✒️SAP CO / Introducción a la planificación Por Julia Rodríguez Ramírez
SAP CO Introducción a la planificación
Introducción a la planificación
Los objetivos de la planificación
La planificación sirve como indicadores de control para medir las operaciones empresariales.
Los objetivos de forma central son:
- Planificar la estructura de las futuras operaciones de la empresa para periodos determinados.
- Crear bancos de pruebas para supervisar las operaciones empresariales de un ejercicio.
- Supervisar la eficacia al final de los periodos de contabilización, mediante comparaciones plan / real y retorico / real.
Las versiones
La versión comprende una vista única de los costos e ingresos plan, a partir de un determinado conjunto de supuestos. Cada versión es independiente de la otra.
"La versión 0 es creada automática, al momento de crear la Sociedad CO".
La planificación está inmersa en una versión plan. La versión puede disponer de características de configuración que aplican de forma distintas para cada Sociedad CO.
La copia de datos de plan y reales
Si la planificación no varía, se puede transferir los valores de un ejercicio a otro. El módulo de Controlling en la planificación cuenta con la opción de copiar planificación.
La opción de revaluación permite incrementar o decrementar los resultados de copia en un porcentaje.
Los layouts de planificación y perfiles de planificador
Los layouts de planificación se usan para definir la pantalla que tendrá la entrada de planificación. Se pueden copiar y definir los propios, modificando la copia de uno estándar. Se necesitan un layout de planificación para ser ingresados.
Las áreas de planificación son definidas como:
- Clases de coste/consumo actividad
- Clases de actividad/tarifas
- Valores estadísticos
Área de planificación: es cada una de las posibles combinaciones, por las cuales se puede realizar una planificación en la Contabilidad Interna.
Las columnas clave representan dentro del layout, los objetos que se necesitan como obligatorios para la planificación.
La organización de las vistas de planificación
El perfil de planificación controla el proceso de planificación. Dentro del sistema, en la instalación inicial están cubiertos los perfiles y los layouts estándar que cubren la gran mayoría de las situaciones y cuestiones referida a la planificación.
Las planificaciones de CO
La planificación de valores estadísticos
Estos pueden ser fijos o totales. Se pueden planificar de acuerdo, a las clases de actividad para un centro de coste.
Los layout específicos para planificar valores estadísticos son:
- layout 1-301 independiente de la actividad
- layout 1-302 dependiente de la actividad
La planificación de costos primarios
Se planifican de forma estructurada por clase de costo en cada centro de costo, donde posteriormente se asignarán los datos reales.
Para estos se siguen los siguientes pasos:
- Seleccionar el perfil de planificador
- Seleccionar planificación >costes/consumo de actividad>modificar
- Cargar los valores de planificación para una clase de costo en un centro de costo.
El método de imputación de costos para la planificación
Se pueden correr distribuciones y subrepartos que imputan los costos planificados en un centro de costo con claves almacenadas por el usuario.
Las imputaciones de costes puros
Este método no precisa planificación, sin embargo, es el método de contabilidad de costes recomendado para los sistemas de contabilidad de costes más sencillos, no precisan ningún tipo de integración especial con otros componentes, como Gestión de pedidos de cliente o fabricación.
Los costos plan, se pueden introducir manualmente o trasladarse de sistemas anteriores.
La imputación de coste se refiere, el sistema incluye funciones de distribuciones, subrepartos y recargos de gastos generales, que permiten facilitar la planificación.
Las clases de actividad y otros métodos de planificación
Las clases de actividad sirven para dar medida de los rendimientos de los centros de costos.
Con la planificación de clases de actividad, se gestiona el rendimiento de un centro de coste, por medio de la medición y el control de su producción.
La planificación de clases de actividad
La clase de actividad para la prestación de las mismas, están representadas por una tarifa determinada para cada centro de costo y clase de actividad.
- La tarifa manual se fija para una combinación de centro de coste/clase de actividad.
- Si se realiza la determinación de tarifas automática, se incluyen los costos primarios y secundarios.
- Si se planifican varias clases de actividad en un centro de coste, los costes plan independiente asignan a estas clases de actividad para determinar las tarifas,
- El precio unitario por cada clase de actividad se calcula dividiendo los costos plan por actividad ente la cantidad plan, de unidades de clase de actividad.
"La imputación de actividades es el resultado de una cantidad combinada y un flujo de valores."
La planificación de costes primarios dependientes de actividad
Para esto se realiza una registración de totales plan que dependen de clases de actividad específicas, proporcionadas por el centro de coste. Cuando esta es finalizada se realiza la planificación de los costos teniendo en cuenta cada una de las actividades de ser necesario.
Pueden incluir dos tipos de costos fijos:
- Costos independientes de la actividad planificados para el centro de coste.
- Cuota fija de costos dependiente de la actividad planificados para la clase de actividad.
La planificación de costes secundarios
Los costos secundarios existen por la necesidad de utilizar servicios (consumos) de otros centros de coste. El consumo de actividad se puede planificar como dependiente de la actividad en caso de utilizarse servicios como hora de mantenimiento de un centro, también si el consumo depende de la prestación de la actividad en el centro de coste receptor.
Cuando se hace el cálculo de costos secundarios, SAP multiplica el precio de la clase precio de la clase de actividad, por el volumen de actividad que consume el centro de coste receptor.
Las imputaciones de costes mediante clases de actividad
No deben planificarse, pero la clase de actividad que proporciona debe asignarse al centro de coste y debe almacenar una tarifa, cuando se calculan los costos por unidad de la clase de actividad proporcionada, se utiliza la determinación de tarifas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Julia Ramona Rodríguez Ramírez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Senior
Julia Ramona Rodríguez Ramírez
Profesión: Licda. en Contabilidad - Republica Dominicana - Legajo: LS43N
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Julia Rodríguez
Disponibilidad Laboral: PartTime
