✒️SAP CO / La sociedad PA y la estructura de datos Por Daniel Sanchez
SAP CO La sociedad PA y la estructura de datos
La Sociedad PA y estructura de datos
1 - Las unidades organizativas
La Sociedad PA es la unidad organizativa clave en CO-PA. La misma, tiene la capacidad de definir la información de ventas y marketing, que este componente puede incluir en un informe como complemento. Al definir las estructuras organizativas se asigna una o varias sociedades CO a una sociedad PA.
La Sociedad CO es una unidad organizativa inferior a la sociedad PA, y delimita la operaciones de la contabilidad de costes independientes del coste de la organización, como la Contabilidad de Cecos, Contabilidad de Cebe y Contabilidad de órdenes.
Las Sociedades FI, son asignadas a la Sociedades CO al definir las estructuras organizativas. Es importante destacar que una Sociedad CO, también, puede incorporar diversas sociedades a imputaciones de costes multisociedad en la cuenta.
La Sociedad es una unidad contable independiente en un mandante. Los requisitos legales de un balance o una cuenta de pérdidas y ganancias, se cumplen en el nivel de la sociedad. Los centros se asignan a sociedades cuando se definen las estructuras organizativas.
2 - Los conceptos básicos de CO-PA
Características:
- Se refieren al objeto del informe
- Ejemplo de características son: sectores, regiones, productos, clientes, etc.
- Son los datos disponibles para estas características.
- Ejemplo, para Región: SUR.
- Son la definición técnica del canal de ventas.
- Ejemplo: combinación de región norte, producto 1, representante de ventas: Martin Belfiori.
- Están referidos a las medidas de rendimientos que deseo seguir y analizar.
- Ejemplo: ventas en bruto, recargos, descuentos, gastos de venta.
3 - La categoría de características
Las características refieren a dimensiones analíticas de la cuenta de resultados. Definen las posiciones o los objetos que el usuario puede evaluar. Para cada sociedad PA, se encuentran predefinidas automáticamente varias características, como organización de ventas, cliente y producto. Se denominan características fijas.
El catálogo de campos, originalmente, contiene algunas características recomendadas que se pueden utilizar en una nueva definición de sociedad PA.
Para agregar otras características al catálogo tenemos dos maneras:
- Eligiendo un campo existente de determinadas tablas de SAP, que tengan un máximo de cinco caracteres.
- Creando una característica de manera independiente, que comienzan por WWy tiene un total de 4 a 5 caracteres.
4 - La información detallada sobre categorías de características
5 - Las categorías de los campos de valor
Los campos de valor guardan cantidades e importes básicos para la elaboración de informes. Los campos de valor, se pueden resumir para representar el resumen de balances de clases de coste o ser muy detallados para representar sólo una parte de un único balance de clase de coste.
Si se desea utilizar todos los campos de valor en una nueva Sociedad PA, los mismos deben estar contenidos en el catálogo de campos. El catálogo de campos, en la instalación, contiene algunos campos de valor recomendados que se pueden utilizar en una implementación de una Sociedad PA. Los campos de valor se pueden definir también, de manera independiente, como las características. Los mismos, deben comenzar siempre con la nomenclatura: VV... y contener un total de 4 a 5 caracteres.
6 - Los campos de valor con nuevas reglas de agregación de tiempo
Un campo de valor puede contener reglas de agregación, AVG (promedio) y LAS (último) en informes de investigación de CO- PA.
Cuando definimos las estructuras de datos para las Cuenta de Resultados, se definen estos valores.
7 - Las fases de definición de una sociedad PA
La estructura de la sociedad PA, se define al configurar el sistema. Debemos seleccionar las características a utilizar en las estructuras de datos de la sociedad PA.
En Cuenta de resultados analítica, se deben seleccionar también los campos de valor a utilizar.
La estructura de una sociedad PA siempre es válida para todos los mandantes.
8 - La definición de sociedad PA y atributos
Existen parámetros específicos de configuración, para cada Sociedad PA. Éstos, tienen efectos sustanciales en la cuenta de resultados:
- Moneda de la Sociedad PA
- Moneda de la sociedad
- Valoración del centro de beneficio
- Variante de ejercicio
9 - La estructura de datos de sociedad PA
Tenemos que definir la estructura de datos de la Sociedad PA (características y campos de valor).
Para definir estructura de datos, copiemos las características y campos de valor necesarios en la sociedad PA y grabemos.
Una vez que hayamos definido los atributos y las estructuras de datos de una sociedad PA, es necesaria la activación para generar el entorno operativo.
Este proceso genera todas las tablas, programas y objetos técnicos necesarios para soportar la sociedad PA definida.
Una vez que se generó la sociedad PA y antes de activar la Cuenta de resultados para la entrada de datos, debemos añadir los valores de características válidos a las tablas de verificación generadas para las nuevas características.
Cuando hacemos modificaciones en la estructura de datos de la sociedad PA, es necesario reactivar el entorno, por ejemplo si hemos añadido una característica o campo de valor al catálogo.
El proceso de regeneración no afecta los datos de transaccionales existentes.
10 - Las estructuras de datos de transacción CO-PA
CO-PA Analítico almacena sus datos de transacción en sus propias tablas de datos que se crean al activar y generar la sociedad PA. Lo que significa que los datos, no afectará la performance de los informes de otras aplicaciones de CO.
CO-PA Contable almacena sus datos de transacción en las tablas correspondientes para Controlling de gastos generales. En cambio aquí, si afectará la ejecución de los informes en otras aplicaciones de CO, que comparten las mismas tablas de datos de transacción.
11 - La estructura de base de datos de CO-PA
12 - Las características de nivel de objeto
Es recomendable que por cuestiones de rendimiento, la cantidad de objetos PA que se creen, sea la menor de manera que la cantidad de registros totales requerida en el objeto PA, sea baja de la misma manera. Esto se consigue limitando la selección de características del objeto PA.
Podemos configurar el sistema para que determinadas características no se utilicen en la definición de los objetos PA. Esto hace que las características a nivel de objeto. no aparezcan en partidas indivuales de CO-PA, por lo que no estarán en los informes de investigación
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Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Daniel Sanchez
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Chile - Legajo: OL19M
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.
Certificación Académica de Daniel Sanchez
