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LECCIÓN 5 DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Cuando al registrar asientos contables, el usuario es interrumpido o no tiene la información completa para hacer y grabar el documento contable; existen dos opciones: Retener documentos. Permite grabar temporalmente los datos y después continuar. Guarda el documento como borrador. Al seleccionar esta opción no se realizan cambios en los saldos de la cuenta contable, no se visualiza reportes, no asigna # de docto, el sistema solicitará nombre para identificarlo. Se pueden contabilizar posteriormente o borrar. *NOTA: Para continuar con su edición posteriormente, en caso de TRANSACCIONES ENJOY (FB50) se busca el documento en la sección de "Modelos...

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Maestro de Materiales - Información General Dato Maestro: es una entidad propia del objeto al que hace referencia (materiales, proveedores, clientes,….), que es almacenado en un único sitio y que puede ser utilizado desde los distintos módulos de SAP. Los datos maestros permiten unificar la información, evitar que sea repetida y cualquier acceso o movimiento que se realice puede ser asociado sin importar que instancia del sistema los generó. Maestro de Materiales: es originado y mantenido por el modulo MM, pero es usado y actualizado por diversos módulos, tales como Ventas, Producción, Mantenimiento, entre otros. Estos módulos acceden a la información general del material...

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Las Amortizaciones El calculo de amortizaciones se basa en la vida útil prevista del activo fijo y en la Clave de Amortización que contiene todos los datos de control para el calculo de la amortización. La parte mas importante de la clave de amortización es el método de calculo. El método de calculo es importante para definir la manera en que se deben calcular los importes de la amortización. Los métodos de calculo que existen en SAP son los siguientes: Método Básico Método degresivo Método por importe máximo Método por niveles Método por periodos. Los métodos de calculo se asignan a la clave de amortización...

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LOS SISTEMAS DE CALIFICACIÓN: Introducción a los Sistemas de Calificación: en la fase de preparación los responsables deben especificar las condiciones marco básicas para los sistemas de calificación. Las condiciones son: Procedimiento de Calificación. Clase de Calificación. Forma de calificación. Criterios de calificación. Las condiciones marco mencionadas se pueden combinar una con otra y de distintas maneras, de modo que cada posibilidad de combinación representa un modelo de calificación especial. Además, en el modelo de calificación se puede indicar si es preciso efectuar una ponderación de criterios. Principales...

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La integración con Libro Mayor La determinación de Cuentas de Mayor: Cada clave de determinación de cuentas que hemos definido y asignado a una clase de activos fijos deberemos asignarle las cuentas de mayor en las cuales contabilizaran los distintos movimientos que se produzcan en los activos fijos. A lo largo del customizing de Activos Fijos nos vamos a encontrar con la transacción de determinación de cuentas, en la parte de Altas, Bajas, Amortizaciones, Revalorizaciones. Sin embargo, en la parte de Integración con el Libro Mayor es donde podremos configurarla de manera integral. Transacción AO90- Asignar cuentas de mayor. Cuando ingresemos a la transacción, el sistema nos solicitara...

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Ingresamos por la ruta spro - estructura de la empresa -asignacion - logistica general - asignar centro a sociedad Una vez dentro de la transacción le damos en entradas nuevas, Buscamos la sociedad a la que queremos asociar el centro y el centro ( recuerda que el centro y la sociedad deben estar en el mismo pais). Damos enter guardamos y transportamos. En que casos se debe asignar un centro a una sociedad?: toda vez que se incluya un centro nuevo en el sistema y se deba operar con el debe ser asignado a parte de la estructura, esto es a una sociedad. Si se asigna la organización de compras a una sociedad: en este caso la estrategia determina que la organización de compras efectué todas...

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Los Datos maestros de activos fijos-Valoración La estructuración de pantallas y las áreas de valoración de activos fijos SAP trae propuestas las reglas de estructuración de pantallas 1000 y 2000 como estándar, sin embargo, podremos crear nuestras propias reglas o utilizar las propuestas por SAP. Estas reglas de estructuración de pantallas contienen también un nivel de actualización. El nivel de actualización garantiza que la amortización se controle de manera uniforme. Existen tres opciones: Clase de Activo fijos: Este nivel de actualización asegura un control uniforme de valoración a nivel de clase de activos fijos. Las entradas realizadas en la...

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Los costos de implementar SAP Para empresas con procesos simples: se puede instalar SAP Business One Para empresas con procesos complejos: Se puede instalar SAP S/4HANA Las instalaciones de SAP son: On- Premise o en la nube. Luego viene la pregunta que módulos se van a instalar, de acuerdo a la necesidad de la empresa. Hay 2 tipos de licencias: Licencias profesionales: tienen acceso al sistema Licencias limitadas Con acceso restringido al sistema Los costos de implementar SAP Giran en torno a tres variables. Software, Hardware y Servicios. Mantenimiento Evolutivo. Es el proceso realizado para aumentar, disminuir o cambiar las funcionalidades del sistema, y/o adicionar nuevas funcionalidades, ya sea por las necesidades del usuario...

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Extender materiales a nuevos Centros y Vistas Ya podemos crear nuevos materiales, pero ¿Qué sucede cuando a estos se los deba utilizar en diferentes Centros? Aquí debemos recurrir a lo QUE SAP denomina EXTENDER EL MATERIAL, es decir “AMPLIAR SU APLICACIÓN A NUEVOS CENTROS, ALMACENES, ÁREAS DE VENTAS, ETC. Así como los materiales son “Extendidos”, cada nivel de organización requiere una vista. Con esto nos referimos a: MANDATE, CENTRO O ALMACÉN Y LOS DATOS MÀS IMPORTANTES SEGÚN LA APLICACIÓN DESEADA Extender Materiales Tomemos como ejemplo: el material con N.º 000000000000000091 se encuentra definido en el CENTRO DJF1, ahora debemos extenderlo...

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Monitoreo de la base de datos Transacción DB13: verificaciones de generación de estadísticas para asegurar buena performance al acceder a los registros, monitoreo del crecimiento de la base de datos y espacio disponible y revisión de errores o problemas generales de la base de datos Cuando se ejecuta una sentencia SQL, la base de datos opta por posibles alternativas para acceder a los datos requeridos. En la sentencia SQL, la condición WHERE, especifica el nº de registros que se obtendrán para la consulta. La base de datos puede leer: Full Table Scan: contenido completo de una tabla Index Scan; acceder a un índice El Cost Based Optimizer, calcula que camino...

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