerciales o bien utilizados para determianr otros datos. Si creamos un pedido de ventas para un mismo cliente, el sistema heredara los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlos cada vez que se realice un nuevo pedido para dicho cliente. Si bien el sistema determina estos datos (condicion de oago, incoterm, etc.) automaticamente; los mismos pueden sobre escribirse en caso de que no apliquen para la operacion que se esta ejecutando. 2. La determinacion de centro, puesto de expedicion y ruta. CENTRO: El centro tiene un rol fundamental en Logistica. En ventas, se trata del centro suministrador. Al trata una posicion,...

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LOS DATOS MAESTROS ADICIONALES: 1. Los mensajes de salida: Como resultado de una operacion comercial, la informacion se peud eneviar al cliente a traves de distintos medios, como correo, EDI o fax. Entre los ejemplos se incluye la copia impresa de una factura o confirmaciones de pedido a traves de EDI. >> Como sucede con la determinacion de precios, la determinacion de la clase de salida tiene lugar utilizando la tecnica de condiciones. >> La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales (pedido, entrega, factura, etc.) >> En el dato maestro se define el medio de transmision, el momento y al funcion de interlocutor para una clase de salida. Las funciones de interlocutor incluye solicitantes, destinatarios...

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1- EL MAESTRO DE CONDICIONES PARA LA DETERMINACIÓN DE PRECIOS. Otra de las fuentes de datos en el documento comercial es el maestro de condiciones, el que incluye los precios, gastos de transporte, impuestos, recargos y descuentos. Se pueden definir los datos maestros de condiciones (registro de condición) para que dependan de determinamos datos. Ejemplo, se puede actualizar un precio de material para un determinado cliente o definir un descuento para el canal mayorista. CLASE DE CONDICIÓN: Es la representación en el sistema de algún aspecto de las actividades de determinación de precios diarias. Según la clase de condición, puede tratarse de un porcentaje, de un recargo o un descuento...

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EL REGISTRO INFORMACIÓN DEL CLIENTE Y DEL MATERIAL Otra de las fuentes de datos en el documento comercial es el registro información del cliente y del material, el cual se utiliza para almacenar datos específicos del material para un cliente. Los valores de un registro de información del cliente y del material, tienen prioridad sobre los valores del maestro de cliente o de materiales a la hora del tratamiento de un documentos. El registro información del cliente y del material permite actualizar los siguientes datos: Hacer una referencia cruzada desde el n° de material del cliente hasta el n° del material del sistema y la descripción del material del cliente. Información específica...

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EL MAESTRO DE MATERIALES: 1. El Maestro de materiales: El maestro de materiales es otra de las fuentes de datos en el documento comercial. Comprende las siguientes areas: datos basicos, datos comerciales, datos de compras, otros datos diversos para ingenieria/diseno, contabilidad, contabilidad de costes, gestion de materiales, etc. TRANSACCIONES PARA MAESTRO DE MATERIALES Logistica >> Comercial >> Datos Maestros >> Productos >> Material >> Material diverso >> MM01-CREAR MM02-MODIFICAR MM03-VISUALIZAR. >>Datos Maestros de materiales: Los datos basicos son relevantes para todas las areas. Valido para todas las unidades organizativas de un mandante. Los datos de organizacion de ventas son relevantes...

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El maestro de clientes Datos maestros: Datos generales: Relevante para ventas y contabilidad. Valido para todas las unidades organizativas. Área de ventas datos: Relevante para ventas. Valido para: Organización de ventas, canal de distribución, división Datos de la sociedad: Relevante para la contabilidad. Valido para Sociedad. El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar: Pedidos, entregas, facturas y pagos de cliente. ***Para una mejor comprensión, los datos se agrupan en categorías: datos generales, datos de la sociedad y datos comerciales. ** *Datos Comerciales: Área comercial. Valido: todas las unidades organizativas de un mandante. *Datos Área de ventas; Área...

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1 EL FLUJO DE DOCUMENTOS. De forma que hemos visto en la lección anterior los documentos comerciales quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista con los documentos enlazados. Según el documento desde el que se llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizarán. Proporciona un resumen rápido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento. El icono en SAP delflijo de documentos son dos carpetas con una hoja. 2 EL FLUJO DE DOCUMENTOS A NIVEL DE POSICIÓN. El flujo...

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1 LOS PROCESO BÁSICOS. Como veíamos en la lección anterior, las tres grandes áreas comerciales son: Ventas. Expedición (o despacho) Facturación. Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega y por ultimo se facturaría dicha entrega. Ventas >> Pedido. Despacho >> Entrega. Facturación >> Factura. Si existe una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad iferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito segun corresponda. Si hay una devolución de mercadería, el usuario debe generar...

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1 EL RESUMEN DE PROCESO DE VENTAS. Un proceso comercial puede iniciarse a partir de ciertas actividades de marketing que lleve a cabo una empresa. Tales actividades como pueden ser campaña para televentas, campañas de mailing, en internet... Las consultas y ofertas le ayudan a determinar datos relacionados con las ventas y se pueden grabar en documentos. La información de preventas, le permite planificar y valorar sus estrategias de marketing y ventas, realizando, por ejemplo: Seguimiento de las ventas perdidas. Registrando datos o preventas para ayudar a negociar los grandes contratos. vendiendo mercaderías y servicios a grandes organizaciones para las que es necesario documentar todo el proceso. ...

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1 LA ASIGNACION DE LA ESTRUCTURA EN GESTIÓN DE MATERIALES. Hemos visto en las elecciones anteriores cuál es la función del centro. Veamos a continuación cómo se voncula el centro con las demás estructuras organizativas. -ASIGNACIÓN DEL CENTRO A LA SOCIEDAD. Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad. Una sociedad tiene varios centros. -ASIGNACIÓN DEL CENTRO A LA ORGANIZACIÓN DE VENTAS Y CANAL DE DISTRIBUCIÓN. Para que un centro suministre mercancías a los clientes debe estar configurado adecuadamente como centro suministrador en el customizing de ventas. Los centros de los que el departamento de ventas suministra los materiales solicitados (centros...

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