✒️SAP SD / Las bases en la expedición Por Claudia Naranjo Santaella
SAP SD Las bases en la expedición
UNIDAD 4. La parametrización de los procesos de expedición
UNIDAD 4 Lección 1 Las bases en la expedición
Expedición
Cuando se crea el documento de entrega, es cuando comienza el circuito de la expedición para comercial.
El tratamiento de las expediciones permite:
- Crear entregas de salida
- Realizar el picking, mediante la creación de órdenes de transportes.
- Llevar a cabo el embalaje
- Contabilizar las salidas de mercancías.
La orden de transporte, es un documento que copia los datos de la entrega para realizar el movimiento dentro del almacén o picking.
Diferencia entre transporte y entrega de salida
La entrega en el sistema SAP, es utilizada para el tratamiento de actividades de expedición o, de entrada, que se realizan en el almacén y en el puesto de expedición.
La gestión del transporte se encuentra resumida en la entrega.
Cada entrega de salida empieza en un puesto de expedición, recorre una ruta y tiene como destino un destinatario de mercancías. Estos tres criterios son campos de cabecera en la entrega de salida.
El proceso de expedición
Las actividades de expedición se realizan luego de las actividades de ventas. El proceso de expedición en SD tiene las siguientes funciones:
- Supervisión de programación para los documentos de referencia prontos a envío (pedidos, compras, etc.)
- Registración, modificación y tratamiento de entregas de salida.
- Supervisión de la disponibilidad de mercancías.
- Control de la capacidad en el almacén.
- Vinculación con el soporte de picking (conexión con el sistema de gestión de almacenes).
- Embalaje de la entrega.
- Impresión y distribución de documentos de expedición (remitos, etiquetas, otros documentos, etc.)
- Gestión de la salida de mercancías.
- Control mediante resúmenes o reportes de:
- Entregas en tratamiento
- Operaciones todavía no realizadas.
- Posibles cuellos de botella.
Determinación del centro de entrega de salida
El centro para la entrega de salida es determinado en cada posición del pedido. El sistema determina automáticamente el centro para la entrega.
La lógica estándar sigue los siguientes pasos y en este orden de jerarquía:
- Analiza si el registro info para cliente y material contiene un centro propuesto. Si es así, será el más relevante para la determinación del centro.
- Si no existe registro info, el sistema determina el centro de entrega a partir del registro maestro del destinatario de mercancías.
- Si tampoco existe propuesta en el registro maestro de destinatario de mercancías, el sistema accede al registro maestro del material y toma el centro correspondiente.
Determinación del puesto de expedición
El puesto de expedición se determina para cada posición de pedido. En el pedido se realiza una propuesta automática que podrá modificarse dentro de unos límites determinados.
La determinación depende de tres criterios correspondientes, una combinación de características suministradas por la posición del documento de ventas:
- Centro suministrador: se determina para cada posición de pedido (a través de determinación de centro como se explicó anteriormente).
- Condición de expedición: comprende un campo en la posición del pedido que puede provenir de forma prevista desde la clase de documento de ventas, si no se ha definido ninguna en el registro maestro del solicitante.
- Grupo de carga: es un campo correspondiente al maestro de material que identifica medios auxiliares de carga.
Determinación de la ruta
La determinación de la ruta proviene de una combinación cargada en una tabla de configuración del Customizing. La asignación de la ruta, se realiza en la posición del pedido y su combinación depende de las siguientes variables:
- El país y zona de salida del puesto de expedición.
- Las condiciones de expedición del pedido.
- El grupo de transporte asignado al maestro de material.
- El país y zona de transporte del registro maestro del destinatario de las mercancías.
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Margarita Naranjo Santaella, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Expert
Claudia Margarita Naranjo Santaella
Profesión: Lic Admon. Mc Informática - Venezuela - Legajo: FN27T
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
Certificación Académica de Claudia Naranjo
