✒️SAP SD / La función de la clase del documento de entrega Por Damaris Cruz
SAP SD La función de la clase del documento de entrega
La función de la clase del documento de entrega
1| La clase de entrega
Todo el documento de entrega se encuentra controlado por la clase de entrega. La clase de entrega se aprecia en la cabecera de la entrega.
De forma estándar el módulo de SD, se encuentra provisto de las clases de entrega que satisfacen los procesos comerciales necesarios.
· EL: entrega entrante
· LB: entrega para pedido de subcontratación
· LF: entrega de salida
· LO: entrega sin referencia (no es necesario un pedido como base de la entrega)
· LP: entrega desde proyecto
· RE: entrega de devoluciones
· NL: entrega reaprovisionamiento
La clase de entrega, dentro sus configuraciones presentadas en el Customizing, permiten delimitar ciertas funciones particulares. Las clases de entrega que vienen provistas por el sistema estándar se pueden adaptar a las necesidades comerciales de la empresa del cliente.
También es factible crear las clases de entrega propias, pero se recomienda realizarlo como copia de una existente, para facilitar las configuraciones del control de copia.
2| El customizing para entrega de salida por pedido
La clase de entrega controla el documento de entrega. La clase de entrega determinada se concentra en la cabecera del documento y suele estar determinada por la clase de pedido (en el customizing del documento de ventas), pero es posible en la transacción VL01N seleccionar otra clase de entrega.
Transacción VL01N: Permite la creación de las entregas de salida con referencia a un pedido.
Para poder realizar esta operación se requiere que el control de copia entre los documentos se encuentre configurado. Enlazando la clase de pedido con la clase de entrega relevante para la operación.
Para entregar posiciones de pedido, deben ser relevantes para la entrega. Para las posiciones de texto o valor se definen relevantes para entrega, a través del tipo de posición y las posiciones normales a través del tipo de reparto.
Otra distinción de copia previa, para la entrega de posiciones de pedidos, es que se faciliten todos los tipos de posición de pedido, para la clase de entrega necesaria mediante el control de copia.
Dentro de los requisitos de copia de una clase de documento de ventas a una entrega se consideran particiones de entregas, cuando hay diferencias entre destinatarios de mercadería, ruta y centros para el control de copia.
3| El customizing de la entrega de salida sin referencia a pedido
En el customizing de la clase de entrega se debe definir que permite creación sin referencia a pedido.
Cuando ejecutemos la transacción VL01N, debemos seleccionar Crear entrega sin referencia a pedido y utilizar la clase de entrega provista de la configuración anteriormente mencionada.
Desde el momento que el proceso de entrega sin referencia no incluye pedidos concretos, se define una clase de pedido por defecto en el Customizing para tomar como modelo para la facturación. Estas clases de pedido poseen la clase de facturación para el proceso en cuestión.
*Si sacas la mercadería sin un pedido previo, te enfrentas a un problema administrativo: ¿Cómo le cobraremos esto al cliente después? o ¿Cómo sabe SAP qué precio y qué impuestos aplicar para la factura?
Para solucionar esto, el texto explica la trampa técnica que hace SAP:
Como no hay un pedido real que sirva de base, SAP te obliga a configurar en el Customizing un "pedido modelo" por defecto.
Cuando haces la entrega en la transacción VL01N sin referencia, SAP dice internamente: "Ah, no tengo un pedido real, así que voy a fingir que se usó este pedido modelo genérico para saber cómo facturarlo después".
En resumen: La utilidad de esta función es dar flexibilidad operativa a la empresa para despachar mercadería de forma rápida y directa cuando el proceso comercial formal (el pedido) no es necesario o se gestiona de otra manera, asegurando que de todos modos el sistema pueda generar la factura correctamente usando un modelo predeterminado.
En cuanto se introduce una posición en la entrega sin referencia a pedido, el sistema usa la determinación de tipo de posición, para determinar el tipo de posición en cuestión. Debe haber siempre un tipo de posición de pedido correspondiente a este tipo de posición de entrega.
Este tipo de posición de pedido decide si esta operación es relevante para la facturación y qué procedimiento de facturación se debe utilizar. A fin de establecer una conexión con el módulo de MM para la gestión de stocks para la posición de entrega, el sistema debe permitir repartos para el tipo de posición de pedido.
A continuación, podrá usar la determinación de tipo de reparto para determinar un reparto en el pedido. La clase de movimiento definida para este reparto contra la contabilización de la salida de mercancías de la posición de entrega.
4| El customizing de la entrega entrante
Si se crea una entrega entrante con referencia a un pedido, la clase de entrega entrante se determinará a partir del customizing del tipo de documento de ventas (devoluciones, reclamaciones, etc.)
Esta clase de entrega, desde el procedimiento estándar, tiene definido en la configuración que debe crearse con referencia a un pedido.
Existe un tipo de posición de pedido que se corresponde para el tipo de posición de entrega, de modo que el sistema pueda crear una relación de copia entre los dos documentos.
Puesto que el tipo de posición de entrega son del tipo de documento SD 7 (entrega entrante/ aviso de entrega), para el tipo de posición de entrega se puede definir directamente la clase de movimiento para la contabilización de entrega de mercancías de la posición de entrega.
Entrega entrante: La entrega entrante de mercadería es utilizada para los procesos de reclamación u otros procedimientos de ingreso al almacén de la organización.
5| Los detalles de la configuración de la clase de entrega en el IMG
Detalles de la configuración correspondientes a la clase de entrega
La clase de entrega es un objeto muy importante en la configuración integra del módulo de SD.
SPRO à IMG referencia SAP à Logistics Execution à Expedición à Entregas à Definir clases de entrega
Todas las clases de entrega que están configuradas en el sistema
Características de una:
Rango, incremento de número de posición, requerimiento de un pedido, asignación de un esquema de texto para la cabecera, la aplicación de un mensaje que tendrá un formulario que podrá imprimirse al momento de crear la entrega o contabilizarla, determinación de ruta, asignación de un esquema de interlocutor
Vamos a ver el rango: SPRO à IMG referencia SAP à Logistics Execution à Expedición à Entregas à Definir rangos de números para entregas
6| Resumen
· Las funciones de control y configuración de las clases de entrega
· El Customizing de las entregas sin referencias a pedido y las entregas entrantes
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Damaris Camila Cruz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Junior
Damaris Camila Cruz
Profesión: Ingeniera Industrial - Argentina - Legajo: GQ10E
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial con 5 años de experiencia utilizando los módulos operativos de sd, mm y fi. actualmente en formación para adquirir mayor visión técnica
Certificación Académica de Damaris Cruz
