✒️SAP SD / El log de datos incompletos Por Claudia Naranjo Santaella
SAP SD El log de datos incompletos
Lección 3 El log de datos incompletos
El log de datos incompletos comprende una lista de los datos que se consideran como esenciales para el proceso comercial de una compañía en un documento de ventas, y que no hayan sido introducidos en éste.
Desde el Customizing es posible definir el esquema de estado de incompleto y los campos referidos al log.
El sistema acude directamente, desde el log de datos incompletos, a varias vistas desde las que pueden editarse los datos incompletos.
Lista de pedidos incompletos
Dentro del sistema, para el módulo de SD, se encuentra diseñada una lista detallada de aquellos documentos de venta que se encuentran incompletos, debido a campos que se han definido en el esquema.
Los pedidos incompletos pueden llamarse desde la lista, para ser completados. Cuando haya acabado su tratamiento, el sistema nos devuelve a la lista de documentos incompletos nuevamente.
La lista de documentos incompletos es una lista online que permite verificar aquellos documentos, que por el esquema de datos incompletos, presentan inconsistencias para proseguir con los procesos comerciales.
Documentos de ventas incompletos
Desde el customizing de la clase de documentos de ventas es posible indicar si el documento de ventas puede ser, almacenado o grabado, aún con datos incompletos. Si el flag no está fijado, el curso del documento y sus posteriores acciones empresariales dependerá de los grupos de status del procedimiento o esquema de datos incompletos.
Customizing: Control de log de datos incompletos
Existe la posibilidad desde el customizing de realizar una asignación de un procedimiento de datos incompletos a nivel:
- Cabecera de documento de ventas: a través de la clase del documento de ventas..
- Posición de documento de ventas: a través del tipo de posición.
- Reparto de documento de ventas: a través del tipo de reparto.
En cada uno de los procedimientos que se asigna a cada elemento del documento, el usuario determina qué campos se comprueban y deben ser chequeados por el log.
Status de documentos de ventas incompletos
Las actividades posteriores del proceso comercial, se ven afectadas de acuerdo a los datos incompletos del documento. En el esquema de datos incompletos se asigna un grupo de status a cada campo.
Al definir los grupos de status se decide qué pasos deberían evitarse si faltan datos:
- Incompleto para entrega >> la entrega no es posible.
- Incompleto para factura >> la factura no es posible.
- Incompleto para determinación de precios >> la confirmación o facturación del pedido no es posible.
Un grupo de status puede contener cualquier número de estas consecuencias.
Esto permite controlar los efectos de los datos incompletos separadamente para cada campo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Margarita Naranjo Santaella, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Expert
Claudia Margarita Naranjo Santaella
Profesión: Lic Admon. Mc Informática - Venezuela - Legajo: FN27T
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
Certificación Académica de Claudia Naranjo
