✒️SAP CO / Los sistemas de información Por Jose Herrera
SAP CO Los sistemas de información
Sistemas de Información e Investigación en SAP
1. Objetivo de la lección
En esta lección se aprende a:
- Definir y ejecutar distintos tipos de informes
- Crear formularios de informe
- Utilizar la herramienta de Investigación como sistema de información online
- Analizar datos de forma interactiva en cuenta de resultados, tanto contable como analítica
2. Investigación en SAP: concepto general
La Investigación es una herramienta de reporte online e interactiva que permite:
- Evaluar datos de cuenta de resultados
- Seleccionar sets de datos mediante cualquier característica
- Obtener cualquier ratio disponible
- Desglosar dinámicamente la información
Permite:
- Visualizar varios objetos PA para un ratio
- Visualizar varios ratios para un objeto PA
- Realizar análisis de desviaciones:
- Plan vs Real
- Comparaciones entre ejercicios
- Comparaciones entre objetos
3. Tipos de informes en Investigación
En Investigación se distinguen dos grandes tipos de informes:
v Informes Ad-hoc
- Pensados para análisis rápidos
- Estructura básica predefinida
- No requieren formularios
- El usuario selecciona directamente:
- Características
- Valores de características
- Ratios a analizar
Cada informe ad-hoc es válido solo para una cuenta de resultados:
- Contable o
- Analítica (no ambas)
v Informes de Formulario
- Diseñados para informes más complejos
- Utilizados como informes oficiales
- Aptos para impresión
- Se basan en formularios, que son objetos independientes
- Un mismo formulario puede utilizarse en varios informes
4. Arquitectura de Investigación
Para definir un informe, Investigación combina:
- Características
- Ratios
- Formularios
Como resultado:
- Se generan listas y gráficos
- Los datos pueden analizarse de forma interactiva
- Se permite navegar por los distintos niveles del informe
El formulario determina el contenido y la estructura formal del informe.
5. Formularios: concepto y función
Un formulario puede entenderse como:
Un informe semiacabado, que se completa al definir el informe individual
Características clave:
- Puede contener características
- Los ratios solo pueden estar:
- En el formulario o
- En el informe (no en ambos)
El contenido del formulario se considera generalmente fijo y solo debe modificarse en casos excepcionales, ya que:
- Cualquier cambio impacta en todos los informes que lo utilizan
6. Tipos de formularios
Existen tres tipos de formularios, según su estructura:
v Formularios de un eje sin ratio
- Filas y columnas definidas solo por características
- Al ejecutar, el sistema muestra una lista en blanco con columnas
v Formularios de un eje con ratio
- Filas y columnas definidas por características y ratios
- El sistema muestra una lista en blanco con filas
v Formularios de dos ejes con ratio
- Contienen filas y columnas
- Utilizan características y ratios
- Los ratios pueden mostrarse:
- En filas
- O en columnas, según el objetivo del informe
7. Uso práctico de los formularios
- Los formularios de un eje pueden:
- No ser adecuados como informes finales
- Pero servir como modelo para formularios de dos ejes
- Pueden reutilizarse tantas veces como sea necesario
- El tipo de formulario depende:
- Del layout deseado
- Del contenido a visualizar
8. Navegación y funciones interactivas
Investigación ofrece funciones para:
- Navegar por segmentos del informe
- Subir o bajar niveles jerárquicos
- Alternar entre:
- Listas resumidas
- Listas detalladas
- Aplicar:
- Condiciones
- Secuencias de clasificación
- Rankings
También permite:
- Enviar informes por correo electrónico
- Descargar a Microsoft Word o Excel
9. Funciones para impresión
Además del análisis online, Investigación dispone de funciones para impresión:
- Saltos de página
- Cabeceras
- Pies de página
- Subrayados y formatos especiales
10. Definición de informes Ad-hoc
Al crear un informe ad-hoc:
- El sistema solicita:
- Período
- Indicador plan/real
- Versión
- Entorno analítico
- Clase de operación
- Se visualiza la lista de características de la sociedad PA
- El usuario selecciona las características a analizar
- Estas características forman las dimensiones del cubo multidimensional
Si existen grupos de características:
- Solo se muestran las características del grupo seleccionado
11. Ratios en Investigación
- Se pueden seleccionar ratios desde el esquema de cálculo
- Es posible extender la lista para incluir todos los campos de valor
- En CO-PA contable:
- El sistema muestra automáticamente los ratios básicos definidos
12. Jerarquías y variantes
Se pueden utilizar jerarquías de características para:
- Definir relaciones jerárquicas entre valores
- Analizar resultados posteriormente
- Realizar simulaciones
Las jerarquías:
- Se definen en los datos maestros
- Solo son posibles si existe tabla de datos maestros
- No pueden definirse para características sin tabla de verificación ni de texto
13. Interfaz Informe – Informe
Mediante interfaces de reporte con reporte se puede:
- Navegar entre informes
- Pasar de listas detalladas a listas resumidas y viceversa
Para que funcione esta interfaz:
- Los reportes deben utilizar:
- La misma biblioteca
- O la misma tabla
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Jose Herrera
Profesión: Administrador - Argentina - Legajo: PX82K
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
