✒️SAP CO / La nueva contabilidad principal Por Ana Molero De Medina
SAP CO La nueva contabilidad principal
UNIDAD 5: LA ADMINISTRACION DE LA RENTABILIDAD - PROFIABILITY MANAGEMENT
LECCION 2. LA NUEVA CONTABILIDAD PRINCIPAL
1. La nueva contabilidad financiera (New G/L) y sus beneficios
Las funcionalidades de la nueva contabilidad financiera se encuentran únicamente disponibles en las versiones 5.0 y posteriores.
Existen grandes ventajas que refieren a la nueva contabilidad financiera si se le compara con la contabilidad clásica, algunas de las cuales son:
ü El nuevo libro mayor tiene una estructura de datos ampliada de manera predeterminada. Además, puede agregar sus propios campos al libro mayor.
ü El desglose de documentos (desglose online) en tiempo real le permite crear balances contables para entidades como Segmentos.
ü Se puede ejecutar una reconciliación en tiempo real entre Contabilidad interna (CO) y Contabilidad financiera (FI). Existe una “integración CO – FI en tiempo real” por lo que no es necesario realizar tareas de reconciliación que demandan mucho tiempo.
ü LM nuevo le permite gestionar libros múltiples dentro del libro mayor. Esta es una de las formas en que se puede asignar una presentación de cuentas paralela en el sistema SAP.
La nueva contabilidad integra los sub-libros de FI-AP, F-AR y FI-AA. Esta nueva funcionalidad proporciona funciones que combinan los libros tradicionales y generales con los componentes de Libros para propósitos Especiales,
2. Beneficios en detalle – Estructura de Datos Extendida
El campo de área funcional se graba ahora en los libros y las cuentas de mayor. Esto significa que no es necesario que se deba activar los libros de costos por venta como el 0L para crear estado de resultados siendo la contabilidad de costos por ventas.
En el libro mayor clásico la tabla de totales (GLT0) los campos de la tabla incluyen campos como:
· BUKRS Sociedad
· RYEAR Ejercicio
· RACCT Número de cuenta
· RBUSA División
En el New G/L la tabla de totales (FAGLFLEXT) presenta una ampliación estándar a la estructura de la base de datos, ya que se incluye campos como los siguientes en adición a los disponibles en la contabilidad clásica:
· COST_ELEMENT Clase de coste
· RCNTR Centro de coste
· PRCTR Centro de beneficio
· RFAREA Área funcional
· SEGMENT Segmento para informes de segmento
El centro de beneficio y centros de beneficios interlocutores también son registrados en los libros y cuentas de mayor. Esto significa que se puede utilizar las cuentas de mayor para conducir la gestión de los análisis.
El campo segmento es una nueva entidad, que permite ejecutar reportes por segmentos.
La estructura de datos y tablas en la nueva contabilidad financiera se puede expandir, significa que es posible agregar campos propios para actualizar los totales.
Los reportes estándar pueden ser utilizados para todos los propósitos arriba descritos.
3. Desglose de Documentos - Beneficios
La interface y creación de documentos financieros son las mismas que en las versiones anteriores, Con esta nueva modalidad, SAP soporta la derivación del segmento desde el Centro de Beneficios.
Los centros de beneficios pueden derivar de los correspondientes centros de coste, órdenes internas de CO y proyectos.
Para garantizar el desglose por la característica del segmento (nueva entidad o unidad organizativa) se necesita activar el desglose de documentos. La segmentación significa que cada documento para los segmentos activos llegara a un balance por posición que llegue a cero (partida doble). Adicionalmente, el desglose muestra la iteración del segmento a las líneas del proveedor, impuestos, clientes, etc. de un documento. El desglose en línea o automático reemplaza la actividad de cierre de ajustes sobre el balance y los ajustes del estado de resultados.
4. Integración Real CO - FI
La integración CO-FI se puede efectuar utilizando una característica del área funcional o bien usando otros criterios, además es posible definir la integración para el criterio de sociedad, división, centro de beneficio, segmento, etc.
¿Qué es lo que mejora esta integración?
ü Se realiza una contabilización en tiempo real por documento, debido a ello No es necesaria la reconciliación con el uso de transacciones referidas al libro de reconciliación, debido a que la integración CO-FI es automática.
ü La integración es ahora de dos vías CO-FI y FI-CO.
Cuando se activa la integración automática entre CO y FI, se debe configurar la determinación automática de cuentas para aquellas operaciones de CO que utilizan Clases de costo secundarias en CO como subrepartos, facturación de actividades y otras, que las mismas como clases de costo secundarias no tienen su correspondiente cuenta de mayor en FI. Esta determinación de cuentas puede ser por operación de CO o por medio de sustituciones.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana María Molero De Medina, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Ana María Molero De Medina
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: BE53Q
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Contador público, apasionada por la consultoría sap. con 15 años de experiencia en sap fico, destaco por ser proactiva, organizada y analítica. emocionada por contribuir al éxito y afrontar desafíos.
Certificación Académica de Ana Molero
