✒️SAP SD / Las bases en la expedición Por Damaris Cruz

1| La expedición

En el momento que se crea el documento de entrega es donde comienza el circuito de la expedición para comercial. Este documento controla, supervisa y asiste los subprocesos para el tratamiento de expediciones que de él dependen, como ser:

· Picking y confirmación, a través de órdenes de transporte (procesos opcionales)

· Proceso de embalaje de la mercancía (proceso opcional)

· Planificación y supervisión del transporte, a través del documento de expedición (proceso opcional)

· Contabilización de la salida de mercancías

El proceso de picking en la expedición es opcional, se debe confirmar si el reparto o la posición de entrega es relevante para picking. Tener cuidado porque si la estructura de la organización es chica, el proceso de picking puede entorpecer el negocio.

De todas formas, el proceso de picking ayuda a evitar las sorpresas en la expedición, puesto que el responsable de almacén que realiza el picking toma verificación sobre una entrega creada y confirma las cantidades en el picking porque ha visto las unidades físicamente.

El documento de entrega se genera como copia de la información contenida en el pedido de cliente, como ser materiales y cantidades.

La creación de una orden de transporte incluye el copiar, los datos desde el documento de entrega a la orden de transporte, para el tratamiento dentro del almacén. El control principal de este documento es el de analizar desde dónde y hacia donde se mueven las mercancías, dentro del almacén.

Las modificaciones del stock en relación con valores de cantidades, se efectúan gracias a la contabilización de la salida de mercancías. Los cambios basados en valor, se realizan en las correspondientes cuentas de balance, en la contabilidad financiera.

Orden de transporte: es un documento que copia los datos de la entrega para realizar el movimiento dentro del almacén o picking.

2| La diferencia entre transporte y entrega de salida

La entrega en el sistema SAP, es utilizada para el tratamiento de actividades de expedición o, de entrada, que se realizan en el almacén y en el puesto de expedición.

En SAP, la diferencia fundamental entre una Entrega de Salida y un Transporte radica en el enfoque logístico: la entrega se ocupa de preparar los productos para un cliente o destino específico, mientras que el transporte agrupa y organiza el movimiento físico del vehículo que los va a llevar.

La gestión del transporte se encuentra resumida en la entrega.

Cada entrega de salida empieza en un: puesto de expedición, recorre una ruta y tiene como destino un destinatario de mercancías. Estos tres criterios son campos de cabecera en la entrega de salida.

Si el requerimiento del negocio es la necesidad de cargar varias entregas de salida en un camión y que este entregue las mercancías, a varios puestos de expedición o destinatarios de mercancías en una misma ruta, en este caso se utilizan las funciones de transporte. Las entregas de salida se agruparán de acuerdo con diversos criterios definidos por el usuario.

Esto genera un documento de agrupación de entregas denominado documento de expedición. No es objetivo de este curso analizar la configuración de Transportation (que es el módulo de SAP utilizado para la logística de expedición)

3| El proceso de expedición

Las actividades de expedición continúan luego de las actividades de ventas. Dentro del proceso de expedición en SD, se permiten las siguientes funciones:

· Supervisión de programación para los documentos de referencia prontos a envío (pedidos, compras, etc.)

· Registración, modificación y tratamiento de entregas de salida

· Supervisión de la disponibilidad de mercancías

· Control de la capacidad en el almacén

· Vinculación con el soporte de picking (conexión con el sistema de gestión de almacenes)

· Embalaje de la entrega

· Impresión y distribución de documentos de expedición (remitos, etiquetas, otros documentos, etc.)

· Gestión de la salida de mercancías

· Control mediante resúmenes o reportes de:

Entregas en tratamiento

Operaciones todavía no realizadas

Posibles cuellos de botella

Las entregas una vez que hayan sido concluidas en todo el proceso de expedición y contabilizada la salida de mercancías, comienzan a formar parte del pool de facturación, es decir son relevantes para la facturación.

4| La determinación del centro de entrega de salida

El centro para la entrega de salida es determinado en cada posición del pedido. El sistema determina automáticamente el centro para la entrega.

La forma en que un centro se determina en las posiciones del pedido es una codificación del tipo estándar, siguiendo una regla. Si esta combinación no satisface las necesidades del cliente se puede modificar la lógica a través de un user exit.

La lógica estándar sigue los siguientes pasos y en este orden de jerarquía:

1. Analiza si el registro info para cliente y material contiene un centro propuesto. Si es así, será el más relevante para la determinación del centro.

2. Si no existe registro info, el sistema determina el centro de entrega a partir del registro maestro del destinatario de mercancías.

3. Si tampoco existe propuesta en el registro maestro de destinatario de mercancías, el sistema accede al registro maestro del material y toma el centro correspondiente. Este último paso es indefectible puesto que siempre un material está creado para un centro, sino el mismo perdería sus características de costo/contabilidad/productos, etc.

5| La determinación del puesto de expedición

Al igual que el centro de entrega de salida, el puesto de expedición se determina para cada posición del pedido. En el pedido se realiza una propuesta automática que podrá modificarse dentro de unos límites determinados.

La determinación depende de tres criterios correspondientes, una combinación de características suministradas por la posición del documento de ventas:

Centro suministrador: se determina para cada posición de pedido (a través de determinación de centro como se explicó anteriormente)

Condición de expedición: comprende un campo en la posición del pedido que puede provenir de forma prevista desde la clase de documento de ventas, si no se ha definido en el registro maestro del solicitante.

Grupo de carga: es un campo correspondiente al maestro de material que identifica medios auxiliares de carga.

Con las diferentes combinaciones de estas tres variables se ingresará en una tabla de configuración de Customizing, los diferentes puestos de expedición por defecto y los posibles puestos de expedición que se pueden intercambiar al momento de tratar el pedido (antes de generar la entrega)

Una entrega de salida siempre está emitida desde un solo puesto de expedición. El valor del puesto de expedición es un campo perteneciente a la cabecera del documento de entrega y no es modificable.

Al momento de crear una entrega de salida, con copia de posiciones de un documento de ventas, se proporcionará al documento de entrega las posiciones que posean el mismo puesto de expedición. De haber otro puesto de expedición serán tratados por otro documento de entrega de salida.

6| La determinación de la ruta

La determinación de la ruta proviene de una combinación cargada en una tabla de configuración del Customizing. La asignación de la ruta, se realiza en la posición del pedido y su combinación depende de las siguientes variables:

· El país y la zona de salida del puesto de expedición

· Las condiciones de expedición del pedido

· El grupo de transporte asignado al maestro de material

· El país y zona de transporte del registro maestro del destinatario de las mercancías

En la posición se puede sobrescribir manualmente la ruta determinada, mientras que se coloque una que esté dispuesta como alternativa en la tabla del customizing.

La ruta, también, puede definirse a través de otra variable adicional no obligatoria, que es según el peso de la entrega de salida. En este caso, la ruta se vuelve a determinar tomando en cuenta ese valor.

7| La configuración de las características de expedición en el IMG

Determinación de objetos, como el puesto de expedición y la ruta, dos importantes elementos en el módulo de SD.

Puesto de expedición:

SPRO à IMG referencia SAP à Logistics Execution à Expedición à Bases à Determinación de puestos de expedición/recepción de mercancías à Definir condiciones de expedición

Determinación de la ruta:

SPRO à IMG referencia SAP à Logistics Execution à Expedición à Bases à Rutas à Determinación de ruta

[VIDEO]

8| Resumen

· Diferencia entre proceso de entrega y de expedición

· Procesos y tablas de configuración para la determinación del puesto de expedición

· Procesos y tablas de configuración para la determinación de la ruta de transporte