El log de datos incompletos
1| El log de datos incompletos
El log de datos incompletos comprende una lista de los datos que se consideran como esenciales para el proceso comercial de una compañía en un documento de ventas, y que no hayan sido introducidos en este.
Desde el Customizing, es posible definir el esquema de estado de incompleto y los campos referidos al log.
El sistema acude directamente, desde el log de datos incompletos, a varias vistas desde las que pueden editarse los datos incompletos.
En la configuración de la clase de documento de ventas se puede marcar para que la misma no pueda grabar si el mismo presenta errores por la determinación del log de datos incompletos.
Al hacer esta configuración, si el log de datos incompletos presenta alguna falta de campos completos en el documento de ventas, no permitirá que el mismo se almacene.
De lo contrario, si el flag del Customizing de la clase de documento de ventas no está marcado, permitirá la grabación del documento aún con datos incompletos. Pero el log puede restringir operaciones futuras como la entrega o la facturación.
2| La lista de pedidos incompletos
Dentro del sistema, para el módulo de SD, se encuentra diseñada una lista detallada de aquellos documentos de venta que se encuentran incompletos, debido a campos que se han definido en el esquema.
Los pedidos incompletos pueden llamarse desde la lista, para ser completados. Cuando haya acabado su tratamiento, el sistema nos devuelve a la lista de documentos incompletos nuevamente.
Lista de documentos incompletos: Lista online que permite verificar aquellos documentos, que, por el esquema de datos incompletos, presentan inconsistencias para proseguir con los procesos comerciales.
3| Los documentos de ventas incompletos
Desde el customizing de la clase de documentos de ventas es posible indicar si el documento de ventas puede ser, almacenado o grabado, aún con datos incompletos. Si el flag no está fijado, el curso del documento y sus posteriores acciones empresariales dependerá de los grupos de status del procedimiento o esquema de datos incompletos.
Ejemplo:
· Si se ha definido, es posible que el faltante de la condición de pago, en el pedido, pueda permitir la creación y contabilización del documento de entrega, pero no la facturación y su respectivo documento.
· También, y muy corriente, que se indique como obligatorio, la incorporación del número de pedido de compra del cliente para que pueda seguir tratándose el documento.
Se debe tener cuidado con el flag de “Diálogo datos incompletos”, puesto que puede permitir la grabación del documento de ventas y que el usuario se olvide de tratarlo luego y repita las entradas; puesto que cree que no puede proseguir con el documento original.
4| Customizing: El control de log de datos incompletos
Existe la posibilidad desde el customizing de realizar una asignación de un procedimiento de datos incompletos a nivel:
· Cabecera de documento de ventas: a través de la clase del documento de ventas.
· Posición de documento de ventas: a través del tipo de posición.
· Reparto de documento de ventas: a través del tipo de reparto.
En cada uno de los procedimientos que se asigna a cada elemento del documento, el usuario determina que campos se comprueban y deben ser chequeados por el log.
También, pueden marcarse como obligatorias funciones de interlocutor, textos y clases de condición de la determinación de precios. Si no existiese la entrada de estas, aparecería una nota en el log de datos incompletos.
5| El status de documentos de ventas incompletos
Las actividades posteriores del proceso comercial, se ven afectadas de acuerdo con los datos incompletos del documento. En el esquema de datos incompletos se asigna un grupo de status a cada campo.
Al definir los grupos de status se decide qué pasos deberían evitarse si faltan datos:
· Incompleto para entrega à la entrega no es posible
· Incompleto para factura à la factura no es posible
· Incompleto para determinación de precios à la confirmación o facturación del pedido no es posible
Un grupo de status puede contener cualquier número de estas consecuencias.
Esto permite controlar los efectos de los datos incompletos separadamente para cada campo.
*Puedo poner un tipo de bloqueo para cada campo
6| Resumen
· Asignar y definir un esquema de datos incompletos.
· Controlar las consecuencias de un documento incompleto.
· Comprender el log y tratar, los datos incompletos.