✒️SAP SD / La configuración de la determinación de precios Por Damaris Cruz

La configuración de la determinación de precios

1| La secuencia de los pasos de configuración

Se debe focalizar el producto final u objetivo, que sería, por ejemplo, el registro maestro de la condición, desde el comienzo; para poder establecer los componentes claves necesarios.

Esto indica, que en el primer paso implica una nueva tabla de condiciones, si la combinación de claves necesarias (tablas de condiciones existentes); no satisfacen para el producto final.

Registro maestro de la condición: para una clase de condición en una secuencia de acceso se almacenan los valores de precios, recargos, descuentos, etc.; para ser invocados en documentos posteriormente.

2| Paso 1: La tabla de condiciones

Los registros de condición se estructuran gracias a las claves definidas por las tablas de condiciones.

Existen diferentes tablas de condiciones, si deseamos crear la propia, se ha dejado en el mandante posiciones para tablas propias desde la 501 a la 999.

El sistema, de forma estándar, dispone de los campos más importantes para determinar el precio en la cabecera y los niveles de posición de un documento.

Es posible, (a partir del reléase 4,5 y posteriores) definir en las tablas de condiciones campos que no sean claves para fines especiales.

Si analizamos el gráfico 622 los campos clave son Organización de ventas, canal de distribución y Material.

Los campos claves deben aparecer al inicio de la tabla de condición.

También, es posible determinar que ciertos campos se coloquen de cabecera o en la posición, cuando se realiza el ingreso de la entrada de registros de condiciones.

Si se pone a cabecera, será válido para todas las entradas rápidas de las condiciones de posición.

Las tablas de condiciones son específicamente tablas que se generan con los campos establecidos en la configuración. Es decir, que se graban como tablas para la base de datos y sus registros de condición se guardan justamente sobre ellas.

Estas tablas siempre comienzan con la letra A y el número que le dimos al momento de la creación. Se puede ver por ejemplo con la trx SE16N los registros de esa tabla o con la SE11, el diccionario de datos de esta.

3| Paso 2: La secuencia de acceso

Una o varias tablas de condiciones componen una secuencia de acceso.

Las tablas de condiciones, definen diferentes niveles que son necesarios para las especificaciones correspondientes de precios, descuentos y reducciones.

La jerarquía de los niveles se da por la secuencia de las entradas en una secuencia de acceso. El sistema accederá a los registros de acuerdo con la secuencia especificada.

Caso especial: asignación de campos fuente alternativos

Se pueden dar casos, en que los accesos están dados para campos que son fuente, es decir, cuando se cumple una condición de restricción, el sistema saltea los accesos para llegar a este sin pasar por los otros, puesto que los datos del documento rutean por la restricción directamente hacia la tabla de condiciones correspondiente.

En el ejemplo del gráfico 623B, se registró un documento con moneda del documento diferente a la local; al hacerlo se lee la restricción, puesto que la moneda del documento es un campo fuente y automáticamente se determina, el o los, registros de condición correspondientes.

4| Paso 3: Las clases de condición

Logrado el paso 2, donde se ha creado la secuencia de acceso, ésta debe asignarse a una clase de condición creada o que debemos crear.

Las clases de condiciones tienen sus características para tener en cuenta para la configuración; como ser: si contempla sobrecargos o descuentos, si es una clase de condición que registra escalas y en función de que unidad, etc.

Explicado de forma sencilla, cuando configuras una clase de condición con escalas, le dices a SAP que el valor no va a ser fijo, sino que va a depender de una tabla de rangos. Por ejemplo:

Escala por cantidad:

· Si compras de 1 a 10 unidades: el precio es de $10 cada una.

· Si compras de 11 a 50 unidades: el precio baja a $8 cada una.

· Si compras más de 50 unidades: el precio baja a $6 cada una.

"En función de qué unidad": se refiere a la base de la escala. SAP necesita saber contra qué va a medir el rango para saber qué precio aplicar. Puede ser:

· Por cantidad (Escala cuantitativa): La más común (número de piezas, litros, kilos).

· Por valor: Dependiendo del monto total en dinero de la posición.

· Por peso o volumen: Útil para fletes o cargas pesadas (ej: si pesa más de 100 kg, el recargo de transporte cambia).

5| Paso 4: El esquema de cálculo

En una secuencia determinada por el cliente o especificada, por otro medio, se acomodan en el esquema de cálculo las diferentes clases de condiciones, seleccionadas para este procedimiento de precios específico.

SAP en la práctica, lo lee al revés:

1. Paso 5: Identifica la transacción y el cliente.
2. Paso 4: Elige la lista ordenada de conceptos (Esquema).
3. Paso 3: Selecciona el concepto individual (Clase de condición).
4. Paso 2: Aplica la estrategia de búsqueda (Secuencia de acceso).
5. Paso 1: Encuentra el valor guardado en la base de datos (Tabla de condición).

Hay que tener en cuenta, que el orden dado por el campo de nivel de las condiciones en el esquema, puede influir de forma determinante en los cálculos de los valores de condición y de subtotales.

Una vez que el esquema se haya configurado en su totalidad, se debe realizar la correcta asignación. Cada esquema es perfectamente asignado a:

· Un área de ventas (org. de ventas, canal de distribución y sector)

· Un esquema de cliente (del maestro de cliente)

· Un esquema de documento de venta (dado por el customizing de la clase de documento de venta)

6| Añadir nuevos campos a la determinación de precios

Como hemos visto, anteriormente, las tablas de condiciones determinan los campos claves para la secuencia de acceso en una determinación de precios.

*La tabla de condiciones le dicta a la secuencia de acceso qué datos (campos clave) necesita reunir del pedido de venta para poder encontrar un precio.

Si los valores de las tablas o campos claves, no satisfacen la configuración de precio que se desea realizar, se debe crear una nueva tabla de condición.

Agregar campos a las tablas de condiciones [ruta]

Luego de haber creado la nueva tabla de condición, se puede seguir con los pasos siguientes de la determinación de precios para lograr el objetivo.

La tabla de condiciones, a modificar, debe ser tratada con cuidado puesto que es válida para todos los mandantes.

7| El análisis y verificación de la determinación de precios

Veamos como un esquema se determina en un documento de ventas y si su asignación se corresponde con la configuración dada en el Customizing.

TRX VA03: Pedido 989

El esquema de cálculo es ZP1234

Corroboraremos en el Customizing:

SPRO à IMG referencia SAP à Comercial à Funciones básicas à Determinación de precios à Control de la determinación de precios à Definir y asignar esquemas de cálculo:

Fijar determinación de cálculo

Este esquema se determina con:

· Org. de ventas: 7500

· Canal distribución: 10

· Sector: 00

· Esquema de documentos: B

· Esquema de clientes: 1

Corroboremos el esquema de documentos que tiene asignada esta clase de documento de ventas:

Seleccionamos asignar esquema de doc. a clases de pedido

Corroboramos que el esquema de documentos es la B

Faltaría controlar el esquema de cliente desde la VD03:

En datos de área de ventas, vemos que el esquema cliente es 1

8| Resumen

· Identificar los pasos para una correcta configuración de los elementos del precio.

· Resolver la asignación de nuevos campos a la determinación de precios.