✒️ Publicaciones Académicas SAP CO

En la contabilidad de CFE se pueden y está establecido los ciclos. Cabe mencionar que hay 2 opciones de ciclos de reparto: 1) Ciclo Dependiente: - Utiliza resultado del ciclo anterior. - Se ejecutan en un orden correcto y preciso para garantizar el traspaso de costos de un CeCo a otro. - En la pantalla de selección se cargan y se ejecutan de acuerdo al orden que se les de. 2) Ciclo Independiente: - Si el usuario así lo desea, el ciclo lo pueden procesar en paralelo si tienen mismo TIPO de imputación. - Se asignan a distintos grupos de ejecución de ciclos. - Al asignar un ciclo a un grupo, se puede realizar a nivel cabecera del ciclo....

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El cálculo de costo con estructura de cuantitativa El resumen de cálculo del coste con estructura cuantitativa La semejanza en los resultados obtenidos de un cálculo de coste con estructura cuantitativa es: La estratificación de costes La información detallada Las listas de materiales de varios niveles valorada La diferencia es el método con el que se obtienen los resultados en la ejecución de cálculo de costes. "El cálculo con estructura cuantitativa, la lista de materiales y el plan de producción se obtiene desde logística, produciéndose la generación de la información detallada y la estratificación de costes." Las...

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La imputación de costes por procesos a un producto Los costes por procesos y planificación de costes del producto El objetivo es saber si es adaptable para la implementación que se realiza, el cálculo de costes por procesos y la imputación por origen de bloques de recargos de gastos generales. Las actividades y objetivos Transparencia de los gastos generales: Utilización de recursos por procesos Imputación cuantitativa de gastos generales Mejora de eficiencia: Utilización de la capacidad de las áreas indirectas Supervisión constante de los procesos internos Gestión de la interfaz en función de los procesos Cálculo exacto de los...

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El customizing de planificación: Esquema de cálculo del coste de recargos Los gastos generales Para la imputación de costes indirectos al cálculo de coste de un producto, se usa el método del cálculo de coste de recargos. El objetivo de aplicar un porcentaje o importe fijo, basado en cantidades, a una base de coste especificada. El esquema de cálculo del coste en detalle. Existen tres elementos importantes: Base de cálculo: se combinan las clases de coste en las líneas base. Recargo de gastos generales: se aplica de acuerdo a las líneas de la base de cálculo creadas. Abono: para cada posición de recargo del esquema de cálculo, se asignan una...

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El customizing de planificación: Estratificación de costes y esquemas de elementos Los objetivos de la estratificación de costes Es alcanzar el valor determinado de todas las listas de material de varios niveles para incluirlos en el cálculo del coste de material del nivel superior, hasta que llegue al costo de fabricación y del material. "Componentes del coste, se establecen agrupando los elementos de coste." En la estratificación de costes, se visualiza: el valor añadido y los costes de material subordinados. "Un elemento de coste puede llevar costes fijos y variables." Las vistas de los resultados del cálculo del coste de material Una vista es la combinación...

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El customizing de planificación: Variante de cálculo de coste El resumen de customizing de planificación de productos Cuando se crea un cálculo de coste que posee toda la información necesaria para realizar la ejecución del cálculo de coste de un material. Las variantes se almacenan, administran y controlan en el customizing de CO-PC. Los componentes de la variante de cálculo de coste - clase cálculo del coste Los dos elementos a configurar: Actualizar precios Fecha de actualización Otros Parte de costes de gastos generales Estratificación de costes de interlocutor. Los componentes de variante de cálculo de coste - variante de valoración...

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Introducción a la planificación Los objetivos de la planificación La planificación sirve como indicadores de control para medir las operaciones empresariales. Los objetivos de forma central son: Planificar la estructura de las futuras operaciones de la empresa para periodos determinados. Crear bancos de pruebas para supervisar las operaciones empresariales de un ejercicio. Supervisar la eficacia al final de los periodos de contabilización, mediante comparaciones plan / real y retorico / real. Las versiones La versión comprende una vista única de los costos e ingresos plan, a partir de un determinado conjunto de supuestos. Cada versión es independiente de la otra. "La...

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El customizing del presupuesto y control de disponibilidad La gestión de presupuestos El sistema contempla las siguientes clases de presupuesto: El presupuesto origina. Las actualizaciones de presupuesto para las ordenes que incluyen suplementos y devoluciones. El presupuesto definitivo que es la suma inicial. Es posible congelar el presupuesto de una partida individual. Para efectuar las tareas de presupuestación en una orden se debe asignar a la clase de orden un perfil de presupuesto. El perfil de presupuestación El perfil define los parámetros de la presupuestación. Especifica lo siguiente: Si esta activo el control de disponibilidad Si la disponibilidad de los fondos. La cantidad...

