✒️SAP CO / La nueva contabilidad principal Por Elizabeth Roman
SAP CO La nueva contabilidad principal
Lección 2 Nueva Contabilidad principal
1. La Nueva Contabilidad Financiera (NEW G/L y Sus Beneficios): Esta se encuentra en la versión 5.0 y las posteriores. Las ventajas del R3 enterprise son:
· El nuevo libro mayor tiene una estructura de datos ampliada de manera prederterminada. Además, puede agregar sus propios campos al libro mayor.
· El desglose de documentos (desglose online) en tiempo real le permite crear balances contables para entidades como segmentos.
· Se puede ejecutar una reconciliación en tiempo real entre contabilidad interna (CO) y Contabilidad Financiera (FI). Existe una intergracion CO – FI en tiempo real, por lo que ya no es necesario realizar tareas de reconciliación que demandan mucho tiempo.
· LM nuevo le permite gestionar Libros múltiples dentro del libro mayor. Rata es una de las formas en que se puede asignar una presentación de cuentas paralela en el sistema SAP.
La nueva contabilidad integra los sub-libros de FI-AP, FI-AR y FI-AA.
Esta nueva veta proporciona funciones que combinan los libros tradicionales y generales con los componentes de Libros para propósitos Especiales.
2. Beneficios en Detalle – Estructura de Datos Extendida: El campo de área funcional se graba ahora en los libros y las cuentas de mayor. Esto significa que no es necesario que se deba activar los libros de costos por ventas como el 0L para crear estados de resultados siendo la contabilidad de costos de ventas.
El CeBe y Cebes interlocutores también son registrados en los libros y cuentas de mayor. Esto significa que se puede utilizar las cuentas de mayor para conducir la gestión de los análisis.
El campo segmento es una nueva entidad. La cual permitirá llevar a cabo reportes por segmentos.
· La estructura de datos y tablas en la nueva contabilidad financiera se puede expandir, significa que podemos agregar nuestros propios campos para actualizar los totales.
Los reportes estándar pueden ser utilizados para todos los propósitos arriba mencionados.
3. Desglose de Documentos - Beneficios: Permite aperturar posiciones de deudores, acreedores, impuestos, bancos, descuentos, en función de las características que tienen otras posiciones. De esta manera se pueden obtener balances por múltiples dimensiones como División, Centro de Beneficio o Segmento.
Para el desglose de documento se configuran reglas de partición que indican que tipo de posiciones serán particionadas y en base a qué posiciones se particionarán.
Además, en CO, Ofrece una visualización compleja de los documentos. Permite confeccionar balances contables completos para las dimensiones seleccionadas en cualquier momento.
Mediante el procedimiento de desglose de documentos, también se puede crear una visualización segmentada de un balance (parcial) según una disposición legal (por ejemplo, IAS) o según las áreas de responsabilidad.
El campo Segmento es un campo estándar en la tabla de totales para la nueva contabilidad general (FAGLFLEXT). Las nuevas funciones de gestión de informes de desglose de FI permiten crear balances contables de segmento. El desglose de documentos sólo es relevante para el libro mayor; no es necesario que esté visible desde los libros auxiliares.
La interface y creación de documentos financieros son las mismas que las versiones anteriores, ahora con esta nueva modalidad SAP soporte la derivación del segmento desde el CeBe. Los Cebes pueden derivar de los correspondientes centros de costos, ordenes internas de CO y proyectos.
Para garantizar el desglose por la característica del segmento (La nueva entidad o unidad organizativa) se necesita activar el desglose de documentos. La segmentación significa que cada documento para los segmentos activos llegara a un balance por posición que llegue a cero (partida doble). Además, muestra la iteración del segmento a las líneas del proveedor, impuestos, clientes, etc. de un documento.
El desglose en línea o automático reemplaza la actividad de cierre de ajustes sobre el balance y los ajustes del estado de resultados.
4. Integración REAL CO - FI: Las características del área funcional u otro criterio también se puede definir la integración, para el criterio de sociedad, división, centro de beneficio, segmento, Etc
¿Qué es lo que mejora esta integración?
· Se realiza una contabilización en tiempo real (por documento). La reconciliación utilizando las transacciones referidas al libro de reconciliación no son necesarias puesto que la integración de CO-FI es automática.
· Ahora la integración es de dos vías CO-FI y FI-CO.
Cuando se activa la integración automática entre CO y FI se debe configurar la determinación automática de cuentas para aquellas operaciones de CO que utilizan clase de costes secundarias en CO como subreparto, facturación de actividades y otras que las mismas clases de costes secundarias no tienen su correspondiente cuenta de mayor en FI. Esta determinación de cuentas puede ser por operación de CO o por medio de sustituciones.
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Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Roman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Elizabeth Roman
Profesión: Contador General - Chile - Legajo: VP34S
✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional que ha desarrollado con exitoso desempeño capacidades de trabajo en equipo, adaptabilidad y entendimiento de diversas realidades y desafíos que plantean empresas, tecnologías clase mundial
Certificación Académica de Elizabeth Roman
