✒️SAP CO / Los sistemas de información Por Daniel Sanchez
SAP CO Los sistemas de información
Los sistemas de información
1 - Los informes
Dentro de SAP, la investigación es una herramienta de informe online que permite evaluar de forma interactiva los datos en Cuenta de resultados. Podemos seleccionar el set de datos necesarios, mediante cualquier característica en el sistema CO-PA y obtener cualquier ratio utilizando, la función de desglose dinámica. Se puede visualizar varios objetos PA para un ratio, o varios ratios para cualquier objeto PA.
También, se pueden realizar análisis de desviaciones como comparaciones plan/real, comparaciones de ejercicios o comparaciones de objetos PA.
En investigación, se pueden visualizar ambos informes con un layout fijo y simple, informes ad-hoc, e informes con una estructura y formateo más complejos, informes de formulario.
La investigación se utiliza tanto en CO-PA contable, como analítica. Las diferencias entre ambos métodos se explicarán más adelante.
2 - La investigación
Se pueden resumir los datos, según las características derivadas y desglosarlos interactivamente en los informes. En cada nivel del informe se puede visualizar la lista desglosada (resumen) o la información detallada (análisis del margen de cobertura)
3 - Los tipos de informes en investigación
La herramienta de investigación ha sido diseñada para proporcionar medios simples para definir directamente informes y, al mismo tiempo, para ofrecer todas las funciones necesarias para crear informes formateados más complejos. Se distinguen dos tipos de informes.
Ejecutan un análisis rápido, ad-hoc para buscar un efecto específico. Estos informes tienen una estructura básica predefinida para uso general.
4 - La arquitectura de investigación
Se pueden utilizar características, ratios y formularios, para definir un informe.
Como resultado, al visualizar el informe aparecerá una cantidad de listas y gráficos que se pueden llamar y analizar de forma interactiva.
Un formulario determina el contenido y la estructura formal de una lista de informe. Un formulario se debe imaginar como un informe semiacabado que se completa especificando las características y ratios, al definir el informe individual.
Se pueden indicar características tanto en el formulario, como en el informe. Los ratios, sólo pueden estar contenidos en el formulario o en el informe.
5 - Los informes Ad - Hoc
Se puede acceder a las funciones para definir informes desde el Customizing o desde el menú de aplicación de CO-PA. Desde la pantalla inicial para la creación de un informe, se puede tratar cualquier componente del informe en la secuencia deseada.
Si se define un informe ad hoc, el sistema primero pide que se introduzca un período "de" y "a", un indicador plan/real, una versión y, en CO-PA analítica, una clase de operación.
El sistema visualizará una lista de todas las características en la sociedad PA. Aquí, se pueden seleccionar las que se desean analizar. Estas características, formarán las dimensiones del “cubo de datos” multidimensional. Si se han definido grupos de características para la sociedad PA, el sistema visualizará también, el campo Grupo de características.
Si se registra un grupo de características, el sistema sólo visualizará las características de este grupo, en lugar de todas las características de la sociedad PA.
6 - La utilización de jerarquías de características
Se pueden definir relaciones jerárquicas, entre diferentes valores de característica en Cuenta de resultados para analizarlos más tarde en investigación. Por ejemplo, se puede definir una jerarquía de productos o clientes de la empresa. También, se pueden definir diferentes variantes de la misma jerarquía y visualizarlas en informes. Estas variantes, permiten la realización de simulaciones y análisis de simulación.
Una jerarquía de características, se define con los datos maestros (valores de característica) que pertenecen a una característica. Observe que diferentes características, que utilizan la misma tabla de datos maestros, tienen la misma jerarquía de datos maestros.
7 - Los informes de formulario
Un formulario determina el contenido y la estructura formal, de una lista de informe. Un formulario puede contemplarse como una estructura de informe semiacabada que se completa especificando características y ratios adicionales al definir el informe final.
El contenido de un formulario debe contemplarse, generalmente, como fijo y sólo debe modificarse en circunstancias excepcionales. El motivo es que al modificar un formulario se modifican todos los informes que utilizan este formulario.
8 - Los diferentes tipos de formularios
Hay tres tipos de formularios:
- Un eje sin ratio.
- Un eje con ratio.
- Dos ejes con ratio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Daniel Sanchez
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Chile - Legajo: OL19M
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.
Certificación Académica de Daniel Sanchez