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El customizing de operaciones de cierre de órdenes y gestión de comprometidos. Los comprometidos Identifican a los costos de materiales y servicios solicitados o pedidos, que generan un costo futuro. Al registrase estos con los costos reales, se puede comparar los fondos imputados a los costos planificados o presupuestados para determinar las disponibilidades de los fondos. Es necesario que la configuración de la Sociedad CO y la clase de orden se marquen para la gestión de comprometidos. Las operaciones de comprometidos pueden provenir de operaciones MM o Contabilidad interna: Cuando una solicitud de pedido o una orden de compra de MM se registra contra una orden interna de gastos generales u OI, en ese momento...

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Modificaciones de asignación y Monitor de Customizing 1. ¿Qué es una “Modificación de asignación”? Cambia las definiciones de los objetos PA en la base de datos Se usa principalmente para: Reorganizaciones organizativas Cambios de mercado Corrección de errores históricos Completar características nuevas en datos históricos Sirve para “recalcular” o “reinterpretar” datos históricos de CO‑PA para que tengan sentido con la estructura actual. ü Esto NO es solo un reporte, es un proceso masivo sobre datos históricos. 2. Impacto real Cuando ejecutás...

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Los Queries” en SAP Enfoque práctico: QuickViewer (SQVI) y SAP Query (SQ01/SQ02/SQ03) 1) Primero: ¿Qué es un “Query” en SAP? Un Query es un reporte a medida que lee datos de una tabla o de la unión (join) de varias tablas para mostrar información que no tenés en un reporte estándar. 2) Dos caminos para hacer reportes “sin ABAP” A) QuickViewer – SQVI Es el camino rápido Ideal para reportes personales / autogestión No se comparte (queda para tu usuario) B) SAP Query – SQ01/SQ02/SQ03 Es el camino formal / corporativo Usa Infosets + Grupos de usuarios Se puede compartir con otros usuarios (según...

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Sistemas de Información e Investigación en SAP 1. Objetivo de la lección En esta lección se aprende a: Definir y ejecutar distintos tipos de informes Crear formularios de informe Utilizar la herramienta de Investigación como sistema de información online Analizar datos de forma interactiva en cuenta de resultados, tanto contable como analítica 2. Investigación en SAP: concepto general La Investigación es una herramienta de reporte online e interactiva que permite: Evaluar datos de cuenta de resultados Seleccionar sets de datos mediante cualquier característica Obtener cualquier ratio disponible Desglosar...

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Filas y Columnas Modelo 1. Concepto de Filas y Columnas Modelo En SAP Report Painter / Report Writer, las filas modelo y columnas modelo son estructuras reutilizables que permiten agilizar y estandarizar la creación de reportes. Su objetivo principal es: Reducir tiempos de armado de reportes Reutilizar estructuras comunes Mantener consistencia entre informes con estructuras similares Siempre que sea posible, se recomienda utilizar filas y columnas modelo para acelerar el desarrollo de nuevos informes. 2. Restricción clave: dependencia de la biblioteca Una regla fundamental: Las filas modelo y columnas modelo solo pueden utilizarse en reportes creados con la misma biblioteca. Esto significa que: No se pueden...

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Report Painter y Report Writer en SAP CO 1. Introducción a Report Painter y Report Writer SAP CO dispone de dos herramientas avanzadas de gestión de informes: Report Painter Report Writer Ambas permiten: Compilar listas e informes Definir estructuras complejas de filas y columnas Analizar datos de Controlling (CO) Crear estadísticas, rankings y reportes personalizados Estas herramientas se utilizan principalmente para control de costos y gastos generales, aunque pueden integrarse con otras áreas. 2. Diferencias entre Report Painter y Report Writer Report Painter Interfaz gráfica e intuitiva El usuario ve el informe tal como se presentará al ejecutarse...

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Las contabilizaciones reales en la Contabilidad de centros de beneficio Los resultados por área de responsabilidad La nueva contabilidad de libro mayor (New G/L), es necesario seleccionar el escenario de actualización de centro de beneficio, si se desea moldear la contabilidad de centro de beneficio. Un CeBe difiere de un centro de coste, en el hecho de que representan las unidades en las cuales se incrementan los costos de preparación para funcionamiento, mientras que la persona a cargo del CeBe es responsable de compensar los costos y los ingresos. La Contabilidad de CeBe, le permite calcular el resultado operativo interno para un centro de beneficio conforme, al método de costes totales o al método...

