✒️SAP SD / El log de datos incompletos Por Adriana Araujo
SAP SD El log de datos incompletos
EL LOG DE DATOS INCOMPLETOS
En esta lecciòn veremos la funciòn de la comprobaciòn de los datos incompletos, durante el tratamiento de los documentos de ventas y la corroboraciòn que se encuentra en los documentos con informaciòn vital para el negocio.
1 - EL LOG DE DATOS INCOMPLETOS
El log de datos incompletos comprende una lista de los datos que se consideran como esenciales para el proceso comercial de una compañìa en un documento de ventas, y que no hayan sido introducido en èste.
Desde el Customizing es posible definir el esquema de estado de incompleto y los campos referidos al log. El sistema acude directamente, desde el log de datos incompletos, a varias vistas desde las que pueden editarse los datos incompletos.
NOTA : En la configuraciòn de la clase de documento de ventas, se puede marcar para que la misma no pueda grabar si el mismo presenta errores por la determinaciòn del log de datos incompletos, al hacer està configuraciòn si el log de datos incompletos presenta alguna falta de campos completos en el documento de ventas no permitirà que èl mismo se almacene, de lo contrario si el flag del customizing de la clase del documento de venta no està marcado, permitirà la grabaciòn del documento aùn con datos incompletos, pero el log puede restringir operaciones futuras como la entrega o la facturaciòn
2 - LA LISTA DE PEDIDOS INCOMPLETOS
Dentro del sistema, para el mòdulo de SD, se encuentra diseñada una lista detallada de aquellos documentos de venta que se encuentran incompletos, debido a campos que se han definido en el esquema. Los pedidos incompletos pueden llamarse desde la lista, para ser completados. Cuando haya acabado su tratamiento, el sistema nos devuelve a la lista de documentos incompletos nuevamente.
Lista de documentos incompletos : Lista online que permite verificar aquellos documentos, que por el esquema de datos incompletos, presentan inconsistencias para proseguir con los procesos comerciales.
3 - LOS DOCUMENTOS DE VENTAS INCOMPLETOS
Desde el Customizing de la clase de documentos de ventas es posible indicar si el documento de ventas puede ser, almacenado o grabado, aùn con datos incompletos. Si el flag no està fijado, el curso del documento y sus posteriores acciones empresariales dependerà de los grupos de status del procedimiento o esquema de datos incompletos.
Ejemplo:
> Si se ha definido, es posible que el faltante de la condiciòn de pago, en el pedido, pueda permitir la creaciòn y contabilizaciòn del documento de entrega, pero no la facturaciòn y su respectivo documento.
> Tambièn, y muy corriente, que se indique como obligatoria, la incorporaciòn del nùmero de pedido de compra del cliente para que pueda seguir tratàndose el documento.
Se debe tener cuidado con el flag de " Diàlogo datos incompletos ", puesto que puede permitir la grabaciòn del documento de ventas y que el usuario se olvide de tratarlo luego y repita las entregas ; puesto que cree que no puede proseguir con el documento original.
4 - CUSTOMIZING : EL CONTROL DE LOG DE DATOS INCOMPLETOS
Existe la posibilidad desde el customizing de realizar una asignaciòn de un procedimiento de datos incompletos a nivel :
> Cabecera de documento de ventas : a travès de la clase del documento de ventas.
> Posiciòn de documento de ventas : a travès del tipo de posiciòn.
> Reparto de documento de ventas : a travès del tipo de reparto.
En cada uno de los procedimientos que se asigna a cada elemento del documento, el usuario determina què campos se comprueban y deben ser chequeados por el log.
Tambièn pueden marcarse como obligatorias de funciones de interlocutor, textos y clases de condiciòn de la determinaciòn de precios. Si no existiese la entrada de èstas, aparecerìa una nota en el log de datos incompletos.
5 - EL STATUS DE DOCUMENTOS DE VENTAS INCOMPLETOS
Las actividades posteriores del proceso comercial, se ven afectadas de acuerdo a los datos incompletos del documento. En el esquema de datos incompletos se asigna un grupo de status a cada campo.
Al definir los grupos de status se decide què pasos deberìan evitarse si faltan datos :
> Incompleto para entrega >> la entrega no es posible.
> Incompleto para factura >> la factura no es posible.
> Incompleto para determinaciòn de precios >> la confirmaciòn o facturaciòn del pedido no es posible.
Un grupo de status puede contener cualquier nùmero de estas consecuencias. Esto permite controlar los efectos de los datos incompletos separadamente para cada campo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Adriana Sabrina Araujo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Adriana Sabrina Araujo
Argentina - Legajo: EK35F
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Sales and Distribution for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
