✒️SAP CO / La nueva contabilidad principal Por Jose Herrera
SAP CO La nueva contabilidad principal

La Nueva Contabilidad Principal (New G/L) e Integración FI–CO
1. Introducción a la Nueva Contabilidad Financiera
La Nueva Contabilidad Financiera (New G/L) introduce importantes mejoras en SAP FI, especialmente en:
- Integración con CO
- Reportes en tiempo real
- Estructura de datos ampliada
- Eliminación de procesos de conciliación manuales
Estas funcionalidades están disponibles solo en versiones posteriores del sistema SAP.
2. Integración de libros contables en la Nueva Contabilidad
Una de las principales ventajas es la integración de múltiples libros:
- FI-AP (Cuentas a pagar)
- FI-AR (Cuentas a cobrar)
- FI-GL (Libro mayor)
Todos estos componentes se integran en una única estructura contable.
3. Estructura de datos extendida
3.1 Nuevos campos en libros y cuentas de mayor
La nueva contabilidad permite grabar directamente en:
- Libros contables
- Cuentas de mayor
Campos como:
- Área funcional
- Centro de beneficio
- Centro de beneficio interlocutor
Esto permite utilizar las cuentas de mayor como base para análisis de gestión, sin depender de libros especiales.
3.2 Eliminación de libros especiales
Ya no es necesario activar libros de costos de ventas (como el clásico 0L) para generar el estado de resultados por costo de ventas, ya que la información se registra directamente en el libro principal.
4. Segmento: nueva entidad organizativa
4.1 Concepto de segmento
El segmento es una nueva entidad organizativa introducida en la nueva contabilidad financiera que permite:
- Generar reportes por segmentos
- Analizar resultados de forma más detallada
4.2 Derivación del segmento
El sistema permite:
- Derivar automáticamente el segmento desde el centro de beneficio
- Derivar centros de beneficio desde:
- Centros de costos
- Órdenes internas
- Proyectos
- Activos fijos
5. Desglose de documentos (Document Splitting)
5.1 Concepto de desglose de documentos
El desglose de documentos permite que:
- Cada documento financiero quede balanceado por segmento
- Se genere partida doble por cada segmento activo
5.2 Alcance del desglose
El desglose se aplica también a:
- Líneas de proveedor
- Clientes
- Impuestos
- Otras posiciones del documento
Esto permite obtener balances y estados de resultados por segmento sin ajustes posteriores.
5.3 Impacto en el cierre contable
El desglose automático:
- Reemplaza actividades de cierre manual
- Elimina ajustes de balance y de estado de resultados por segmento
6. Integración FI–CO en tiempo real
6.1 Integración real-time
La nueva contabilidad permite una integración en tiempo real entre FI y CO, basada en criterios como:
- Área funcional
- Sociedad
- División
- Centro de beneficio
- Segmento
6.2 Eliminación de conciliaciones
Gracias a esta integración:
- Ya no se requieren transacciones de conciliación
- No se necesita libro de reconciliación
- FI y CO quedan siempre alineados
La integración ahora es bidireccional:
- FI → CO
- CO → FI
7. Determinación automática de cuentas para CO
Cuando se activa la integración automática FI–CO, es necesario configurar la:
- Determinación automática de cuentas para operaciones CO
- Especialmente para aquellas que usan clases de costos secundarios, que no tienen cuenta de mayor en FI
7.1 Operaciones afectadas
Ejemplos de operaciones CO:
- Repartos
- Facturación de actividades
- Otras imputaciones internas
7.2 Métodos de determinación
La asignación de cuentas puede hacerse:
- Por tipo de operación CO
- Mediante sustituciones
- Mediante modelos de configuración avanzada
8. Beneficios clave de la Nueva Contabilidad Principal
Ø Datos contables más ricos
Ø Reportes estándar reutilizables
Ø Integración total FI–CO
Ø Eliminación de cierres técnicos complejos
Ø Información en tiempo real para la gestión
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
Jose Herrera
Profesión: Administrador - Argentina - Legajo: PX82K
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
