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Los objetos y aspectos de Porfitability Management Los objetos y aspectos de Porfitability Management Los objetos de PA son los segmentos de mercado o unidades empresariales estratégicas, que deben analizarse en la cuenta de resultados. El propósito principal de CO-PA, es la información acerca de márgenes y otras cifras de resultados, a lo largo de las líneas de marketing. El área de responsabilidad dentro de una empresa está en el centro de beneficio. los cuales están ordenados en una jerarquía estándar. Las unidades organizativas y los datos maestros. La sociedad PA, es la unidad organizativa clave en la cuenta de resultados, la misma mide el alcance de la información...

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La nueva contabilidad principal La nueva Contabilidad Financiera (NEW G/L) y sus beneficios Ventajas que refieren a la nueva contabilidad financiera están: El libro mayor tiene una estructura de datos ampliada de manera determinada. El desglose de documentos (desglose online) en tiempo real le permite crear balances contables para entidades como segmentos. Se pueden ejecutar una reconciliación en tiempo real entre la contabilidad interna (CO) y contabilidad financiera (FI), existiendo una integración CO - FI. LM nuevo le permite gestionar libros múltiples dentro del libro mayor. La nueva contabilidad integra los sub-libros de FI-AP, FI-AR y FI-AA. Los beneficios en detalle - La estructura de datos...

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PLANIFICACIÓN EN CO‑PA 1. Objetivo de la planificación en CO‑PA La planificación en CO‑PA tiene como objetivo: Entender los conceptos de planificación Crear un plan de ventas y resultados Utilizar: Niveles de planificación Paquetes de planificación La planificación se concibe como un proceso integrado, que involucra distintos roles dentro del control de ventas y resultados. 2. Roles y enfoques de planificación El proceso de planificación puede involucrar diferentes roles, como: Jefe de ventas Responsable de zona Empleados del departamento de ventas Se distinguen dos enfoques principales: Planificación...

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FLUJO DE DATOS REALES EN CO‑PA 1. Objetivo del flujo de datos reales El flujo de datos reales en CO‑PA tiene como finalidad: Explicar cómo se transfieren ingresos, descuentos, cantidades y costes reales Mostrar cómo se determina el resultado operativo Permitir el análisis de márgenes de contribución Proporcionar información para: Ventas Marketing Gestión de producto Controlling Planificación empresarial El enfoque está centrado en las transacciones de venta, no en la producción. 2. Momento en que se reconocen los resultados Según el archivo: No existe contribución...

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Derivación y Valoración – Datos Maestros y Estrategias 1. Objetivo del proceso En CO‑PA, derivación y valoración se utilizan para complementar los datos que llegan desde las transacciones y lograr una cuenta de resultados analítica completa. Derivación → determina valores de características Valoración → determina valores de campos de valor Ambos procesos se ejecutan durante o después de las transacciones relevantes de CO‑PA. 2. Concepto de Derivación de Características 2.1 ¿Qué es la derivación? La derivación: Complementa o sustituye valores de características Opera mediante una estrategia...

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La Sociedad PA y la Estructura de Datos (SAP CO‑PA) 1. Introducción a la Sociedad PA La Sociedad PA es la unidad organizativa clave en CO‑PA. Define qué información de ventas y marketing se puede analizar en la cuenta de resultados analítica. Características clave: Es válida para todos los mandantes Se asocian una o varias sociedades CO Normalmente se recomienda una sola sociedad PA por simplicidad, siempre que FI y CO compartan: Calendario fiscal Estructura organizativa 2. Relación con Unidades Organizativas 2.1 Sociedad CO Unidad organizativa inferior a la sociedad PA Delimita la contabilidad de costes: Centros de...

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Las cuentas de resultado y contabildiad de CeBe La terminologia de Gestion de Resultados Los ratios utilizados en el controlling de ventas y resultados, representan los valores que se pueden analizar, tambien en la contabilidad de CeBe. Metodos contables: Metodo de costes totales Contabilidad de costes Contabilidad a coste completa Metodo de costes de ventas Valores Volumen de negocios bruto Reduccion de ingresos Volumen de negocios netos costes del producto Costes fijos Costes variables Desviaciones Inventario Ratios Rendimiento de la inversion Margenes Margen de cobertura Resultado economico Flujo de caja Los métodos de Contabilidad de Costes Los informes de...

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El customizing de registros maestros de ordenes internas Los escenarios para las ordenes de CO En una Sociedad CO, las ordenes de CO permiten discriminar funciones individuales. Las órdenes tienen la posibilidad de planificar, supervisar e imputar costos. Las ordenes de CO se utilizan para diversos objetivos: Supervisar acciones internas liquidadas en los centros de costes Supervisar las acciones internas liquidadas en activos fijos Compensar las contabilizaciones de costes analíticos calculados en Contabilidad interna Visualizar las secciones de contabilidad de costes de los pedidos de cliente en la Gestión de pedidos de clientes, e incluir los ingresos que no forman parte del proceso empresarial central...

