✒️SAP CO / La sociedad PA y la estructura de datos Por Jose Herrera
SAP CO La sociedad PA y la estructura de datos

La Sociedad PA y la Estructura de Datos (SAP CO‑PA)
1. Introducción a la Sociedad PA
La Sociedad PA es la unidad organizativa clave en CO‑PA. Define qué información de ventas y marketing se puede analizar en la cuenta de resultados analítica.
Características clave:
- Es válida para todos los mandantes
- Se asocian una o varias sociedades CO
- Normalmente se recomienda una sola sociedad PA por simplicidad, siempre que FI y CO compartan:
- Calendario fiscal
- Estructura organizativa
2. Relación con Unidades Organizativas
2.1 Sociedad CO
- Unidad organizativa inferior a la sociedad PA
- Delimita la contabilidad de costes:
- Centros de coste
- Órdenes internas
- Centros de beneficio
- Una sociedad PA puede integrar varias sociedades CO (escenario multisociedad)
2.2 Sociedad FI
- Unidad contable independiente dentro de un mandante
- Cumple requisitos legales de balance y PyG
- Se asigna a la sociedad CO, que a su vez se asigna a la sociedad PA
2.3 Centros (Planta)
- Representan instalaciones logísticas o productivas
- Se asignan a sociedades
- Son clave para operaciones y fabricación
3. Conceptos Fundamentales de CO‑PA
3.1 Características
Las características representan las dimensiones analíticas del resultado.
Ejemplos:
- Región
- Producto
- Cliente
- Sector
- Representante de ventas
Los valores de características son los datos posibles de cada dimensión (ej. Región = Norte / Sur).
3.2 Objetos PA
Un objeto PA es una combinación única de valores de características.
Ejemplo:
Región Norte + Producto 01 + Cliente X + Vendedor Jose
Estos objetos se crean automáticamente al contabilizar transacciones.
4. Categorías de Características
4.1 Características fijas
- Se crean automáticamente en toda sociedad PA
- Ejemplos:
- Sociedad
- Organización de ventas
- Cliente
- Producto
- Clase de factura
- División
4.2 Características no fijas
- Se pueden agregar hasta 50
- Deben existir previamente en el catálogo de campos
- Dos formas de crearlas:
- Copiando campos existentes de tablas SAP (máx. 5 caracteres)
- Creándolas manualmente (prefijo WB, 4–5 caracteres)
Cada característica tiene:
- Tabla de verificación, donde se controlan los valores permitidos
4.3 Características transferidas
- Se copian desde otras aplicaciones SAP:
- Maestro de clientes
- Maestro de materiales
- Documentos SD
- Funciones de interlocutor
4.4 Características recién definidas
- Solo existen en CO‑PA
- Requieren reglas de derivación para obtener valores
5. Campos de Valor
Los campos de valor almacenan medidas cuantitativas.
Ejemplos:
- Ventas brutas
- Descuentos
- Recargos
- Gastos de venta
Diferencias clave con características:
- No existen campos de valor fijos
- Todos deben estar definidos en el catálogo de campos
- Se crean con prefijo V (4–5 caracteres)
No es necesario crear campos para valores calculados (ej. margen), ya que se derivan en los informes.
5.1 Monedas y agregación
- Cada importe se guarda hasta en 3 monedas
- Se pueden definir reglas de agregación:
- Acumulado
- Promedio
- Último valor
6. Definición de la Estructura de Datos
La estructura de datos define:
- Qué características
- Qué campos de valor se utilizan en la cuenta de resultados analítica.
Pasos:
- Seleccionar características
- Seleccionar campos de valor
- Grabar la estructura
- Activar la sociedad PA
7. Activación y Regeneración
La estructura NO se activa automáticamente.
Activación:
- Genera:
- Tablas
- Programas
- Objetos técnicos necesarios
Regeneración:
- Necesaria cuando:
- Se agrega una característica
- Se agrega un campo de valor
- No afecta datos transaccionales existentes
- Puede demorar según los cambios realizados
8. Estructura Técnica de Tablas CO‑PA
8.1 Tablas principales
- CE4xxxx
Contiene las características (objetos PA) - CE3xxxx
Contiene los valores contabilizados, desglosados por período
Ambas tablas trabajan juntas para datos:
- Reales
- Plan
- Resumidos
8.2 Rendimiento
- Cuantas menos características a nivel de objeto, mejor rendimiento
- Se pueden excluir características del nivel de objeto PA para:
- Reducir volumen de datos
- Mejorar performance
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
Jose Herrera
Profesión: Administrador - Argentina - Legajo: PX82K
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
