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El cálculo de costo sin estructura de cuantitativa El cálculo de costo de material sin estructura cuantitativa de un nivel para un material Está diseñado para calcular, el coste de material sin tener la necesidad de acceder a listas de material ni a hojas de rutas, Los resultados obtenidos por el cálculo de los costos del material, serán fijados directamente en el precio del maestro de materiales. Dentro del cálculo se indican manualmente las posiciones como si fuesen de una estructura cuantitativa y se valorizan con el cálculo de costes. En cuanto a la determinación del precio y el cálculo de los gastos generales, se determinan automáticamente y se fijan de acuerdo...

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La Contabilidad Real en la Contabilidad de Centros de Beneficio (CEBE) 1. Activación de New G/L (New GL) y consideraciones iniciales 1.1 Activación no reversible La activación de New GL (New G/L) NO es reversible Se recomienda: Realizar backup completo del sistema antes de activar Las instalaciones nuevas de SAP ya vienen con New GL activo; en instalaciones antiguas, la activación depende del cliente. 1.2 Ruta de Customizing – Activación de escenarios SPRO → IMG de Referencia SAP → Gestión Financiera → Parametrizaciones Globales de Gestión Financiera → Nuevo Libro Mayor → Definir Ledger ...

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Guía – CO Avanzado Objetos y Aspectos de Profitability Management (CO‑PA) 1. Introducción a Profitability Management Profitability Management (CO‑PA) tiene como objetivo analizar los resultados económicos de la empresa desde una perspectiva de mercado, proporcionando información clave sobre: Márgenes Rentabilidad Resultados por producto, cliente y estructura de ventas 2. Monitor de Customizing en CO‑PA El monitor de CO‑PA es una herramienta fundamental que permite: Verificar configuraciones de: Características Campos de valor Revisar determinaciones tanto para: CO‑PA analítico CO‑PA contable ...

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La Nueva Contabilidad Principal (New G/L) e Integración FI–CO 1. Introducción a la Nueva Contabilidad Financiera La Nueva Contabilidad Financiera (New G/L) introduce importantes mejoras en SAP FI, especialmente en: Integración con CO Reportes en tiempo real Estructura de datos ampliada Eliminación de procesos de conciliación manuales Estas funcionalidades están disponibles solo en versiones posteriores del sistema SAP. 2. Integración de libros contables en la Nueva Contabilidad Una de las principales ventajas es la integración de múltiples libros: FI-AP (Cuentas a pagar) FI-AR (Cuentas a cobrar) FI-GL (Libro mayor) Todos estos componentes se...

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Contabilidad de Resultados, CO-PA y Centros de Beneficio (CEBE) 1. Visión general de la contabilidad de resultados en SAP CO SAP permite analizar los resultados económicos de la empresa desde dos enfoques principales: Orientación al mercado (CO-PA) Orientación a la responsabilidad interna (Centros de Beneficio – CEBE) Ambos enfoques utilizan la información de costos e ingresos, pero con estructuras y objetivos distintos. 2. Contabilidad de Centros de Beneficio (CEBE / Profit Center Accounting) 2.1 Características principales Gestiona cuentas de mayor Utiliza un único plan de cuentas Los centros de beneficio siempre se gestionan en asociación Es...

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Introducción a la planificación de costo de producto Los objetivos de la planificación de costes del producto El análisis con la planificación de costes del producto: ¿Cuál es el importe de los costes de producción y el precio de coste? ¿Se justifica la fabricación con el precio de mercado? ¿dónde se ubica nuestro precio limite? Cuando se puede identificar la composición de los costos y comparar, algún componente sobre otros. También, los datos obtenidos de la planificación es posible analizar si es posible mejorar el proceso fabricación. Como afecta el centro logístico desde donde se produce el producto,...

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Precios del Maestro de Material y Ejecución del Cálculo de Costes 1. Introducción: Precios del Maestro de Material El maestro de materiales contiene distintos campos de precios que cumplen funciones específicas dentro del cálculo de costes y la valoración de inventarios. El objetivo principal del cálculo de costes del producto es: Determinar y actualizar los precios del maestro de material a partir de los resultados del cálculo de coste. 2. Tipos de Precios del Maestro de Material Dentro del maestro de material existen varios campos de precios relevantes: Precios Plan 1, 2 y 3 Se utilizan principalmente para: Materias primas Piezas compradas También...

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